コミュニティイベントの運営体制と開催に便利なツール / event-operation-tool
by
koedoyoshida
Link
Embed
Share
Beginning
This slide
Copy link URL
Copy link URL
Copy iframe embed code
Copy iframe embed code
Copy javascript embed code
Copy javascript embed code
Share
Tweet
Share
Tweet
Slide 1
Slide 1 text
コミュニティイベントの運営体制 と開催に便利なツール
[email protected]
Slide 2
Slide 2 text
コミュニティ • KoedoLUG – ゆるい系Linuxローカルユーザグループ – 毎月勉強会開催、OSUNC川越 • 東京エリアDebian勉強会/DebianJP – 毎月勉強会開催、miniconf • PyConJP – 年に一度のカンファレンス
Slide 3
Slide 3 text
No content
Slide 4
Slide 4 text
OSUNC川越 参加者の推移 0 10 20 30 40 50 60 2013 2014 2015 2016 参加者数 年 参加 2013 50 2014 42 2015 45 2016 51 2017 ?
Slide 5
Slide 5 text
運営体制 • スタッフ:10人くらい • ポリシー(KoedoLUG準拠):がんばらない • 会場だけ確保すればなんとかなる • 予算:10万前後
Slide 6
Slide 6 text
Mini Debian Conference Japan 2016 • 日時: 2016-12-10 (土) 10:00-18:00 JST – 終了後、有料の懇親会を開催 • 場所: サイボウズ株式会社 東京日本橋タワー 27F • http://miniconf.debian.or.jp/
Slide 7
Slide 7 text
Debian miniconf japan 2016 • 参加者数:
Slide 8
Slide 8 text
運営体制 • スタッフ:10名 • 2012,2013は別名で開催したが2014以降(略) • 2016は開催 • 会場確保、Web、CFP関連が主なネック • 2016はスポンサー関連は見送り(現物のみ) • 予算:10万円前後(おやつ提供、懇親会)
Slide 9
Slide 9 text
PyCon JP
Slide 10
Slide 10 text
No content
Slide 11
Slide 11 text
PyCon JP参加者数の推移 年 参加 2011 247 2012 480 2013 (APAC) 516 2014 545 2015 602 2016 720 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2011 2012 2013 2014 2015 2016 参加者 https://www.pycon.jp/organizer/index.html
Slide 12
Slide 12 text
ボランティアスタッフによる運営 • 総スタッフ数 40前後 • 準備期間 約一年 • 予算 約1000万円(2016)
Slide 13
Slide 13 text
チーム制(2016) • プログラム – Keynote – Talk/Poster/LT – Tutorial – Sprints – OpenSpace – Beginner Session – Opening/Closing – Youth Coder •会場 -ランチ/おやつ -パーティ •メディア -告知 -メディアスポンサー -Webサイト 事務局 -スポンサー -ジョブフェア,プロダクトフェア -デザイン -受付、参加者管理 -会計
Slide 14
Slide 14 text
主なツール • Slack(チャット) • JIRA(課題管理) • GoogleDrive(ドキュメントいろいろ) • Connpass(参加登録) – Python製 • Website(CFP登録採択/スポンサー管理) – Python製 • その他各チームで使っているサービス、業者 は50近く有るが今回は省略
Slide 15
Slide 15 text
紹介したいツール
Slide 16
Slide 16 text
ABC予算 • A:開催に必須な費用:確実に来そうな収入 • B:昨年並みに必要費用:多分来そうな収入 • C:夢一杯の費用:目一杯来たときの収入 • 費用<収入になるよう、それぞれバランスを – Cは収入の状況で定期見直し。可能ならBへ変更 – 残りのCは見送る • 赤字にならない、ある程度やりたいことができる
Slide 17
Slide 17 text
法人格 • 一般社団法人PyCon JP 銀行口座やKeynote招聘時のサポートなど 理事数名で構成 翌年にお金を持ち越すことができる • 非営利目的の団体 本法人定款に、剰余金の分配の禁止及び解 散時の残余財産の帰属を決めており、国税 庁の分類にて、公益法人認定は受けていな いが、非営利型法人となっています。
Slide 18
Slide 18 text
PyCon JP 2017 スタッフ募集! • PyCon JP 2017 スタッフ申込 https://goo.gl/OaeW9j • 講演や企画を主体的に進めるプログラムチーム • スポンサー対応やメディア対応を行う事務局チーム • 特に上記チームスタッフが不足気味なので、 重点的に募集しています。