オンラインカンファレンスとBacklog World 2020 のチームビルディング/devreljp52

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西馬一郎 @beppu01 #JBUG（Japan Backlog User Group） 2020年6月3日 DevRel Meetup in Tokyo #52 #devreljp オンラインカンファレンスと２つの異なるチームビルディング「Backlog World 2020 re:Union」 #JBUG

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JBUGコミュニティから来ました(西馬一郎) 西からきた馬ヅラの男 Backlog World 2020 運営委員長日経電子のバーーンの中の人 DevRel、技術広報エンジニア採用、サウナ @beppu01 #JBUG #devreljp #JBUG

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きょうお話したいことオンラインカンファレンスのプロジェクトマネジメントコミュニティを越えた知見の共有オンライン時代のコミュニティのあり方 #JBUG

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1. JBUGコミュニティ 2. Backlog World 2020 re:Unionオンライン 3. 完全オンラインとリハーサル重要性 4. オンライン時代のコミュニティのあり方目次 #JBUG

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1. 複数のメンバーで目標を期日までに達成する 2. チームで物事を進めていく小難しく感じますが、仕事をうまく回すための手法この旗を立てるのがPM（プロジェクトマネージャー）プロジェクトマネジメント #JBUG JBUGコミュニティの紹介

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1. プロジェクトマネジメントの民主化身近なものにする 2. より「働くを楽しくする」を実現社会や職場の生産性の向上 ※ツールにとどまらない幅広いテーマを扱う ※全国12拠点でコミュニティ主催の勉強会 JBUGコミュニティのビジョン #JBUG JBUGコミュニティの紹介

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1. 期日までに目的を果たすのが仕事 1. プロジェクトマネジメントはプロマネだけのモノではない 2. メンバー1人1人にもPM仕事の進め方知っておいてもらう 2. プロジェクトマネージャーは孤独なので共に学ぶ 1. チームビルディングプロジェクトマネージャーにとってプロジェクト #JBUG JBUGコミュニティの紹介

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1. 「プロジェクトマネジメントの民主化」ビジョンを実現するために JBUGを展開 2. 全国12拠点で活動 3. 幅広いテーマ 1. チームビルディング 2. 組織のマネジメント 3. ファシリテーション 4. Backlog オフライン JBUGの活動と展開 #JBUG JBUGコミュニティの紹介

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1. JBUGコミュニティ 2. Backlog World 2020 re:Union オンライン 3. 完全オンラインとリハーサル重要性 4. オンライン時代のコミュニティのあり方目次 #JBUG

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4月18日オンライン開催 #JBUG JBUGコミュニティの紹介 Backlog World 2020テーマはONE 学びを得て第１歩を踏み出す、1つになる 2月29日オフライン開催中止

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オンライン（中止）とオフライン両方やった運営委員長新型コロナウイルスの影響拡大 #JBUG

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喪失感、無力感がありましたが多数のみなさまの励まし励ましが我々の力水に逆境にひるまず、ピンチをチャンスに中止決定をして以降 #JBUG

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1. 1つのイベント2つのやり方 2. 1つのイベント2つのチーム 3. オフライン・オンラインどちらも素晴らしいチーム・仲間新型コロナウイルスの影響拡大防止 #JBUG

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1. 2月17日、中止の決定。18日アナウンス 2. 2月25日、「PMなら押さえておきたいクラウドサービス勉強会」でオンライン登壇を初経験 3. 2月28日、Backlog ファンによるオンラインで話す会メガネさん 4. 3月16日、キックオフ日程とオンライン開催決める 5. 4月7日、緊急事態宣言 6. 4月9日、運営会議でオンラインの形式決める 7. 4月18日、Backlog World 2020 re:Union開催本番中止にしてからの動き #JBUG

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1. より深刻さを増す感染拡大防止策のアナウンス 1. 移動に制限、会えない 2. 緊急事態制限 2. プロジェクト、チーム運営はより慎重・厳しい方向で考える 1. 常に複数の対応策を検討 2. 集まらない、移動しない、外出しない 3. 「命と健康を守る」日々変わる感染拡大の防止策 #JBUG

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1. リスクに対応 2. 変化に対応困難を乗り越え、実現したいという想い前例踏襲ができないプロジェクト運営 #JBUG

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配信の方式完全オンライン運営メンバー自宅登壇者自宅自宅参加者自宅配信メンバー自宅 3密避ける外出しない

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1. 当日のオンライン配信のやり方も3通り検討 2. 感染拡大の影響により変わってくる実現したいという熱量と冷静なリスクマネジメント複数の想定とリスクマネジメント #JBUG 当日の運営一番厳しい中くらい緩い運営メンバー完全オンライン配信に関わる3～ 4人だけ集まる東京近郊在住のメンバーは集まる登壇者完全オンライン東京近郊のメンバーだけ集まる全員配信拠点に集まる参加者オンライン視聴オンライン視聴オンライン視聴

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1. 2/29の現地開催で準備していたものを引き継ぐコンテンツ、登壇者、運営Tシャツ 2. 再結集 30人→11人 3. プログラム再編成複数トラック→単一 4. 配信ノウハウはないので、天神放送局さんに依頼オンライン切り替えの骨格 #JBUG

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1. 天神放送局様のサポート 2. 「ライブ配信で機会格差を無くす」 3. 松井さま、新藤さまの協力天神放送局さん #JBUG

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Backlog World 2020の場合の比較 #JBUG オフライン（中止）オンライン参加申し込み約200人開催10日前 634人イベント時間 8時間約5時間場東京大崎ブライトコア You Tube 参加費有料無料イベント申し込み eventwave connpass 登壇者数 30弱 10人リハーサル当日のみ 4-5回

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Backlog World 2020の場合の比較 #JBUG 主観的な比較ありオフライン（中止）オンライン運営メンバー 30人 11人準備期間 9ヶ月 1ヶ月立ち上げ順序立てて段階的に垂直立ち上げ進め方ウォーターフォール型アジャイル型決定方式事務局たたき台方式みんなで決める方式定例会全体月1回、事務局月1 週2回チームの担当範囲キッチリゆるい

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Backlog World 2020の場合の比較 #JBUG 主観的な比較ありオフライン（中止）オンラインチャットやり取り疎密会議の後の懇親会居酒屋 Zoom呑み会議の開始時刻 19:30 （約1時間） 21:30 （2時間）スタイル事務局主導提案型フラット自律型抜け漏れ少ない多いカバー助け合い少ない多い不確定要素少ない多い

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1. オフライン開催に向けた活動があったのでオンラインでできた 1. 人間関係の構築 2. テーマやコンテンツ 3. コミュニティのビジョン 2. 運営ミーティングは必ず事前にアジェンダを作った 3. ルールの利用 Backlogとtypetalkを使う一貫性 #JBUG

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1. 発明ではないか Journeymanさん発案出た時の反応がすごかった 2. リアルタイムにツイートを流す 3. 熱量の表現オンライン配信の1つのカタチ #JBUG

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気持ちの切り替え #JBUG

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ONE チームで一丸となるプロジェクトマネジメントの学びを得て、第1歩を踏み出す運営・登壇者・参加者その「場」にいる人たち、コミュニティが1つに re:Union 熱い思いを持った運営メンバーの再会、チーム再結成中止になったイベントを諦めない「再」開催あらためてテーマとイベント名 #JBUG

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以下の既成概念は崩れました 1. 熱気はオフライン（会場）で感じるもの 2. イベントは現地が基本、来れた人のもの 3. 出会いは現地でリアルが基本 4. 登壇で相手の反応がわからないオンライン配信の成果 #JBUG

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1. JBUGコミュニティ 2. Backlog World 2020 re:Union オンライン 3. 完全オンラインとリハーサル重要性 4. オンライン時代のコミュニティのあり方目次 #JBUG

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1. それぞれ別拠点なので、合図や気配が全くわからない 2. 運営メンバーと登壇者のやり取り 3. 運営メンバーと配信メンバーのやり取り完全オンラインの難しさ #JBUG

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完全オンラインの難しさ運営メンバー自宅登壇者自宅自宅参加者自宅配信メンバー自宅 3密避ける外出しない

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完全オンラインの難しさ運営チャットは Facebook メッセンジャー登壇者全員自宅参加者自宅配信メンバー 2系統のzoom 左右の耳にイヤホン控室本番

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1. 本番の不確実性を極力へらす 2. 本番でトラブっても落ち着いて対応できる 3. キュー出しのセリフと意思統一かけあい 1. 「●●さん、準備はいいですか」 4. オンラインなのでリハをやってみないと分からない 1. 「それが」「あれが」など指示代名詞が分からない 2. 勘違いや思い違いが多数発生 3. 登壇者の準備の段階もちがうリハーサルは重要 #JBUG

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1. 運営メンバー、配信メンバー（天神放送局）、登壇者でそれぞれ描いているイメージが違う 2. 絵コンテ・ポンチ絵でイメージの統一を図る絵コンテ・ポンチ絵が重要 #JBUG

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① ② ③ ④ シーン１：１人の場合タイトルと名前

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① ② ③ ④ シーン２：２人の場合タイトルと名前

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① 登壇スライド ② ③ ④ シーン３：登壇の場合タイトルと名前

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1. 登壇者向けの資料作成（興味があれば共有します） 2. 登壇者向けリハーサルその１本番数日前 3. 登壇者向けリハーサルその２当日３時間前登壇者向けリハーサル #JBUG

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1. noteの執筆 1. 運営、非運営メンバー関わらず投稿 2. 運営裏話、配信ノウハウ、リハーサルの重要性 3. noteのJBUGマガジン 2. アーカイブがあるのであとでYou Tubeが見られる天神放送局さんのサイトイベント後もブログを通じた盛り上がり #JBUG

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1. JBUGコミュニティ 2. Backlog World 2020 re:Union オンライン 3. 完全オンラインとリハーサル重要性 4. オンライン時代のコミュニティのあり方目次 #JBUG

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1. 各地12拠点メンバーによびかけ、全国JBUG会議を実施 2. オンラインイベントについて方針決め 3. オンライン配信の知見を持つre:Union運営メンバーが支援、ノウハウ共有 4. 運営メンバー、バーチャル背景の統一 1. 運営はTシャツを揃える発想に近いオンライン時代のコミュニティのあり方 #JBUG

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1. 地域名を関するコミュニティ名が成立するのか 1. JBUG札幌、JBUG東京、JBUG大阪、JBUG高知、、、 2. 地域名は必要 1. 参加者は全国になっても運営は地元中心でやりたい 2. 独自色を出したい 3. 登壇者はご当地メンバー中心で遠隔からのゲスト登壇 3. 特に地方はコミュニティのコラボが魅力オンライン時代のコミュニティのあり方 #JBUG

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1. コミュニティ勉強会の機会格差を解消(特に地方） 2. 地方コミュニティのコラボが魅力 1. コミュニティリーダーは複数かけもち 2. コミュニティ同士の出会い 3. 「JBUGさんはキッチリしてはりますね」 1. 他のコミュニティとの交流での一コマ 2. 自身のコミュニティの特徴を知ることに地方コミュニティでの交流 #JBUG

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オンラインに合わせコミュニティをととのえる #JBUG

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1. いい汗かきましょう 2. プロジェクトマネジメントの観点「春はきっと来る」実現に向け粘り強く思いが結実 3. オフラインと違う価値との出会い 4. コミュニティの新しい形のあり方、ニューノーマルの模索オンライン時代に挑戦しましょう #JBUG

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