Building a work flow that is calculated backwards from the output

by Shunsuke Takeuchi

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アウトプットから逆算した業務フロー構築 2020/5/29

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代表プロフィール ©Libero Consulting Co.,Ltd. 1 ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築した実績多数。業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies Works」をリリース。リベロ・コンサルティング代表業務設計⼠®、税理⼠武内俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke

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前回のおさらい ©Libero Consulting Co.,Ltd. 2 https://speakerdeck.com/shunsuke_takeuchi/back-office-work- design-based-on-data-flow 会計という箱に正しくデータが集約されるデータフローを作る関連ソフトで連携させるところから始めようアナログ作業・Excel業務をなくすバックオフィスの効率化の為にまずデータフローの整備から着⼿ SaaS連携は理想的だが難易度が⾼い

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バックオフィスと会計の重要性 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 3 経営管理を適切に⾏い意思決定の⼟台を整える企業活動を会計データに変換し経営の羅針盤を構築するバックオフィス会計

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 4 会計という共通のレンズで⾒ることで⽐較・検討・予測を可能にする

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会計はデータを集約する箱 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 5 請求管理（売上）⽀払管理（原価、販管費）経費精算（販管費）給与計算（原価、販管費）その他在庫, 固定資産,経過勘定など会計データ予実管理資⾦繰表事業計画

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今回お話しする内容会計はデータを集約する箱 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 6 請求管理（売上）⽀払管理（原価、販管費）経費精算（販管費）給与計算（原価、販管費）その他在庫, 固定資産,経過勘定など会計データ予実管理資⾦繰表事業計画

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 7 今回は、経営管理に必要な管理会計に関して予実管理というアウトプットから逆算した業務フローの構築について紐解いていきます

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Agenda ©Libero Consulting Co.,Ltd. 8 1. ⽉次決算の⽬的 2. 予実管理の意味合い 3. Manageboardの存在意義

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⽉次決算の⽬的 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 9 1

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⽉次決算とは ©Libero Consulting Co.,Ltd. 10 経営管理に必要な情報を提供するために⽉単位で簡易的な締め作業を⾏うこと⽇々の作業取引取引取引仕訳損益計算書会社がどう儲かったか分かる賃借対照表会社の財産や負債が分かる総勘定元帳の作成試算表の作成決算⼿続き⽉単位で締める

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キャッシュの状況を把握する⽉単位で業績を把握する⽉次決算の⽬的 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 11 経営管理⽉次決算⽉次損益の把握⽉次資⾦繰の把握期中損益の把握資⾦残⾼の把握

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⽉次決算の重要性 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 12 ⽉次決算を⾏わない経営状況がわからないまま会社経営している状態メーターを⾒ないで⾞を運転するようなものスピードが出すぎ！今これくらい⾛っているよ！ガソリンが切れそう！ブレーキがおかしいよ！

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⽉次決算の要件 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 13 早く（なるべく）正確に

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業務フロー⽉次決算早期化のために必要なこと ©Libero Consulting Co.,Ltd. 14 社員の情報整備勤怠管理業務分散上流から経理処理までの業務フローを整える⽉末⽉初に処理を集中させない

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 15 ⽉次決算を早く正確に⾏わないと予実管理の意味がない

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 16 全⼯程を含めて全社の業務プロセスを整えないと効果は限定的⽉次決算の早期化・正確性向上なども経理だけが頑張るのはNG

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 17 こんな時間がもったいない書類整理、催促取引内容の確認

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 18 請求管理（売上）⽀払管理（原価、販管費）経費精算（販管費）給与計算（原価、販管費）その他在庫, 固定資産, 経過勘定など会計データすべての業務は会計データに変換される

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 19 会計データから逆算したデータフローを考える

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予実管理の意味合い ©Libero Consulting Co.,Ltd. 20 2

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予実管理とは ©Libero Consulting Co.,Ltd. 21 予算（⽬標）と実績の差異を把握するうまくいっていない施策を明らかにし軌道修正をする⽬標実績施策A 施策B 施策C

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予実管理のステップ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 22 予算作成 ü 過去実績を参考に作成 ü 計数分解を組み合わせる予算調整 ü 積み上げた数値と、到達⽬標数値との調整 ü ストレッチさせたり、現実との折り合いをつけたり、ステークホルダーとの調整を⾏う予実⽐較 ü 実績を素早く集計し反映する予算修正 ü 3〜6ヶ⽉あたりの進捗を確認し、必要に応じて着地⾒込みを修正する └ ⾮現実な予算を追いかけるほど虚しいものは無い └ ただし、簡単に「諦める」のも違う ü 予算作成時とのギャップを把握し、ドキュメント化しておくボトムアップトップダウン 1 2 3 4

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バーンレートとは ©Libero Consulting Co.,Ltd. 23 PLの予実管理も⼤事だが、中⼩企業で最も重要なのは現⾦の状況（バーンレート）の管理 Burn Rate Gross Burn Rate Net Burn Rate 総バーンレート⽉々実際に使った総コスト実質バーンレートグロスバーンレートから収⼊を引いたもの現⾦が減っていくスピードのこと。通常1ヵ⽉あたりで⽰す。

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 26 1番良い管理ツール＝Excel? ü 柔軟にカスタマイズできるが、⾮常に繊細なので管理に⼿間がかかる ü 作成、集計に時間がかかる為、タイムリーに管理するのが難しい（組織の規模が⼤きくなると徹夜コース） ü 作成、シミュレーションがかなり難しい ?

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カスタマイズ性が低い、というよりも欲しいものが提供されていない会計ソフトに内包されているものは使い物にならない SaaSツールと管理会計 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 27 管理会計に特化した SaaSはなかったこれまで

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Manageboardでの管理会計 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 28 ü 企業再⽣案件を⼿掛けてきたナレッジラボだから作れたManageboard ü 必要な機能は全て揃っている ü 作成、集計、修正の⼿間が排除され、中⾝を考えることに時間が使える柔軟さよりも「ベストプラクティス」を提⽰することに意味がある