スプリントの新常識〜1週間未満のアジャイル開発で成果を最大化する方法〜 / new norm for sprints

by Takuya Katsusa

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〜 1週間未満のアジャイル開発で成果を最大化する方法〜 BABY JOB 株式会社　勝佐拓也スクラムフェス大阪2024 6/22

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自己紹介勝佐拓也（かつさたくや）　　 BABY JOB 株式会社保育園探し「えんさがそっ♪」の開発・保守筋トレとサウナが大好き！スクラムフェス大阪に初登壇！! @ kitkattsun0531

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えんさがそっ♪ 施設を探す見学の申込園の魅力を発信見学の受付

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事前知識スプリントの実態と邪魔するモンスター解決⽅法の考察（神のみちびき）ふりかえりまとめ本⽇のあらすじ

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● プランニングが長すぎる ● 突発的に発生する対応方針の変更にうまく対処できない ● 優先順位の低いタスクに着手できない ● スプリントゴールが達成できない ● やりたいことは多いけど、TRYに繋げにくいスプリント中、こんな問題に困っていませんか？

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その問題、もしかしたら解決できるかも？

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その前に！！イメージしやすいようにまずは事前知識から説明させてください

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事前知識スプリントの実態と邪魔するモンスター解決⽅法の考察（神のみちびき）ふりかえりまとめ本⽇のあらすじ

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ワイパーティ構成アドバイザー特徴 ● 実務経験に大きな差はない（5年程度） ● 平均年齢は 30 代前半 ● 全員、プロダクトへの熱い思いがある ● 全員、バックエンドエンジニア ● スクラムの経験があったりなかったり... ⇛ チーム全体として　スクラムの経験が浅いスクラムマスタープロダクトオーナー 6月参入メンバー

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従来のイベントスケジュール Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5

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従来のイベントスケジュール ● スプリント期間は1週間 ● メンバー全員がいるコアタイムにイベント実施 ● デイリースクラムが、1日に2回ある Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5

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事前知識スプリントの実態と邪魔するモンスター解決⽅法の考察（神のみちびき）ふりかえりまとめ本⽇のあらすじ

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これから従来のスプリントを追体験してみましょうタノシイヨコッチオイデ

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Day 1

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準備時間（スプリントプランニング）長くない？なんと平均で 5 時間かかっていた休憩を挟みつつ、取り組んでいたけど、集中力が続かない！！ 🌀 プランニングの時間⻑過ぎない？

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スプリントを邪魔するモンスター⻑すぎるプランニング

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● やることが多くて短くできない ● メンバーの集中力が続かない ● 以下の改善は効果がなかった ○ 日々のリファインメント ○ プランニングポーカーでの見積もり時間短縮モンスター1:長すぎるプランニングナガイゾーツカレルゾー

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1. 前スプリントのアイテムの整理 2. スプリントのキャパシティ算出 3. スプリントゴールの設定 4. PBI（プロダクトバックログアイテム）の選定 5. SBI（スプリントバックログアイテム）の作成 6. タスクリストの優先順位の調整 7. 計画した内容を上長への共有スプリントプランニングの流れ調査や設計等の詳細を詰めていくので、タスク量が多いほど時間がかかる

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Day 2 敵の気配なし

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Day 3

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対応方針が変わった！やることが変わった、このままでは遅れにつながりそう今スプリントのタスクを修正・削除しなきゃ！毎週⽕曜⽇のステークホルダーとのMTGで⽅針が変わることがある優先順位の⾼い差し込みタスクが発⽣することも多い

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スプリントを邪魔するモンスター⻑すぎるプランニングスプリント途中での⽅針変更

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モンスター2:スプリント途中での方針変更 ● ステークホルダーとのMTGで方針が変わりやすい ● スプリントの途中で計画し直すことが難しい ● 着手中・未着手のタスクの進め方を再考しないといけないイレギュラダイスキ

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Day 4,5

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とにかく全力で進むのみ発生した遅れを取り戻すために全力疾走でもやっぱり、スプリント内で全てのタスクが終わらない・着手できない Laravel アップグレード WAFの導入機能開発1 機能開発2 データメンテ脆弱性対応テックブログの執筆未対応

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スプリントを邪魔するモンスター⻑すぎるプランニングスプリント途中での⽅針変更終わらないタスク

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● 優先度の低いタスクに手を付けられない ● 次のスプリントでも着手できないことがありタスクが残り続けることもあるモンスター3：終わらないタスクズットイッショダヨ

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とあるスプリントのゴール... ● 機能開発1 - 結合テスト完了 ←未達成 ● 機能開発2 - 結合テスト完了 ←未達成 ● 機能開発3 - 実装完了 ←未達成 ● 機能開発4 - リリース目標スケジュールを決定 ←未達成スプリントゴールも達成できず...

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スプリントを邪魔するモンスター⻑すぎるプランニングスプリント途中での⽅針変更終わらないタスク達成しないスプリントゴール

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● 計画時に1週間後の見通しを立てることが難しい ● スプリントゴールが多い ● タスクの種類が多くて、スプリントゴールを絞れないモンスター4：達成しないスプリントゴールミライ...ナニモ...ミエナイ

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レトロスペクティブで多くの意見をもらうので、一部しか TRY に繋げることができない取り上げられない意見はドキュメントには残るものの、活用できていない 1週間分のふりかえりをいっぱい語る

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スプリントを邪魔するモンスター⻑すぎるプランニングスプリント途中での⽅針変更終わらないタスク達成しないスプリントゴールＴＲＹに繋がらない意⾒

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● 意見が多すぎてまとまらない ● TRY に繋げることはできても時間がかかる ● レトロスペクティブで意見を出す頃には、　　スプリントの序盤を忘れかけている ● スプリントの後半の出来事を話しがちモンスター5：TRY に繋がらない意見イウダケタダ

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さらに...

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メンバーが増えるとそれ以上に強くなるモンスター達メンバーが増えるキャパシティが増える扱うタスク量が増えるプランニングの難易度が上がるチームの人員変化 2023年10月：+ 1人 2024年 2 月：+ 1人 2024年 3 月：- 1人 2024年 6 月：+ 1人スプリントをこなしていくうちにチームのベロシティが安定してくるはず人の出入りが激しかったので少し影響していると考えました

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へんじがない。ただのしかばねのようだ。

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事前知識スプリントの実態と邪魔するモンスター解決⽅法の考察（神のみちびき）振り返りまとめ本⽇のあらすじ

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とつぜん...神様のお告げが... 神「スプリント期間が 1 週間...なぜ？」メンバーの 1 ⼈がスプリント期間に着⽬してくれた

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一般的なスプリント期間ってどれくらいなんだろう？調べてみたところ、どうやら 1 〜 4 週間らしいでも世の中には、30 分や 2 時間スプリントもあるらしいなるほど... チーム内でも何度か期間を見直す意見があったし、やってみたい

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お、ちょうどGWじゃん！ 4/30 ~ 5/2 で 3日間スプリント試せる！！試した結果... 抱えていた問題がいくつか解消された！！本格的に短期スプリントを導入しよう

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１週間より短くする時の導入の難しさ１週間って５日だから、簡単に2つに割れないし、どうしよう？２日と３日に分けると、スプリント期間が変則的になるので NG いったん、水曜日を分割して考えてみよう！それでは、どのようなスケジュールになるのか？次のスライドで紹介します！！

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短期スプリントのイベントスケジュール

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前半のスプリントのほうが 4 時間多い短期スプリントのイベントスケジュール

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プランニングはどちらも 2時間確保しているが 1.5時間ほどで終了する事が多い短期スプリントのイベントスケジュール

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どのように改善されたのでしょうか？実際のスプリントに沿って説明しますナンドキテモイッショダ

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Day 1

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モンスター1：長すぎるプランニングタスクを絞って、話すことができるので効率的にタスクを作りやすい 1 回の時間が短くなったので、集中力が続く！アレミジカイゾ

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導入前　 5 時間導入後 1.5 時間 × 2 集中力を切らさずに、2時間の削減に成功！！モンスター1：長すぎるプランニング

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Day 2

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週 2 でプランニングすることで、差し込みタスクにも対応しやすくなったやはりステークホルダーとの MTG の翌日に、プランニングできることが大きいツノガナイトチカラガモンスター2:スプリント途中での方針変更

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Day 3

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優先順位の低いタスクにも着手または完了させることが増えたなぜか... 扱うキャパシティが少なくなったのでスプリントの予測が正確になった次スプリントに向けたタスクに取り組むことも多くなったモンスター3：終わらないタスクタスクガナイ..ダト...

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導入前　 12 時間導入後 7 時間未消化タスクの平均時間扱うキャパシティが少ないということはあるが約半分に減った ※ 6スプリントで算出 ※ 12スプリントで算出モンスター3：終わらないタスク

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モンスター4：達成しないスプリントゴールスプリントゴールの難易度を下げたつもりはなく、 3 日先の見通しが立てやすいので、敵の手の内が読めるようになってきたナゼミライガミエル

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導入前　 33 % 導入後 75 % モンスター4：達成しないスプリントゴール導入後のほうが大幅に達成率が上がったスプリントゴールの達成率

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スプリント期間が短いので、取り上げるトピックが絞られて TRYに繋げやすくなった。また、週 2 でフィードバックすることで、記憶も新しいまま臨めるのも大きいモンスター5：TRY に繋がらない意見ジャクテンガバレテル

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モンスターをたおした！けいけんち 1,000ポイントかくとくスクラムレベルがあがった

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短期スプリントの良かったところ

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敵を生み出しにくい今回の敵は、スプリント期間が長くなるほど強くなる ● モンスター 1：とにかく長いプランニング ● モンスター 2：時折発生する対応方針の変更 ● モンスター 3：タスクが終わらない、着手できないつまり、短期スプリントにより弱体化させることができるただ、スクラム経験が浅いこともあって遠回りしてしまった

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スプリントの変化に対応しやすい適度にプランニングすることによって、プロダクト等の方針変更があっても柔軟に対応しやすくなるまたチーム体制が変わって、ベロシティが予測しにくくてもキャパシティが少ない分、安定して計画することができる

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メンバーのモチベーション向上に繋がりやすいスプリントゴール達成できて... タスクが綺麗に捌けて... 成功体験を最大 2 度味わうことができて... スプリントを楽しめる！！ ※ ただし、うまくいかないと逆効果になることもある

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短期スプリントの気になるところ

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短期間で成果を出す必要がある 2 ~ 3日で成果を出す必要があり、プレッシャーがかかってくるそれに加えて、メンバーの急遽の休みがあると、巻き返しが難しくなる

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できることが少ないと感じることがあるスプリント内で扱えるキャパシティが少ないので計画性を持って取り組まないといけないプランニング時に優先順位の低いタスクを積むことができないときがある

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達成率が高いので、ゴールが緩いと思うこともある少しずつ慣れてきて、チーム全体のベロシティも上がっているのでもう少し高いゴールを立ててみてもいいかもしれないスプリントゴールの設定が緩いと感じることがあるスプリントゴールが緩くなりがち？（各タスクの⾒積もり精度が⾼くなった結果？）

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前半は 4 時間多いスプリントになるのでキャパシティが均等になっていない週末のプランニングで、前半と後半に何をすべきかチームで検討することも多いスプリントの前半と後半の期間が少し違う

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事前知識スプリントの実態と邪魔するモンスター解決⽅法の考察（神のみちびき）ふりかえりまとめ本⽇のあらすじ

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私たちのチームには、短期スプリントがハマりました！！スプリント中に新たな動きが多いので定期的にプランニングすることで効率的にインクリメントできることがわかりましたスプリントの新常識を発掘！？

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以下に当てはまる方は、ぜひ挑戦してみてください ● スクラム開発の経験が浅い ● チーム体制が変わりやすい ● プロダクトにおける方針変更が多い ● 計画したタスクが消化できないこんな方にオススメです

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● 短期間で目に見える成果を出す必要がある ● メンバーの急遽の休みがあると、巻き返しが難しい ● キャパシティが少ないので、できるタスクが限られるただし、用法用量にはご注意ください

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今回、私たちが気づいたのは、スプリント自体の定期的なリファインメントが必要ということ！週 2でプランニングすることで、方向性が傾いていたスプリントを正常に戻すことができるようになったあくまで、スプリント期間の変更は手段である

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スプリント期間を⾒直し、敵を弱体化することに成功した⼀⾏... 今後もいろいろな⼿法を試して、強敵を倒していこう

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そしてでんせつがはじまった！