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課題管理で気を付けていること
JBUG #9
2023/10/05
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山田 宏昭（X:ydevsap)
所属：NorthTorch株式会社のBIエンジニア
JBUG札幌運営（ご参加ありがとうございます！）
趣味：ゴルフ
純蓮の醤油ラーメンが好き
自己紹介
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プロジェクト管理ツールで課題管理を行っていますが、
自分なりに気を付けていることをご紹介しようと思います
本日お話すること
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・事業会社
・ITリテラシー
・いつも忙しい
・プロジェクト管理ツールは導入しているが、、
・課題管理は自分が行うことにした
クライアント
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課題のバラシ
あいまい対応
優先順位、調整、リマインド、状態
リアクション
その他（プロジェクト管理で気を付けていること）
プロジェクト管理、課題管理で気を付けていること
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課題のバラシ
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例：引っ越しをする（すすきの、家賃15万、2LDK、2024/1～)
課題のバラシ
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子課題と完了条件を決める
- 今の住居解約日を決定（解約立ち合いが終われば完了）
- 引っ越し業者の選定（ 2～3社から見積をとり業者を決めたら完了）
- 荷造り（処分する家具、買う家具を決める）
- 光熱の手続き（契約変更が終わったら完了）
例：引っ越しをする（すすきの、家賃15万、2LDK、2024/1～)
課題のバラシ
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例：引っ越しをする（すすきの、家賃15万、2LDK、2024/1～)
子課題と完了条件を決める
- 今の住居解約日を決定（解約立ち合いが終われば完了）
- 管理会社連絡
- 引っ越し業者の選定（ 2～3社から見積をとり業者を決めたら完了）
- 業者への連絡＆見積受領
- 業者の決定
- 荷造り（処分する家具、買う家具を決める）
- 処分する家具
- 買う家具の選定＆搬入日の決定
- 光熱の手続き（契約変更が終わったら完了）
- 水道局
- 電力
- ガス
課題のバラシ
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ボリューム感を知る
ノイズを減らしシンプルにする
抜け漏れ防止
いつまでも完了しない課題にしない
（しんどく感じてくる）
課題のバラシ
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あいまい対応
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「たぶんNNNです」
「XXX等」
「・・・かも」
「その他」
あいまい対応
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認識違い「～だと思ってた」にならないようにする
→テキストで時間がかかりそうな場合は即会話し記録
あいまい対応
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優先順位、期限の調整、リマインド、状態の確認
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突発的な課題の入れ替え
各課題の期日調整
（期日未定の課題も仮日付を入れて都度棚卸）
期日までに回答がない、音沙汰がないときのリマインド
状態の確認
優先順位、期限の調整、リマインド
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リアクション
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レスには早く反応
（スタンプ、コメント）
リアクション
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レスには早く反応
（スタンプ、コメント）
→見たことを早く伝える。
見たのか見ていないのか不安にさせない
連打!連打！
リアクション
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レスには早く反応
（スタンプ、コメント）
→見たことを早く伝える。
見たのか見ていないのか不安にさせない
スピード感大事！
リアクション
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その他
（プロジェクト管理で気を付けていること）
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コミュニケーション（雑談、リアル）
その他（プロジェクト管理で気を付けていること）
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クライアントを知る
その他（プロジェクト管理で気を付けていること）
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スピード感を知る
その他（プロジェクト管理で気を付けていること）
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小さなの信頼を積み重ねる
その他（プロジェクト管理で気を付けていること）
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変化
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各自課題バラシ
リアクションが増えた
立ち上げフェーズは終わった
変化