E-commerce 2023: maximaliseer winst en groei met datagedreven inkoop

Timo Wiefferink Founder LedLoket Wiebe Konter Founder Optiply

Van een eigen webshop naar SaaS - Gestart met een eigen webshop - 2015: Ontwikkeling van Optiply gestart - 2017: Optiply live - Kantoren in: Amsterdam, Eindhoven, Evora en Hyderabad - 500+ webshops in: Nederland, België, Nordics, VK en India - SME webshops en groothandelaren

We matchen vraag en aanbod binnen een toenemend instabiele supply chain Marges Mensen De wereld

SME Inkoop

Onze SaaS oplossing 80% Minder nee-verkopen 26% Minder voorraad Schaalbare & efficiënte processen

Wie zijn onze klanten? - Grote assortimenten - Hoog volume verkooporders - Veel verschillende leveranciers - Gemixte supply chains - Complexe vraagstructuur “Optiply gedijt goed in een hyperdynamische inkoopomgeving waarin het lastig is om ver vooruit te plannen”

02 Klantcase LedLoket Groei komt met nieuwe uitdagingen

No content

● 2016 LedLoket wordt opgericht door Koen, Timo en Christiaan. Het doel is doel om particulieren en bedrijven van duurzame en kwalitatieve verlichting te voorzien. ● 2020 Verhuizing naar huidige pand en Koen start als eerste fulltimer. LedLoket start met Optiply. ● 2023 LedLoket groeit naar 6 vaste medewerkers. ● 2021 Ook Timo en Christiaan gaan fulltime aan de slag voor LedLoket en de eerste extra fulltime medewerker wordt aangenomen.

Verkeerde inkoopbeslissingen door gebrek aan overzicht. Beperkt inzicht in de productprestaties Geen inzicht in belangrijkste producten. Inkoopproces zonder structuur Inkopen bijhouden in de backend van de webshop.. Groei en uitdagingen op de inkoopafdeling Verkeerde inkoopbeslissingen

Omzet misgelopen door stockouts. Geld vast in dode voorraad Geld opgeslagen in dode en overtollige voorraad. Werkwijze niet schaalbaar Inkoopproces volledig op gevoel zonder besef van verbeterpunten. En dat kan gevolgen hebben… Nee-verkopen

03 Start Optiply Inkoopproces structureren

Start met Optiply Innovatieve oplossing voor inkoopuitdagingen ● Start in 2020 met Optiply ● Inkopen via een vast patroon ● Focus verleggen naar strategische inkooptaken in plaats van herhaalinkopen ● Categorisering van producten ● Inkooptijd terugbrengen

Een voorraad in balans ABC Categorisering ● Product categorisering op basis van de ABC Analyse ● Real-time inzicht in de prestaties van producten ● Focus op producten die het hardste lopen: A categorie A C B ● Kunnen C categorie nu op backorder zetten ● Niet alle voorraad in magazijn nodig Backorder

Dynamische inkoop Real-time inkoopadvies Van inkopen op gevoel, naar een inkoopagenda die real-time wordt bijgewerkt. Altijd de optimale leverancier De meest optimale leverancier direct en automatische toegevoegd in de inkooporder op basis van prijs, levertijd en beschikbaarheid.

Inkopen op de autopilot Herhaalinkopen automatiseren Van alles met de hand nalopen, naar 9 van de 10 orders direct kunnen bestellen. ● 17 uur meer tijd voor leveranciers Meer ruimte om deals te sluiten, nieuwe leveranciers te zoeken en het onderhouden van relaties met leveranciers. ● Inkooptijd teruggebracht van 20 naar 3 uur per week Inkoper kan zich focussen op dingen die je niet met data kunt voorspellen

04 Hoe gaat het nu? De resultaten van inkoop op basis van data

Data goed inzichtelijk Keuzes op basis van data Inkoopbeslissingen worden niet meer op gevoel gemaakt. Data is de basis. Marketingdata Externe data Shopdata Leveranciersdata Uitgaven, Planning, Uplift Weer, Seizoenen, Trends, Website Analytics Webshop verkopen, Platform verkopen, Winkel verkopen, Voorraad Levertijden, Productbeschikbaarheid, MOQ, Levermethoden, Leverkosten

Voorraad in balans Omloop van cash is sneller De voorraad is gecategoriseerd aan de hand van de ABC-analyse. Het zorgt ervoor dat de belangrijkste producten altijd op voorraad zijn. Daarnaast is de omloopsnelheid van de gehele voorraad teruggebracht van 40 dagen naar 15. ● Omloopsnelheid A categorie: 9 dagen ● Omloopsnelheid C categorie: 40 dagen LedLoket legt geen voorraad meer aan van producten die ‘niet nodig’ zijn. Met de verkortte omloopsnelheid van producten zorgt dat ervoor dat de cash omloop veel sneller is.

Schaalbaar inkopen Makkelijk overdraagbaar Inkooptaken zijn overdraagbaar en de tijd besteed aan inkoop is verminderd van 20 uur naar 3 uur per week. Accuraatheid is nog steeds gewaarborgd bij de overdracht aan een collega. Het systeem bepaalt.

Gestegen servicelevels Productbeschikbaarheid omhoog LedLoket heeft z’n focus gelegd op het waarborgen van de productbeschikbaarheid in de belangrijke A categorie. De stijging en waarborging van de servicelevels heeft een positieve uitwerking op de klanttevredenheid.

Meer cash door betere voorraad in balans Ruimte voor nieuwe producten Wat zijn de voordelen? Hogere klanttevredenheid door minder nee-verkopen

05 De cijfers Minder voorraad, meer omzet

In een jaar tijd het volgende bereikt: Cat A Cat B Cat C Totaal Voorraad met Optiply Verwachte voorraad zonder Optiply Voorraadwaarde voor Optiply Voorraadverschil 35% Daling in voorraad 20% Absolute voorraaddaling -35% -32% -33% -35%

21% Minder nee-verkopen In een jaar tijd het volgende bereikt: Cat A Cat B Cat C Totaal Omzet met Optiply Verwachte omzet zonder Optiply Omzet voor Optiply Omzetgroei 40% Hogere omzet

De resultaten Omzet gegroeid, terwijl 35% minder voorraad Ruimte voor groei door focus op winst en efficiëntie Hogere productbeschikbaarheid

06 Vragen?

Bezoek Optiply op stand 63 Heb je vragen? Neem contact met ons op: [email protected] | optiply.nl

No content