Dropbox vs box 2020

クラウドストレージの老舗、Dropboxとbox。
クラウドストレージは、単にクラウドに保存するだけでなく、「共有と活用」の機能が差が付くようになってきました。
セキュリティ面や様々な連携や使い勝手を考えた場合には、有料のストレージの方がビジネス上の優位性が非常に多くなっています。
Dropboxとboxのコンセプトの違いや機能からどちらを使うべきか、自社に合っているのはどちらかを判断するための材料にしてもらえると幸いです。

Transcript

1. 2020/4/10 @マジカチmeetup #10
2. 代表プロフィール ©Libero Consulting Co.,Ltd. 1 ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、 最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築した実績多数。 業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies Works」をリリース。 リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke
3. キャリアの変遷 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 2 新商品についての業務フロー構築やシステムの要件定義を担当。 主に交通系（⾶⾏機、⾞、電⾞）の提携クレカの開発を⾏う。 税理⼠試験の勉強をしながら税理⼠補助業務を⾏う。 年商数億円規模の中⼩企業を中⼼に担当。 バックオフィスを含む社内業務全体の設計と構築を複数社で担当。 SFDCの導⼊や会計ソフトの⼊れ替え、請求システムの再構築、IPO準備などを⾏う。 SaaSを活⽤したバックオフィス全体の業務設計を⾏う会社を創業。 SFDC・kintoneを⽤いたCRM構築と会計への連係を中⼼に⼿掛ける。 ⾦融系 会計事務所 ベンチャー
4. 弊社のサービス ©Libero Consulting Co.,Ltd. 3 業務とシステムの設計 ・業務設計のパッケージ化 ・運⽤リソースの提供
5. 4 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 無料で使えるストレージがあるのに 有料のものを使う理由は？？ 無 料 有 料
6. Agenda ©Libero Consulting Co.,Ltd. 5 1. 無料のストレージ 2. 有料のストレージ 3. Dropboxとbox 4. まとめ
7. 1.無料のストレージ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 6
8. ビジネスアカウントのおまけ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 7
9. 容量は必要⼗分 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 8 容量：1TB
10. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 9 社内で保存だけするには必要⼗分 ・社外との共有管理 ・各種ツールとの連携 機能が⾜りない
11. 2.有料のストレージ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 10
12. 近年の環境変化 ©Libero Consulting Co.,Ltd. 11 回線速度の向上 端末の多様化 働き⽅の多様化
13. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 12 ෳ਺ͷ୺຤ؒͰͷ ಉظ͸΋͸΍౰ͨΓલ
14. 2社のポリシーの違い ©Libero Consulting Co.,Ltd. 13 ・ローカル保存 ・同期重視 ・クラウド保存 ・管理重視
15. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 14 ετϨʔδ͸ อଘ͔Β׆༻΁
16. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 15 新たな付加価値 Integrate Applications Sharing Files Users Management 別のアプリとの統合（接続） ファイル共有のしやすさ 管理機能の充実 ファイルを保存・同期するだけでは不⼗分。 クラウドストレージは次のステージへ
17. 3. Dropboxとbox ©Libero Consulting Co.,Ltd. 16
18. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 17
19. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 18 ・2008年3⽉リリース ・個⼈向けでスタートしたため、 ⼀般的な知名度は⾼い。 ・2013年Dropbox Businessをリリースし、 エンタープライズ向けに本格進出 ・クラウドストレージというジャンルを 開拓したガリバー企業である
20. は、同期が超簡単！ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 19 アプリをダウンロード 専⽤フォルダが作成される ファイルを置くと同期開始
21. シンプルに、簡単に ©Libero Consulting Co.,Ltd. 20 Dropboxフォルダ に置くだけで同期が始まる アップロードや保存を意識させない そこにフォーカスした設計
22. ローカルにあるメリット・デメリット ©Libero Consulting Co.,Ltd. 21 ・保存が楽 ・オフラインOK ・全ファイル同期 ・ローカルに残る →いつの間にかアップロード。 クラウドを意識しない。 →外で作業する⼈の味⽅！ オンラインになったときに同期。 →通信量喰います。何度泣いたことか・・・ 設定で選択制にできるけど⾯倒・・・ →SmartSyncという新機能で解決（Businessのみ） →セキュリティ的にちょっと不安。 本体のストレージ⼩さいとキツい。
23. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 22 のここがすごい① 個⼈アカウントに ビジネスアカウントをリンク 専⽤フォルダも2つできる
24. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 23 プライベートや副業でも使っている⼈は多い 保存先も明確なので⾮常に使い勝⼿がいい
25. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 24 のここがすごい② （Dropbox の提案書から転載）
26. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 25 ローカルにあるのにクラウド機能が充実 ITリテラシーが⾼くない⼈でも使える
27. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 26 のここがすごい③
28. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 27 ・複数⼈で同時編集可能 ・ドキュメント、画像＆動画のプレビュー表⽰ ・チェックリスト、コメント機能あり ・Markdownで書けて、構造的に整理できる チームでの仕事が超はかどる
29. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 28
30. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 29 ・2005年創業（⽇本語化は2014年） ・企業向けに特化し、⼤企業に強い →ファイル容量無制限！！ ・Fortune500の60%、⽇本でも1,800社が導⼊ ・セキュリティやユーザー管理の機能に強み
31. は、クラウドで完結！ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 30 boxのサイトにアクセス ファイルをアップする そのまま開いて編集する
32. とにかく、ローカルに保存させない ©Libero Consulting Co.,Ltd. 31 boxサイト上の機能が充実 クラウド上からファイルを開いて編集 共有時の細かい設定も充実
33. クラウドのみのメリット・デメリット ©Libero Consulting Co.,Ltd. 32 ・容量使わない ・バージョンが残る ・時間がかかる ・オフラインNG →本体に⼀切保存しないので ローカルストレージを圧迫しない →常にオンライン上で作業するので、 履歴が全部残っている。 （前のバージョンに戻せる） →数百点の画像などをアップロードするのに ⾮常に時間がかかってしまう →デザインデータはきつい →Wi-Fiがないとなにもできません・・・
34. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 33 のここがすごい① プレビュー画⾯から 「デスクトップで開く」 を選ぶと・・・
35. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 34 のここがすごい① テンポラリファイルとして開き 保存後、⾃動的にアップロード
36. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 35 いちいちダウンロードする⼿間がない 意識しなくてもクラウド上に最新版が残る
37. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 36 のここがすごい② https://app.box.com/s/lssvqyw5pzxxxo01bo86r00flqf 通常の共有URLはこんな感じ カスタムURLを使うと・・・ https://app.box.com/s/majikachi/ →営業資料の格納などに便利です
38. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 37 のここがすごい② 共有URLごとにこういう設定も可能 →期限を「１週間」などに区切ると、URLが万が⼀流出しても安⼼ →ファイルにパスワードをかけるよりも後で楽
39. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 38 ファイルは共有URLで、という世界観 そのための機能がとても使いやすい
40. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 39 のここがすごい③ こういうフォルダが作成される Box Driveをダウンロード クラウド上のファイルを 表⽰しているだけ！！ ローカルには保存されない （オフラインNGです）
41. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 40 ローカル保存っぽいUIのBox Drive でもファイルはすべてクラウド上 それぐらいクラウドのみにこだわってる
42. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 41 のここがすごい④ 権限設定が細かい ユーザーごと、フォルダごとに設定可能
43. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 42 のここがすごい④ フォルダ作成時の制限 共有URLの制限
44. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 43 ⼤企業における管理を意識 細かい権限管理やダッシュボードが充実 情シスの要求に耐えられる設計
45. 4. まとめ ©Libero Consulting Co.,Ltd. 44
46. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 45 メールやチャットでファイルを送る とにかくこれが良くない
47. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 46 × https://・・・・・・・・・ 社内・社外とも添付ファイルはNG チャットも含めて共有URLで！ 保存したファイルを活⽤しましょう
48. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 47 ＜Integration機能＞ 共有URL貼るだけで 添付ファイル同等に使えます
49. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 48 クラウドを 意識させない クラウド上でしか 使わせない
50. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 49 オフライン利⽤ 外部共有 管理機能 ◦ × ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
51. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 50 すべてのファイルがクラウドにある それをどうやって実現するか
52. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 51 ⾃社のITリテラシーや管理ポリシー によって、合致している⽅を選びましょう
53. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 52 重いファイルを扱うデザイナーには不評 はクラウドのみなので であることが多いです。 ただし、
54. ©Libero Consulting Co.,Ltd. 53 ʮఴ෇ϑΝΠϧʹύεϫʔυʯ ͸ૣ͘໓ͼͯཉ͍͠ɻ Ϋϥ΢υอଘͰڞ༗Λ౰ͨΓલʹ