Dropbox vs box 2020 - Speaker Deck

Dropbox vs box 2020

by Shunsuke Takeuchi

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2020/4/10 @マジカチmeetup #10

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代表プロフィール ©Libero Consulting Co.,Ltd. 1 ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築した実績多数。業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies Works」をリリース。リベロ・コンサルティング代表業務設計⼠、税理⼠武内俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke

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キャリアの変遷 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 2 新商品についての業務フロー構築やシステムの要件定義を担当。主に交通系（⾶⾏機、⾞、電⾞）の提携クレカの開発を⾏う。税理⼠試験の勉強をしながら税理⼠補助業務を⾏う。年商数億円規模の中⼩企業を中⼼に担当。バックオフィスを含む社内業務全体の設計と構築を複数社で担当。 SFDCの導⼊や会計ソフトの⼊れ替え、請求システムの再構築、IPO準備などを⾏う。 SaaSを活⽤したバックオフィス全体の業務設計を⾏う会社を創業。 SFDC・kintoneを⽤いたCRM構築と会計への連係を中⼼に⼿掛ける。⾦融系会計事務所ベンチャー

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弊社のサービス ©Libero Consulting Co.,Ltd. 3 業務とシステムの設計・業務設計のパッケージ化・運⽤リソースの提供

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4 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 無料で使えるストレージがあるのに有料のものを使う理由は？？無料有料

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Agenda ©Libero Consulting Co.,Ltd. 5 1. 無料のストレージ 2. 有料のストレージ 3. Dropboxとbox 4. まとめ

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1.無料のストレージ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 6

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ビジネスアカウントのおまけ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 7

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容量は必要⼗分 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 8 容量：1TB

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 9 社内で保存だけするには必要⼗分・社外との共有管理・各種ツールとの連携機能が⾜りない

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2.有料のストレージ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 10

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近年の環境変化 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 11 回線速度の向上端末の多様化働き⽅の多様化

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 12 ෳ਺ͷ୺຤ؒͰͷ ಉظ͸΋͸΍౰ͨΓલ

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2社のポリシーの違い ©Libero Consulting Co.,Ltd. 13 ・ローカル保存・同期重視・クラウド保存・管理重視

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 14 ετϨʔδ͸ อଘ͔Β׆༻΁

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 15 新たな付加価値 Integrate Applications Sharing Files Users Management 別のアプリとの統合（接続）ファイル共有のしやすさ管理機能の充実ファイルを保存・同期するだけでは不⼗分。クラウドストレージは次のステージへ

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3. Dropboxとbox ©Libero Consulting Co.,Ltd. 16

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 17

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 18 ・2008年3⽉リリース・個⼈向けでスタートしたため、⼀般的な知名度は⾼い。・2013年Dropbox Businessをリリースし、エンタープライズ向けに本格進出・クラウドストレージというジャンルを開拓したガリバー企業である

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は、同期が超簡単！ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 19 アプリをダウンロード専⽤フォルダが作成されるファイルを置くと同期開始

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シンプルに、簡単に ©Libero Consulting Co.,Ltd. 20 Dropboxフォルダに置くだけで同期が始まるアップロードや保存を意識させないそこにフォーカスした設計

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ローカルにあるメリット・デメリット ©Libero Consulting Co.,Ltd. 21 ・保存が楽・オフラインOK ・全ファイル同期・ローカルに残る →いつの間にかアップロード。クラウドを意識しない。 →外で作業する⼈の味⽅！オンラインになったときに同期。 →通信量喰います。何度泣いたことか・・・設定で選択制にできるけど⾯倒・・・ →SmartSyncという新機能で解決（Businessのみ） →セキュリティ的にちょっと不安。本体のストレージ⼩さいとキツい。

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 22 のここがすごい① 個⼈アカウントにビジネスアカウントをリンク専⽤フォルダも2つできる

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 23 プライベートや副業でも使っている⼈は多い保存先も明確なので⾮常に使い勝⼿がいい

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 24 のここがすごい② （Dropbox の提案書から転載）

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 25 ローカルにあるのにクラウド機能が充実 ITリテラシーが⾼くない⼈でも使える

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 26 のここがすごい③

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 27 ・複数⼈で同時編集可能・ドキュメント、画像＆動画のプレビュー表⽰・チェックリスト、コメント機能あり・Markdownで書けて、構造的に整理できるチームでの仕事が超はかどる

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 29 ・2005年創業（⽇本語化は2014年）・企業向けに特化し、⼤企業に強い →ファイル容量無制限！！・Fortune500の60%、⽇本でも1,800社が導⼊・セキュリティやユーザー管理の機能に強み

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は、クラウドで完結！ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 30 boxのサイトにアクセスファイルをアップするそのまま開いて編集する

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とにかく、ローカルに保存させない ©Libero Consulting Co.,Ltd. 31 boxサイト上の機能が充実クラウド上からファイルを開いて編集共有時の細かい設定も充実

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クラウドのみのメリット・デメリット ©Libero Consulting Co.,Ltd. 32 ・容量使わない・バージョンが残る・時間がかかる・オフラインNG →本体に⼀切保存しないのでローカルストレージを圧迫しない →常にオンライン上で作業するので、履歴が全部残っている。（前のバージョンに戻せる） →数百点の画像などをアップロードするのに⾮常に時間がかかってしまう →デザインデータはきつい →Wi-Fiがないとなにもできません・・・

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 33 のここがすごい① プレビュー画⾯から「デスクトップで開く」を選ぶと・・・

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 34 のここがすごい① テンポラリファイルとして開き保存後、⾃動的にアップロード

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 35 いちいちダウンロードする⼿間がない意識しなくてもクラウド上に最新版が残る

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 36 のここがすごい② https://app.box.com/s/lssvqyw5pzxxxo01bo86r00flqf 通常の共有URLはこんな感じカスタムURLを使うと・・・ https://app.box.com/s/majikachi/ →営業資料の格納などに便利です

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 52 重いファイルを扱うデザイナーには不評はクラウドのみなのでであることが多いです。ただし、

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©Libero Consulting Co.,Ltd. 53 ʮఴ෇ϑΝΠϧʹύεϫʔυʯ ͸ૣ͘໓ͼͯཉ͍͠ɻ Ϋϥ΢υอଘͰڞ༗Λ౰ͨΓલʹ