CSM研修の共有 会議における役割と進め方

もくじ 自己紹介 会議、良い感じですか？ 会議における役割 会議の進め方 脱線したら・・・ おわりに

自己紹介 増田 謙太郎(ますだ けんたろう) スクラムマスター 遂に、認定スクラムマスターになりました！ ハンドルネーム：scrummasudar 最近の興味あること AWS re:Invent 2016…LambdaのC#対応、Amazon Athena Regional SCRUM GATHERING Tokyo 2017…CFP出しましたが、落選しました(´；ω；｀) Developers Summit 2017…CFP出す予定。締め切りは、12/7！ AgileJapan2017…CFP出す予定。

会議、良い感じですか？ 会議、打ち合わせ、ミーティングなど、呼び方は、色々とあると思いますが、 「会議、良い感じですか？」 よくある課題 会議のテーマと関係ない話で、時間がとられる 会議のゴールに至らない そもそも何を話しているか、わからなくなる 会議をうまく行うためには、参加者全員が会議に、どう臨むべきかを理解する必要がある！

会議における役割 役割は、大きくわけて3つあります！ ファシリテーター ゴールの明確化を確認する。現在地点の認識を持ち、参加者全員のすべき事を明らかにする ことに責任を持つ。 議事録 発言内容をもらさず、かつ内容を要約して、参加者全員が内容を理解し易くする責任を持つ。 その他 ゴールの実現に協力し、(ファシリテーターが示す)すべき事に注力する。すべき事を実現、実行 する為に最善を尽くす責任者。

会議の進め方 スタート ゴール 現在地点 ファシリテーターが示す 話が脱線したら戻す！ 参加者全員でゴールを実現する！ 議事録は経過を残す！

脱線したら・・・ 会議で脱線した時にも、会社やプロジェクトに有効な内容も多い！ バッサリ切り捨てるのではなく、残しましょう！（もちろんバッサリ切るときもありますが・・・） ホワイトボードの例 プールゾーンに 小さく書いておくと、 良い感じです！ 本編の内容

おわりに 良い会議は、参加者全員が役割をまっとうする会議！ 良い会議は、スタート、現在地点、ゴールが明確な会議！ 良い会議は、ゴールに至る会議！ 良い会議は、話が脱線しても、すぐに本線に戻れる会議！ 良い会議は、参加者全員が常に内容を理解している会議！