SmartHR: Overwhelming efficiency in labor management
by
Shunsuke Takeuchi
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by Libero Consulting LLC. 労務管理を 圧倒的に効率化する 2020/1/17 @Brownies FES. #1
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© Libero Consulting LLC. 1 なぜ が選ばれるのか
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© Libero Consulting LLC. 2 機能⾯だけではない。 選ばれる理由がそこにはある。 今回はそこを紐解いていきます!
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Agenda 1. SmartHRとは? 2. ペーパーレス年末調整 3. 新機能「住宅ローン控除申告書サポート機能」 4. まとめ
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© Libero Consulting LLC. 4 とは?
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© Libero Consulting LLC. 5 サービス概要 2015年のサービス開始以来、 圧倒的なスピードで急成⻑している クラウド⼈事労務ソフト 2,500 7,500 19,000 26,000 0 10,000 20,000 2016 2017 2018 2019 SmartHR 導⼊企業数 [社]
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© Libero Consulting LLC. 6 特徴 労務管理クラウドという分野を開拓 労務管理 紙による書類があふれ、 社員の情報もExcelや ⾊んなシステムに点在 従来 従業員はSmartHR上で簡単に申請、 従業員情報も⼀元管理、社保も電⼦申請で完結 収集した情報を基に ⾃動で書類を作成 役所への電⼦申請も 1クリック! 従業員から 直接情報収集 1 2 3
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© Libero Consulting LLC. 7 ⼦供が⽣まれた場合 例 社内で紙で申請を あげる 1 労務担当者が受領し、 従業員情報に反映する 2 給与計算ソフトに 扶養情報を⼊⼒する 3 従業員がSmartHR上で 扶養情報を登録する 1 労務担当者に変更通知が 届き内容確認 2 給与計算ソフトに連携して、 扶養情報を反映 3 ¥ 変更通知 ¥ 従 来
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© Libero Consulting LLC. 8 コンセプト 特にUXにはSmartHRの強いこだわりがある ペーパレス 現場から徹底的に 紙をなくす DB⼀元化 労務DBを⼀元化し、 転記や⼆度⼿間をなくす 圧倒的なUX UXを良くして従業員、 管理者の⼿間をなくす
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© Libero Consulting LLC. 9 コンセプト SmartHRの強いこだわり ペーパレス 現場から徹底的に 紙をなくす DB⼀元化 労務DBを⼀元化し、 転記や⼆度⼿間をなくす UX向上 UXを良くして従業員、 管理者の⼿間をなくす そのこだわりを 凝縮したのが…
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© Libero Consulting LLC. 10 ペーパーレス 年末調整
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© Libero Consulting LLC. 11 紙の年末調整書類での困りごと ü 字が⼩さい! ü なんか難しい⾔葉がたくさん! ü 枠がいっぱいでどこに書くの? ü 書く欄⼩さすぎない? ü 寡婦ってなに? ü ⽤紙の印刷や配布、回収が⼤変! ü 質問対応がとにかく⼤変! ü 従業員ごとの進捗管理が⼤変! ü データ化するのが⼤変! ü 期限守ってくれない! 従業員 管理者
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© Libero Consulting LLC. 12 ペーパレス年度調整なら簡単3ステップで完了 STEP 1 従業員はSmartHRの 質問に従って スマホ・PCで簡単に⼊⼒ STEP 2 集まった情報はCSVで⼀括出⼒! 担当者はお使いの給与計算ソフトに 取り込むだけ! ¥ STEP 3 源泉徴収票もWebで完結! 給与明細と⼀緒にSmartHRで 配布完了!
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© Libero Consulting LLC. 13 ペーパーレス年調で全部解決 従業員編 登録済みの情報は⼊⼒不要 (住所や扶養など) 紙への記⼊は不要! スマホでも⼊⼒可! 質問に答えていけば、 いつの間にか終わっている 難しい⾔葉は分かりやすく かみ砕いて表⽰ 保険料などの情報は 翌年度に引き継ぎ 31
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© Libero Consulting LLC. 14 ペーパーレス年調で全部解決 管理者編 分かりやすいため、 質問がほとんどこない 進捗状況が分かるので 確認や督促がしやすい Web上で簡単にチェック、 差し戻しができる Q 期限内に 提出されるようになった 印刷と配布、回収の⼿間が ほぼなくなった
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© Libero Consulting LLC. 15 ペーパーレス年調で全部解決 管理者編 分かりやすいため、 質問がほとんどこない 進捗状況が分かるので 確認や督促がしやすい Web上で簡単にチェック、 差し戻しができる Q 期限内に 提出されるようになった 印刷と配布、回収の⼿間が ほぼなくなった ⽬に⾒えない管理コストが ⼤幅に削減された
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© Libero Consulting LLC. 16 年末調整は ペーパレスが 当たり前に!
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© Libero Consulting LLC. 17 年末調整の中でも 頭を悩ますのが 住宅ローン控除 新機能追加へ
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© Libero Consulting LLC. 18 嬉しい新機能アップデート 住宅ローン控除申告書 みんなが書き⽅に迷う書式 ü なんか書くところいっぱい ü 計算するところもあるし、よく分からん 住宅ローン控除申告書は複雑で 提出時のミスが多く、 従業員・管理者共に負担が⼤きい 2019年度版で 申告書作成サポート機能をリリース
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© Libero Consulting LLC. 19 これまでの紙の住宅ローン控除申告書 銀⾏から送られてきた残⾼証明書を⾒ながら、⾃分で計算し申告書を記⼊
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© Libero Consulting LLC. 20 申告書作成サポート機能 住宅ローン控除申告書と残⾼証明書を 元にアンケートに答える 申告書サンプルが作成される そのまま原本に転記するだけ ユーザーのペインにとことん向き合う SmartHRのこだわりが体現されている機能
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© Libero Consulting LLC. 21 を活⽤することで 従業員・管理者双⽅の ⼿間が圧倒的に減る みんなHappy!
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© Libero Consulting LLC. 22 まとめ
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© Libero Consulting LLC. 23 の凄さ 徹底した現場ユーザー⽬線の仕様 UX重視=管理コストが低減 ユーザー(従業員)のペインに真摯に向き合っている 使ってみて感動する 体感した⼈が⾃発的にSNSに発信するレベル 機能⾯はもちろん、ユーザーに配慮された全体設計 エンジニアも含めて、労務への解像度が⾼い アンケート項⽬や⾔葉選び⼀つとっても考えられている 労務担当者や専⾨家ではなく ユーザーの⽬線にこだわりぬく
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© Libero Consulting LLC. 24 ひとつひとつは⼩さな管理コストかもしれないが 企業規模が⼤きくなるほど重く労務管理を圧迫する を使うことで 圧倒的に労務管理は効率化する! 印刷、配布、回収、質問対応、チェック・・・
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© Libero Consulting LLC. 25 www.brownies.works バックオフィスのことは 私たちにお任せください。