私が業務設計をする時に大事にしている考え方が「アウトプットからの逆算」です。バックオフィスの業務を流れを考えると「フロント(請求書発行等)」→経理→経営管理の順番になりますので、一番最後の経営管理で必要なアウトプットをイメージした上でフロントや経理の業務・データをどうするか設計していくことが重要です。多くの企業のバックオフィスがカオスになるのは、目の前の作業に一生懸命になりすぎて、業務とデータが線としてつながっていないからです。
業務設計のメインはフロント→経理の部分ですが、今回はManageboardさん主催のセミナーなので、経理から経営管理(予実管理・資金繰り)の部分をテーマにお話しをしました。Excelで頑張って管理するのはいいのですが、属人化もするし、ミスも多いので、なかなか活用までもっていけていない会社はかなり多いと思います。Manageboardを活用することで、「経営管理データを活用して経営の質を高める」ということに意識を向けてもらえると、もっともっとこの国の中小企業の業績は良くなるはずだと考えています。