タスク管理のやりかたとツールの使いかた / Google Keep for Personal Task Management

by radiocat

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タスク管理のやりかたとツールの使いかた BEER-BASH NANIWA 2018.8.7 / @radiocatz

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TASK MANAGEMENT Questions✋ ▹ 個人のタスク管理してますか？ ▹ どんなツールを使ってますか？ ▹ どれくらい管理してますか？ 2

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1. イマドキのタスク管理ツール

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Trello ▹ https://trello.com/ ▹ 近年人気 ▹ 個人でもチームでも 4

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Todoist ▹ https://ja.todoist.com/ ▹ タスク管理中心 ▹ 主に個人向け 5

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asana ▹ https://asana.com/ ▹ プロジェクト管理 ▹ 主にチーム向け 6

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Other ▹ Toodledo ￭ https://www.toodledo.com/ ▹ Google Tasks ￭ https://mail.google.com/tasks/canvas ▹ Microsoft To-Do ￭ https://todo.microsoft.com/ ▹ Excelとか、自作ツールとか 7

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Google Trend Trelloが主流 8 https://trends.google.co.jp/trends/explore?geo=JP&q=trello,asana,todoist

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2. 個人のタスク管理とは？

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“ そもそも個人でタスク管理って何をするのか？ 10

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何をタスク管理するか？ ▹ 仕事 ▹ 読書 ▹ 学習テーマ ▹ 買い物 ▹ 家族の用事 11

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いつタスク管理するか？ ▹ 毎日決まった時間 ▹ 毎週決まった曜日 ▹ スキマ時間 12

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どこでタスク管理するか？ ▹ 自宅 ▹ 会社 ▹ 移動中 13

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どうやってタスク管理するか？ ▹ ToDoリスト ▹ スケジュール・カレンダー連携 ▹ リマインド機能 ▹ メモ￭手書き￭写真 14

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“ やりたいことによって選ぶツールは変わる 15

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ツール選びのポイント ▹ 生活スタイル ▹ スマホやPC環境 ▹ タスク管理以外に使うツール 16

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3. タスク管理ツールの選び方

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“ ※私の場合 18

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ツール選びのポイント ▹ 生活スタイル￭スキマ時間重要 ▹ スマホやPC環境￭ AndroidとMacが中心 ▹ タスク管理以外に使うツール￭ Googleサービスが中心 19

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何をタスク管理するか？ ▹ 仕事 ▹ 読書 ▹ 学習テーマ ▹ 買い物 ▹ 家族の用事全部！ただし細かく管理したくない。 20

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いつタスク管理するか？ ▹ 毎日決まった時間 ▹ 毎週決まった曜日 ▹ 隙間時間いつでも！ただしなるべく時間を使わない。 21

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どこでタスク管理するか？ ▹ 自宅 ▹ 会社 ▹ 移動中どこでも！思いついた時にその場で。 22

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▹ ToDoリスト ▹ スケジュール・カレンダー連携 ▹ リマインド機能 ▹ メモ￭手書き￭写真主にAndroidでGoogleサービスを使う。ただしMacからも使う。どうやってタスク管理するか？ 23

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まとめると ▹ 細かいタスク管理は不要 ▹ Googleサービスとの連携は必須 ▹ いつでもどこでも使いたい ▹ カジュアルに使いたい 24

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“ そこで Google Keep ですよ 25

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Google Keep ▹ https://keep.google.com/ ▹ 一言で言うとメモツール ▹ https://support.google.com/ keep 26

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4. タスク管理向け Google Keepの機能

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Google Keepのイイところ ▹ ややこしいタスク管理が不要 ▹ Googleサービスと連携 ▹ いつでもどこでも使える ▹ カジュアルに使える 28

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ややこしいタスク管理不要 ▹ ステータスを管理しない ▹ やることを上から順番に並べるだけ 29

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Googleサービスとの連携 ▹ リマインダー登録 ▹ Googleカレンダーと連携 ▹ Chromeでページをメモ保存 ▹ DocやSpredSheetから「Keep に保存」 30 Keepでリマインダーを設定すると Calendarにも表示される

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いつでもどこでも 31 ▹ Webアプリ ▹ スマホアプリ ▹ ウィジェットに表示 ▹ 日時や場所でリマインドアプリを開かずに確認できる指定した場所に来たらリマインド

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カジュアルに使う 32 ▹ 画像や音声で登録 ▹ チェックリスト作成 ▹ ブラウジング中にメモ Chromeで見ているページをKeepにメモ

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5. Google Keepを使ったタスク管理のやりかた

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重要度順で並べる 34 ▹ 上の方が重要 ▹ 重要なものからやる ▹ 思いつきのアイデアやメモなどもいったん一番上に保存 ▹ 下に残ったものは気にしない ⇒放置しておけば自動的に下にいく次やるものを上に移動手を付けないものは下がっていく

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完了したものだけ計測する 35 ▹ 完了したらアーカイブ ▹ 完了しなかったタスクはそのまま繰り越す ▹ 再リマインドする ▹ 再実行しない場合はそのまま放置⇒自動的に下に移動完了したらアーカイブする繰り越す場合はリマインドを再設定

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タイムボックスを繰り返す 36 ▹ 毎週日曜にチェック ▹ 優先順の並び替え ▹ 振り返って次の週のアクションを洗い出す ▹ リマインド設定今週やることを決めて一番上に登録 1週間で出来そうな範囲を並べ替えてリマインドも設定

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“ スクラムと同じ軽量な管理方法 37

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“ 習得は困難きちんと扱うのは自分次第 38

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まとめ ▹ 手軽に使えるツールを選ぶ ▹ シンプルで継続できるやりかたを模索する ▹ Google Keepいいよ 39

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THANKS! 『"個人のタスクマネジメント"のコツや悩みを話す場』という勉強会のメモも参考までにどうぞ http://radiocat.hatenablog.com/entry/2018/04/ 06/000000 40

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41 References ● スクラムガイド ○ https://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v2017/2017-Scrum-Guide-Japanes e.pdf Credits ● Slide Carnival : Free Powerpoint template or Google Slides theme with teamwork illustrations ○ https://www.slidescarnival.com/roderigo-free-presentation-template/2154 ● Unsplash ○ https://unsplash.com/