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ビジネスを変える！
企業で利用するための機能やポイント
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プロフィール
● 南 栄樹
● ネクストモード株式会社 インテグレーション部
● 2022/4：ネクストモードにジョイン
2023/1〜：Notionセールスエンジニア
● ブログ：Notionを中心に書いてます
https://info.nextmode.co.jp/blog/author/minami-eiki/
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よくあるお悩み
● 複数の部署で使うときはどうすればいい？
● 情報漏洩のリスクを減らしたい
● ログやバックアップってちゃんと取れるの？
● スペースやアクセス設計が大変そう
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セッションの内容について
Notionを企業で活用するための機能やポイントを3つのテーマ
に分けて解説
● 1. スペース・アクセス設計
● 2. セキュリティ、監査
● 3. 運用、管理
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補足：Notionのプランについて
● Notionの料金プラン：以下の4つ
○ フリープラン
○ プラスプラン
○ ビジネスプラン
○ エンタープライズプラン
● 各プランとプラン別機能の詳細
○ https://www.notion.so/ja-jp/pricing
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補足：Notionのプランについて
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1. スペース・アクセス設計
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スペース・アクセス設計
● Notionはスペース設計やコンテンツへのアクセス権限も柔
軟に設定することが可能
● 一方、特にスペース設計については後から修正することが
大変なので、十分に検討することを推奨
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Notionのスペース
● Notionをチームや組織で使う場合
○ ワークスペースとチームスペースでスペース設計
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スペースの構造
● ワークスペース：すべてのコンテンツの格納庫
ワークスペース
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スペースの構造
● チームスペース：コンテンツをまとめるフォルダ
チームスペース
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スペースの構造
● ページ：コンテンツを配置
ページ
ページの
コンテンツ
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スペースの構造
● 例：部署やプロジェクトでチームスペースを分ける
部署ごとの
チームスペース
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チームスペース
● チームスペースの種類
○ オープン：ワークスペースのメンバーは誰でも参加可能
○ クローズド：招待が必要
○ プライベート：招待が必要、参加しないと表示されない
※プライベートはビジネス、エンタープライズプランのみ
● チームスペースのコンテンツへのアクセス権
○ メンバーやグループごとにアクセス権（フルアクセス／編集／
コメント／読み取り）を設定
※エンタープライズプランのみ
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チームスペースの設計例
● 部署や情報の機密性でチームスペースを分ける
オープン（or デフォルト）
社内メンバーは全員参加
クローズド
部署のメンバーのみ参加
プライベート
未参加のメンバーには見えない
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組織外へのコンテンツの共有方法
● Notionサイト
○ Notionで作成したページをウェブサイトとして公開できる機能
● ゲスト招待
○ 社外ユーザー等に対してページ単位でコンテンツを共有
（ゲストは非課金対象）
● エクスポート
○ PDF、CSV、HTMLファイル形式でコンテンツをエクスポート
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スペースのセキュリティ設定
● チームスペース／ワークスペースで制限
○ ページのWeb公開の無効化
○ ゲスト招待の無効化
○ ページのエクスポートの無効化
● ワークスペースで制限
○ 他のワークスペースへのページの複製の無効化
○ 許可されていないアプリケーションとの接続の制限
エンタープライズプラン
エンタープライズプラン
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ワークスペースの設計例
● セキュリティ要件でワークスペースを分ける エンタープライズプラン
社員のみ
社外メンバーを
ゲストとして招待
インターネットに
公開
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メンバーとゲスト
● ワークスペースオーナー
○ WS（ワークスペース）の設定変更
○ WSへのメンバー招待
● メンバーシップ管理者 (エンタープライズプランのみ)
○ WSへのメンバー招待
● ワークスペースメンバー
○ 一般利用者、WSの設定変更やメンバー招待はできない
● ゲスト
○ 特定のページのみ招待可能、非課金対象
○ ゲスト招待のリクエスト機能（エンタープライズプランのみ）
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スペース設計の考慮ポイント
● スペースを細かく分離しすぎると管理が大変に、
情報共有もしにくくなる
● Notion導入の目標と照らし合わせて設計すると◯
例：情報の共有に課題
→ 全社横断のチームスペースをメインにコンテンツを集約
例：アクセス制御を厳格にしたい
→ クローズドやプライベートのチームスペースも活用
→ 外部共有があればワークスペースを分けることも選択肢に
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2. セキュリティ、監査
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● 二段階認証
○ 認証方法：SMS or 認証アプリ
● SAML SSO（シングルサインオン）
○ Okta、Entra ID、GoogleなどSAML2.0に対応したIdP
○ SSOの効果
■ 管理者の負荷軽減
■ ユーザーの利便性の向上、パスワードの使い回しの防止
■ パスワードポリシー、MFAの有無などのばらつきを無くす
二段階認証、SAML SSO
ビジネスプラン／
エンタープライズプラン
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コンプライアンス等
● 各種規格／監査に対応した安全なサービス運用
○ SOC2 Type2
○ ISO 27001
○ GDPR（EU一般データ保護規則）
● 詳細：セキュリティとプライバシー - Notion
○ https://www.notion.so/ja-jp/security
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コンテンツ検索
● アクセス権に問題のあるページを検索できる
○ 意図せず外部共有やWeb公開されているコンテンツのチェックなど
● コンテンツ検索のビューからアクセス権の修正が可能
● ワークスペースオーナーのみ利用可能
エンタープライズプラン
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監査ログ
● ワークスペースにおけるアクティビティ、イベントを
監査ログとして取得
○ イベントの例
・ページの編集、閲覧、削除、Web公開、ゲスト共有
・ワークスペース／チームスペースへのメンバー参加、削除
・ログイン、ログアウト、パスワードの変更
● インシデント発生時の調査やトラブルシュートが可能
● ワークスペースオーナーのみ利用可能
エンタープライズプラン
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コンテンツ検索 + 監査ログの活用例
● コンテンツ検索で社外秘情報がWeb公開されているのを発見
↓
● コンテンツ検索のビューからWeb公開を無効化
↓
● 監査ログから「いつ」「誰が」Web公開をしたのか確認
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コンテンツ検索 + 監査ログの活用例
● 監査ログから「いつ」「誰が」Web公開をしたのか確認
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ページ履歴
● 変更をいつ誰が行ったか、過去バージョンの内容を確認可能
● 履歴から過去バージョンへの復元ができる
バージョンの内容 変更履歴
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ページ履歴
● プランによりページ履歴の保持期間が異なる
○ フリープラン：7日間
○ プラスプラン：30日間
○ ビジネスプラン：90日間
○ エンタープライズプラン：無制限
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Notion AI
● Notionワークスペースに統合された生成AI機能
○ アイディア創出、コンテンツ改善、QA・情報検索など、
Noitonの活用シーンをさらに広げる
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Notion AIのセキュリティ
● ユーザーデータをAIモデルの学習に使用しない
○ パートナーやサードパーティーに対してもモデル学習やその他
の目的でユーザーデータを使用することを許可しない
● ユーザーの既存のアクセス権限を尊重
○ アクセス権のないデータに対してはAI経由でもアクセス不可
● データは暗号化
● Notionと同様のコンプライアンス基準を満たして運用
○ NotionのSOC 2 Type 2レポート、ISO 27001認証
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3. 運用、管理
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SCIM
● ワークスペースのメンバー／グループのプロビジョニング
をIdP経由で自動化
○ Okta、Entra ID、Googleなど
● SCIMの効果
○ 社員の入退社、異動時期における管理者の作業負荷削減
○ 退職者のアカウントの削除漏れ防止など、セキュリティ
インシデントのリスクを低減
エンタープライズプラン
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アナリティクス機能
● ワークスペースアナリティクス
○ ワークスペース全体のメンバーやコンテンツの利用状況
を可視化
○ ワークスペースオーナーのみ利用可能
○ ご参考：アナリティクス機能と活用シーンの解説ブログ
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-workspace-analytics
エンタープライズプラン
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アナリティクス機能 - 活用例1
● アクティブメンバーの推移
例：Notionの利用が組織内に広がっているかを定量的に評価
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アナリティクス機能 - 活用例2
● 各メンバーのページ閲覧数、編集数
例：利用頻度が低い部署があれば再度オンボーディングなどを実施
例：利用が熱心な社員を見つけて協力をしてもらう
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アナリティクス機能 - 活用例3
● ワークスペースの検索
例：検索やユニーク検索の回数が多いキーワード
→ ページ内の目立つ位置や、上位の階層にコンテンツを移動
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ドメイン管理関連
● 自社ドメインのユーザー管理
○ 自社ドメインのユーザーに対する管理・操作が可能
○ 例：アカウント情報の変更禁止、外部WSへの参加禁止、アカウ
ントの一時停止・削除など
● ワークスペース管理
○ 自社ドメインを持つユーザーが作成したWSに対して
移管・削除・所有権の取得を申請することが可能
○ 不要WSの整理、下位プランを集約して利用費を削減するなど
エンタープライズプラン
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ドメイン管理関連
● ご参考：詳細はこちら
○ 【Notion】ドメイン管理関連の機能とドメイン検証手順の紹介
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-domain-management
エンタープライズプラン
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まとめ
● 組織に合わせて柔軟にスペース・アクセス設計ができる
● 企業向けの高度なセキュリティ・監査機能
● 効率よく運用するための機能も充実
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ご参考：ブログ紹介
● ネクストモードブログ - Notion
https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion
● DevelopersIO - Notion
https://dev.classmethod.jp/tags/notion/
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