タスク管理のやりかたとツールの使いかた / Google Keep for Personal Task Management

Transcript

1. タスク管理の やりかたと ツールの 使いかた BEER-BASH NANIWA 2018.8.7 / @radiocatz

2. TASK MANAGEMENT Questions✋ ▹ 個人のタスク管理してますか？ ▹ どんなツールを使ってますか？ ▹ どれくらい管理してますか？ 2

3. 1. イマドキの タスク管理 ツール

4. Trello ▹ https://trello.com/ ▹ 近年人気 ▹ 個人でもチームでも 4

5. Todoist ▹ https://ja.todoist.com/ ▹ タスク管理中心 ▹ 主に個人向け 5

6. asana ▹ https://asana.com/ ▹ プロジェクト管理 ▹ 主にチーム向け 6

7. Other ▹ Toodledo ￭ https://www.toodledo.com/ ▹ Google Tasks ￭ https://mail.google.com/tasks/canvas

   ▹ Microsoft To-Do ￭ https://todo.microsoft.com/ ▹ Excelとか、自作ツールとか 7

8. Google Trend Trelloが主流 8 https://trends.google.co.jp/trends/explore?geo=JP&q=trello,asana,todoist

9. 2. 個人の タスク管理 とは？

10. “ そもそも 個人で タスク管理って 何をするのか？ 10

11. 何をタスク管理するか？ ▹ 仕事 ▹ 読書 ▹ 学習テーマ ▹ 買い物 ▹

    家族の用事 11

12. いつタスク管理するか？ ▹ 毎日決まった時間 ▹ 毎週決まった曜日 ▹ スキマ時間 12

13. どこでタスク管理するか？ ▹ 自宅 ▹ 会社 ▹ 移動中 13

14. どうやってタスク管理 するか？ ▹ ToDoリスト ▹ スケジュール・カレンダー連携 ▹ リマインド機能 ▹ メモ

    ￭ 手書き ￭ 写真 14

15. “ やりたいことによって 選ぶツールは変わる 15

16. ツール選びのポイント ▹ 生活スタイル ▹ スマホやPC環境 ▹ タスク管理以外に使うツール 16

17. 3. タスク管理 ツールの 選び方

18. “ ※私の場合 18

19. ツール選びのポイント ▹ 生活スタイル ￭ スキマ時間重要 ▹ スマホやPC環境 ￭ AndroidとMacが中心 ▹

    タスク管理以外に使うツール ￭ Googleサービスが中心 19

20. 何をタスク管理するか？ ▹ 仕事 ▹ 読書 ▹ 学習テーマ ▹ 買い物 ▹

    家族の用事 全部！ ただし細かく管理したくない。 20

21. いつタスク管理するか？ ▹ 毎日決まった時間 ▹ 毎週決まった曜日 ▹ 隙間時間 いつでも！ ただしなるべく時間を使わない。 21

22. どこでタスク管理するか？ ▹ 自宅 ▹ 会社 ▹ 移動中 どこでも！ 思いついた時にその場で。 22

23. ▹ ToDoリスト ▹ スケジュール・カレンダー連携 ▹ リマインド機能 ▹ メモ ￭ 手書き

    ￭ 写真 主にAndroidでGoogleサービスを使 う。ただしMacからも使う。 どうやってタスク管理 するか？ 23

24. まとめると ▹ 細かいタスク管理は不要 ▹ Googleサービスとの連携は必須 ▹ いつでもどこでも使いたい ▹ カジュアルに使いたい 24

25. “ そこで Google Keep ですよ 25

26. Google Keep ▹ https://keep.google.com/ ▹ 一言で言うとメモツール ▹ https://support.google.com/ keep 26

27. 4. タスク管理向け Google Keepの 機能

28. Google Keepのイイところ ▹ ややこしいタスク管理が不要 ▹ Googleサービスと連携 ▹ いつでもどこでも使える ▹ カジュアルに使える

    28

29. ややこしい タスク管理不要 ▹ ステータスを管理しない ▹ やることを上から順番に並べ るだけ 29

30. Googleサービス との連携 ▹ リマインダー登録 ▹ Googleカレンダーと連携 ▹ Chromeでページをメモ保存 ▹ DocやSpredSheetから「Keep

    に保存」 30 Keepでリマイン ダーを設定すると Calendarにも表示 される

31. いつでもどこでも 31 ▹ Webアプリ ▹ スマホアプリ ▹ ウィジェットに表示 ▹ 日時や場所でリマインド

    アプリを開かずに 確認できる 指定した場所に来 たらリマインド

32. カジュアルに使う 32 ▹ 画像や音声で登録 ▹ チェックリスト作成 ▹ ブラウジング中にメモ Chromeで見てい るページをKeepに

    メモ

33. 5. Google Keepを 使った タスク管理の やりかた

34. 重要度順で並べる 34 ▹ 上の方が重要 ▹ 重要なものからやる ▹ 思いつきのアイデアやメモな どもいったん一番上に保存 ▹

    下に残ったものは気にしない ⇒放置しておけば自動的に下 にいく 次やるものを上に 移動 手を付けないもの は下がっていく

35. 完了したものだけ 計測する 35 ▹ 完了したらアーカイブ ▹ 完了しなかったタスクはそのま ま繰り越す ▹ 再リマインドする

    ▹ 再実行しない場合はそのまま 放置⇒自動的に下に移動 完了したらアーカイ ブする 繰り越す場合はリマ インドを再設定

36. タイムボックスを 繰り返す 36 ▹ 毎週日曜にチェック ▹ 優先順の並び替え ▹ 振り返って次の週のアクション を洗い出す

    ▹ リマインド設定 今週やることを決 めて一番上に登録 1週間で出来そうな範囲 を並べ替えてリマインド も設定

37. “ スクラムと同じ 軽量な管理方法 37

38. “ 習得は困難 きちんと扱うのは 自分次第 38

39. まとめ ▹ 手軽に使えるツールを選ぶ ▹ シンプルで継続できるやりかたを模 索する ▹ Google Keepいいよ 39

40. THANKS! 『"個人のタスクマネジメント"のコツや 悩みを話す場』という勉強会のメモも 参考までにどうぞ http://radiocat.hatenablog.com/entry/2018/04/ 06/000000 40

41. 41 References • スクラムガイド ◦ https://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v2017/2017-Scrum-Guide-Japanes e.pdf Credits • Slide

    Carnival : Free Powerpoint template or Google Slides theme with teamwork illustrations ◦ https://www.slidescarnival.com/roderigo-free-presentation-template/2154 • Unsplash ◦ https://unsplash.com/