Share
Embed
Slide 1
Slide 1 text
ビジネスを変える！
企業で利用するための機能やポイント
Slide 2
Slide 2 text
プロフィール
● 南 栄樹
● ネクストモード株式会社 インテグレーション部
● 2022/4：ネクストモードにジョイン
2023/1〜：Notionセールスエンジニア
● ブログ：Notionを中心に書いてます
https://info.nextmode.co.jp/blog/author/minami-eiki/
Slide 3
Slide 3 text
よくあるお悩み
● 複数の部署で使うときはどうすればいい？
● 情報漏洩のリスクを減らしたい
● ログやバックアップってちゃんと取れるの？
● スペースやアクセス設計が大変そう
Slide 4
Slide 4 text
セッションの内容について
Notionを企業で活用するための機能やポイントを3つのテーマ
に分けて解説
● 1. スペース・アクセス設計
● 2. セキュリティ、監査
● 3. 運用、管理
Slide 5
Slide 5 text
補足：Notionのプランについて
● Notionの料金プラン：以下の4つ
○ フリープラン
○ プラスプラン
○ ビジネスプラン
○ エンタープライズプラン
● 各プランとプラン別機能の詳細
○ https://www.notion.so/ja-jp/pricing
Slide 6
Slide 6 text
補足：Notionのプランについて
Slide 7
Slide 7 text
1. スペース・アクセス設計
Slide 8
Slide 8 text
スペース・アクセス設計
● Notionはスペース設計やコンテンツへのアクセス権限も柔
軟に設定することが可能
● 一方、特にスペース設計については後から修正することが
大変なので、十分に検討することを推奨
Slide 9
Slide 9 text
Notionのスペース
● Notionをチームや組織で使う場合
○ ワークスペースとチームスペースでスペース設計
Slide 10
Slide 10 text
スペースの構造
● ワークスペース：すべてのコンテンツの格納庫
ワークスペース
Slide 11
Slide 11 text
スペースの構造
● チームスペース：コンテンツをまとめるフォルダ
チームスペース
Slide 12
Slide 12 text
スペースの構造
● ページ：コンテンツを配置
ページ
ページの
コンテンツ
Slide 13
Slide 13 text
スペースの構造
● 例：部署やプロジェクトでチームスペースを分ける
部署ごとの
チームスペース
Slide 14
Slide 14 text
チームスペース
● チームスペースの種類
○ オープン：ワークスペースのメンバーは誰でも参加可能
○ クローズド：招待が必要
○ プライベート：招待が必要、参加しないと表示されない
※プライベートはビジネス、エンタープライズプランのみ
● チームスペースのコンテンツへのアクセス権
○ メンバーやグループごとにアクセス権（フルアクセス／編集／
コメント／読み取り）を設定
※エンタープライズプランのみ
Slide 15
Slide 15 text
チームスペースの設計例
● 部署や情報の機密性でチームスペースを分ける
オープン（or デフォルト）
社内メンバーは全員参加
クローズド
部署のメンバーのみ参加
プライベート
未参加のメンバーには見えない
Slide 16
Slide 16 text
組織外へのコンテンツの共有方法
● Notionサイト
○ Notionで作成したページをウェブサイトとして公開できる機能
● ゲスト招待
○ 社外ユーザー等に対してページ単位でコンテンツを共有
（ゲストは非課金対象）
● エクスポート
○ PDF、CSV、HTMLファイル形式でコンテンツをエクスポート
Slide 17
Slide 17 text
スペースのセキュリティ設定
● チームスペース／ワークスペースで制限
○ ページのWeb公開の無効化
○ ゲスト招待の無効化
○ ページのエクスポートの無効化
● ワークスペースで制限
○ 他のワークスペースへのページの複製の無効化
○ 許可されていないアプリケーションとの接続の制限
エンタープライズプラン
エンタープライズプラン
Slide 18
Slide 18 text
ワークスペースの設計例
● セキュリティ要件でワークスペースを分ける エンタープライズプラン
社員のみ
社外メンバーを
ゲストとして招待
インターネットに
公開
Slide 19
Slide 19 text
メンバーとゲスト
● ワークスペースオーナー
○ WS（ワークスペース）の設定変更
○ WSへのメンバー招待
● メンバーシップ管理者 (エンタープライズプランのみ)
○ WSへのメンバー招待
● ワークスペースメンバー
○ 一般利用者、WSの設定変更やメンバー招待はできない
● ゲスト
○ 特定のページのみ招待可能、非課金対象
○ ゲスト招待のリクエスト機能（エンタープライズプランのみ）
Slide 20
Slide 20 text
スペース設計の考慮ポイント
● スペースを細かく分離しすぎると管理が大変に、
情報共有もしにくくなる
● Notion導入の目標と照らし合わせて設計すると◯
例：情報の共有に課題
→ 全社横断のチームスペースをメインにコンテンツを集約
例：アクセス制御を厳格にしたい
→ クローズドやプライベートのチームスペースも活用
→ 外部共有があればワークスペースを分けることも選択肢に
Slide 21
Slide 21 text
2. セキュリティ、監査
Slide 22
Slide 22 text
● 二段階認証
○ 認証方法：SMS or 認証アプリ
● SAML SSO（シングルサインオン）
○ Okta、Entra ID、GoogleなどSAML2.0に対応したIdP
○ SSOの効果
■ 管理者の負荷軽減
■ ユーザーの利便性の向上、パスワードの使い回しの防止
■ パスワードポリシー、MFAの有無などのばらつきを無くす
二段階認証、SAML SSO
ビジネスプラン／
エンタープライズプラン
Slide 23
Slide 23 text
コンプライアンス等
● 各種規格／監査に対応した安全なサービス運用
○ SOC2 Type2
○ ISO 27001
○ GDPR（EU一般データ保護規則）
● 詳細：セキュリティとプライバシー - Notion
○ https://www.notion.so/ja-jp/security
Slide 24
Slide 24 text
コンテンツ検索
● アクセス権に問題のあるページを検索できる
○ 意図せず外部共有やWeb公開されているコンテンツのチェックなど
● コンテンツ検索のビューからアクセス権の修正が可能
● ワークスペースオーナーのみ利用可能
エンタープライズプラン
Slide 25
Slide 25 text
監査ログ
● ワークスペースにおけるアクティビティ、イベントを
監査ログとして取得
○ イベントの例
・ページの編集、閲覧、削除、Web公開、ゲスト共有
・ワークスペース／チームスペースへのメンバー参加、削除
・ログイン、ログアウト、パスワードの変更
● インシデント発生時の調査やトラブルシュートが可能
● ワークスペースオーナーのみ利用可能
エンタープライズプラン
Slide 26
Slide 26 text
コンテンツ検索 + 監査ログの活用例
● コンテンツ検索で社外秘情報がWeb公開されているのを発見
↓
● コンテンツ検索のビューからWeb公開を無効化
↓
● 監査ログから「いつ」「誰が」Web公開をしたのか確認
Slide 27
Slide 27 text
コンテンツ検索 + 監査ログの活用例
● 監査ログから「いつ」「誰が」Web公開をしたのか確認
Slide 28
Slide 28 text
ページ履歴
● 変更をいつ誰が行ったか、過去バージョンの内容を確認可能
● 履歴から過去バージョンへの復元ができる
バージョンの内容 変更履歴
Slide 29
Slide 29 text
ページ履歴
● プランによりページ履歴の保持期間が異なる
○ フリープラン：7日間
○ プラスプラン：30日間
○ ビジネスプラン：90日間
○ エンタープライズプラン：無制限
Slide 30
Slide 30 text
Notion AI
● Notionワークスペースに統合された生成AI機能
○ アイディア創出、コンテンツ改善、QA・情報検索など、
Noitonの活用シーンをさらに広げる
Slide 31
Slide 31 text
Notion AIのセキュリティ
● ユーザーデータをAIモデルの学習に使用しない
○ パートナーやサードパーティーに対してもモデル学習やその他
の目的でユーザーデータを使用することを許可しない
● ユーザーの既存のアクセス権限を尊重
○ アクセス権のないデータに対してはAI経由でもアクセス不可
● データは暗号化
● Notionと同様のコンプライアンス基準を満たして運用
○ NotionのSOC 2 Type 2レポート、ISO 27001認証
Slide 32
Slide 32 text
3. 運用、管理
Slide 33
Slide 33 text
SCIM
● ワークスペースのメンバー／グループのプロビジョニング
をIdP経由で自動化
○ Okta、Entra ID、Googleなど
● SCIMの効果
○ 社員の入退社、異動時期における管理者の作業負荷削減
○ 退職者のアカウントの削除漏れ防止など、セキュリティ
インシデントのリスクを低減
エンタープライズプラン
Slide 34
Slide 34 text
アナリティクス機能
● ワークスペースアナリティクス
○ ワークスペース全体のメンバーやコンテンツの利用状況
を可視化
○ ワークスペースオーナーのみ利用可能
○ ご参考：アナリティクス機能と活用シーンの解説ブログ
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-workspace-analytics
エンタープライズプラン
Slide 35
Slide 35 text
アナリティクス機能 - 活用例1
● アクティブメンバーの推移
例：Notionの利用が組織内に広がっているかを定量的に評価
Slide 36
Slide 36 text
アナリティクス機能 - 活用例2
● 各メンバーのページ閲覧数、編集数
例：利用頻度が低い部署があれば再度オンボーディングなどを実施
例：利用が熱心な社員を見つけて協力をしてもらう
Slide 37
Slide 37 text
アナリティクス機能 - 活用例3
● ワークスペースの検索
例：検索やユニーク検索の回数が多いキーワード
→ ページ内の目立つ位置や、上位の階層にコンテンツを移動
Slide 38
Slide 38 text
ドメイン管理関連
● 自社ドメインのユーザー管理
○ 自社ドメインのユーザーに対する管理・操作が可能
○ 例：アカウント情報の変更禁止、外部WSへの参加禁止、アカウ
ントの一時停止・削除など
● ワークスペース管理
○ 自社ドメインを持つユーザーが作成したWSに対して
移管・削除・所有権の取得を申請することが可能
○ 不要WSの整理、下位プランを集約して利用費を削減するなど
エンタープライズプラン
Slide 39
Slide 39 text
ドメイン管理関連
● ご参考：詳細はこちら
○ 【Notion】ドメイン管理関連の機能とドメイン検証手順の紹介
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-domain-management
エンタープライズプラン
Slide 40
Slide 40 text
まとめ
● 組織に合わせて柔軟にスペース・アクセス設計ができる
● 企業向けの高度なセキュリティ・監査機能
● 効率よく運用するための機能も充実
Slide 41
Slide 41 text
ご参考：ブログ紹介
● ネクストモードブログ - Notion
https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion
● DevelopersIO - Notion
https://dev.classmethod.jp/tags/notion/
Slide 42
Slide 42 text
No content