Backlog World 2020 re:Union 運営に参加して学んだ 自立型チームについての考察 JBUG大阪運営リーダー 駒田 美沙子（@komamichako）

自己紹介 ● JBUG大阪運営リーダーの「こまみさ」です！ ● 普段は株式会社タンバリンでECサイト構築・運用のPM？ ディレクター？やってます ● 過去にはSIerで開発やってたり、アパレル事業会社の情シス として顧客管理やECやアプリなどのリニューアルPJのユー ザー側PMとかもやってました ● 2018年に初めてJBUG参加して、すっかりコミュニティ活動に ハマってしまいました

本日のお話 ● 2020年4月18日（土）に開催されたBacklog World 2020 re:Unionのイベントに運営メンバーとして参加し ました。 ● 準備期間わずか１ヶ月ながらも参加者のみなさまから お褒めの言葉をたくさんいただき、大成功をおさめまし た（手前味噌）

本日のお話 ● 短い準備期間の中で成功できた理由として、チームで 最大限のパワーを発揮できた部分が大きいと思ってい ます ● じゃあ何故チームでパワーを発揮できたのか？の理由 を私なりに考えてみましたので、そんなお話をしたいと 思います

背景① Backlog World 2020は元々オフラインのイベントとして 2019年2月29日に開催予定でした。ただ、新型コロナウイ ルス感染拡大に伴い、やむなく中止となりました。このオフ ラインイベントで実施する際の運営メンバーは30名近くおり ました。

背景② クロージングの対応もひと段落した3月の頭に一旦運営メン バーは解散となりました。 ただ、半年以上前から準備を始めていただけあって、開催 できず悔しい思いを抱えている有志のメンバーを募って 「re:Union」新たなチームとして再出発したのが2020年3月 16日でした。

Point①　同じ目標を持っている 悔しい思いを抱えている有志のメンバーを募って この時点で共通の思いを抱えているメンバーのみが集まっ た。なんとかしてイベントを開催してみんなに届けたい。思 いが一つだった

背景③ 3月16日に新たなスタートを切った「re:Union」は運営メン バーが全部で１１人（コミュニティマネージャーのタニーさん 含む） メンバーは東京が主軸でしたが、私は大阪だったり、札幌 のメンバーがいたり

背景④ チームで決めたルール ● MTGは月曜と木曜の21時から ● 議事録は読み終わったら署名する ● 決定事項はMTG参加メンバーで決める

Point③ Communicationルール このチームはどういう方式でコミュニケーションしますよとい うのを最初に決めたこと そしてそれを誰かが決めたのではなく皆で話し合って決め た

Point④ Decision（意思決定）の方法 意思決定が遅れると進行も遅れる 誰が意思決定するかを誰かに委ねるとその誰かがボトル ネックになってしまったり負荷が大きくなってしまう そこで「MTG参加メンバーで決める」という決め方を定めた ことがよかった

背景⑤ オンラインで実施すると決まってまずは日にちを決めまし た。とはいえ、新型コロナウイルスの影響は日々刻々と変 化していった。 そこで、最初の頃に最悪のケースとして全員リモートという やり方についても検討することとした

背景⑥ リハーサルをしてから最後の１週間はほぼ毎日夜はMTG だったり練習だったり 日々の業務もある中で、お互い「できることをやる」という精 神で自然と助け合うことができていた

Point⑤ 共感 Backlog World 2020のコンセプトでもあった「ONE」 仕事ではないコミュニティ活動だったからかもしれないが 「感情報酬」で動くことができた

こうして強いチームができた

いいチームには法則がある 「THE TEAM ５つの法則」では以下の法則があると 1. 目標設定の法則 2. 人員選定の法則 3. 意思疎通の法則 4. 意思決定の法則 5. 共感創造の法則 ※詳しくは本買って読んでみてください〜

まとめ 今回はオフラインイベント開催中止を乗り越えて、知らず知 らずのうちにこの５つの法則にのっとっていたのかもしれな いなと個人的に思いました。 このよかった部分を意識的に創作できると、いいチームが 作れるのかもしれません。