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‧定常業務型
‧プロジェクト型
CSチームのBacklog活⽤事例
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‧定常業務型 → 組織でプロジェクト作成
‧プロジェクト型 → PJ毎にプロジェクト作成
組織単位とプロジェクト単位の2種類で運⽤
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⼤きく分けるとこんな感じ
課のPJで管理
PJ毎にPJ作成‧管理
セミナーの開催
個別相談会
導⼊⽀援プログラム
セミナーオンデマンド
コンテンツサイト企画
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施策サイズによっては部のPJも活⽤
課でPJ作成‧‧‧①
PJ毎にPJ作成‧‧②
セミナーの開催
個別相談会
導⼊⽀援プログラム
セミナーオンデマンド
コンテンツサイト企画
部のPJで管理‧‧③
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①課でPJ作成
課でPJ作成‧‧‧①
PJ毎にPJ作成‧‧②
セミナーの開催
個別相談会
導⼊⽀援プログラム
セミナーオンデマンド
コンテンツサイト企画
部のPJで管理‧‧③
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①課でPJ作成ー実際の画⾯
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どんな使い⽅?
⽇程調整ツールで予約が⼊る
‧セミナー
‧個別相談会
‧ユーザーヒアリング
新規予約のお知らせメールを
受信する。
※予め転送設定しておく
予約が⼊れば課題として起票される
Backlogで起票される。
同時に関連課題があれば
参考課題として記載される。
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実際の画⾯
こんな感じで起票されます
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SalesとCSで顧客情報管理
‧タスクが⾃動で作成されて対応が漏れない
起票=todo 顧客対応のタスクを⾃動でリスト化
‧ツール導⼊検討〜現在までのログを確認できる
サポートへの問い合わせ履歴も関連課題で記載される
‧Sales→CSへの引き継ぎの必要がない
担当制ではないため「ツールに情報がある」だけで有り難い
ツール導⼊検討時〜現在までの対応履歴を確認できる
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②PJ毎にPJ作成
課でPJ作成‧‧‧①
PJ毎にPJ作成‧‧②
セミナーの開催
個別相談会
導⼊⽀援プログラム
セミナーオンデマンド
コンテンツサイト企画
部のPJで管理‧‧③
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②PJ毎にPJ作成ー実際の画⾯
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プロジェクトベースでPJを作成
‧新規で開始したサービスのため、複数の部署と連携して動く必要があった
‧普段の業務では関わりが少ない部署との連携が多い
‧売上、件数など集計⾯でも既存のPJと混ぜたくなかった
⾃部署以外の複数部署とのやりとりが多い
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どんな使い⽅?
例)
‧導⼊⽀援の定期打ち合わせ
‧ユーザー利⽤状況の抽出依頼(toデータチーム)
‧キャンペーンなど⼀時的に打つ施策 など
打ち合わせから実施する施策までなんでも
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③部のPJで管理
課でPJ作成‧‧‧①
PJ毎にPJ作成‧‧②
セミナーの開催
個別相談会
導⼊⽀援プログラム
セミナーオンデマンド
コンテンツサイト企画
部のPJで管理‧‧③
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新しいガントチャートを使う
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カテゴリーに課を⼊れる
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マイルストーンにPJ名を⼊れる
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担当者でグルーピング
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新しいガントチャートにする
→フィルタでカテゴリ‧マイルストーン(PJ)を設定
→担当者でグルーピング
=メンバーのPJ別タスク状況がわかる
※PJ毎ではなく、全体で確認したい場合はマイルストーンをなくす
メンバーのタスク管理やPJ進捗確認(=マネジメント)に便利!
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(脱線)フィルタでメンバーの全PJ期限チェック