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タスク管理のやりかたとツールの使いかた / Google Keep for Personal Task Management

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August 07, 2018

タスク管理のやりかたとツールの使いかた / Google Keep for Personal Task Management

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August 07, 2018
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  1. タスク管理の やりかたと ツールの 使いかた BEER-BASH NANIWA 2018.8.7 / @radiocatz

  2. TASK MANAGEMENT Questions✋ ▹ 個人のタスク管理してますか? ▹ どんなツールを使ってますか? ▹ どれくらい管理してますか? 2

  3. 1. イマドキの タスク管理 ツール

  4. Trello ▹ https://trello.com/ ▹ 近年人気 ▹ 個人でもチームでも 4

  5. Todoist ▹ https://ja.todoist.com/ ▹ タスク管理中心 ▹ 主に個人向け 5

  6. asana ▹ https://asana.com/ ▹ プロジェクト管理 ▹ 主にチーム向け 6

  7. Other ▹ Toodledo ■ https://www.toodledo.com/ ▹ Google Tasks ■ https://mail.google.com/tasks/canvas

    ▹ Microsoft To-Do ■ https://todo.microsoft.com/ ▹ Excelとか、自作ツールとか 7
  8. Google Trend Trelloが主流 8 https://trends.google.co.jp/trends/explore?geo=JP&q=trello,asana,todoist

  9. 2. 個人の タスク管理 とは?

  10. “ そもそも 個人で タスク管理って 何をするのか? 10

  11. 何をタスク管理するか? ▹ 仕事 ▹ 読書 ▹ 学習テーマ ▹ 買い物 ▹

    家族の用事 11
  12. いつタスク管理するか? ▹ 毎日決まった時間 ▹ 毎週決まった曜日 ▹ スキマ時間 12

  13. どこでタスク管理するか? ▹ 自宅 ▹ 会社 ▹ 移動中 13

  14. どうやってタスク管理 するか? ▹ ToDoリスト ▹ スケジュール・カレンダー連携 ▹ リマインド機能 ▹ メモ

    ■ 手書き ■ 写真 14
  15. “ やりたいことによって 選ぶツールは変わる 15

  16. ツール選びのポイント ▹ 生活スタイル ▹ スマホやPC環境 ▹ タスク管理以外に使うツール 16

  17. 3. タスク管理 ツールの 選び方

  18. “ ※私の場合 18

  19. ツール選びのポイント ▹ 生活スタイル ■ スキマ時間重要 ▹ スマホやPC環境 ■ AndroidとMacが中心 ▹

    タスク管理以外に使うツール ■ Googleサービスが中心 19
  20. 何をタスク管理するか? ▹ 仕事 ▹ 読書 ▹ 学習テーマ ▹ 買い物 ▹

    家族の用事 全部! ただし細かく管理したくない。 20
  21. いつタスク管理するか? ▹ 毎日決まった時間 ▹ 毎週決まった曜日 ▹ 隙間時間 いつでも! ただしなるべく時間を使わない。 21

  22. どこでタスク管理するか? ▹ 自宅 ▹ 会社 ▹ 移動中 どこでも! 思いついた時にその場で。 22

  23. ▹ ToDoリスト ▹ スケジュール・カレンダー連携 ▹ リマインド機能 ▹ メモ ■ 手書き

    ■ 写真 主にAndroidでGoogleサービスを使 う。ただしMacからも使う。 どうやってタスク管理 するか? 23
  24. まとめると ▹ 細かいタスク管理は不要 ▹ Googleサービスとの連携は必須 ▹ いつでもどこでも使いたい ▹ カジュアルに使いたい 24

  25. “ そこで Google Keep ですよ 25

  26. Google Keep ▹ https://keep.google.com/ ▹ 一言で言うとメモツール ▹ https://support.google.com/ keep 26

  27. 4. タスク管理向け Google Keepの 機能

  28. Google Keepのイイところ ▹ ややこしいタスク管理が不要 ▹ Googleサービスと連携 ▹ いつでもどこでも使える ▹ カジュアルに使える

    28
  29. ややこしい タスク管理不要 ▹ ステータスを管理しない ▹ やることを上から順番に並べ るだけ 29

  30. Googleサービス との連携 ▹ リマインダー登録 ▹ Googleカレンダーと連携 ▹ Chromeでページをメモ保存 ▹ DocやSpredSheetから「Keep

    に保存」 30 Keepでリマイン ダーを設定すると Calendarにも表示 される
  31. いつでもどこでも 31 ▹ Webアプリ ▹ スマホアプリ ▹ ウィジェットに表示 ▹ 日時や場所でリマインド

    アプリを開かずに 確認できる 指定した場所に来 たらリマインド
  32. カジュアルに使う 32 ▹ 画像や音声で登録 ▹ チェックリスト作成 ▹ ブラウジング中にメモ Chromeで見てい るページをKeepに

    メモ
  33. 5. Google Keepを 使った タスク管理の やりかた

  34. 重要度順で並べる 34 ▹ 上の方が重要 ▹ 重要なものからやる ▹ 思いつきのアイデアやメモな どもいったん一番上に保存 ▹

    下に残ったものは気にしない ⇒放置しておけば自動的に下 にいく 次やるものを上に 移動 手を付けないもの は下がっていく
  35. 完了したものだけ 計測する 35 ▹ 完了したらアーカイブ ▹ 完了しなかったタスクはそのま ま繰り越す ▹ 再リマインドする

    ▹ 再実行しない場合はそのまま 放置⇒自動的に下に移動 完了したらアーカイ ブする 繰り越す場合はリマ インドを再設定
  36. タイムボックスを 繰り返す 36 ▹ 毎週日曜にチェック ▹ 優先順の並び替え ▹ 振り返って次の週のアクション を洗い出す

    ▹ リマインド設定 今週やることを決 めて一番上に登録 1週間で出来そうな範囲 を並べ替えてリマインド も設定
  37. “ スクラムと同じ 軽量な管理方法 37

  38. “ 習得は困難 きちんと扱うのは 自分次第 38

  39. まとめ ▹ 手軽に使えるツールを選ぶ ▹ シンプルで継続できるやりかたを模 索する ▹ Google Keepいいよ 39

  40. THANKS! 『"個人のタスクマネジメント"のコツや 悩みを話す場』という勉強会のメモも 参考までにどうぞ http://radiocat.hatenablog.com/entry/2018/04/ 06/000000 40

  41. 41 References • スクラムガイド ◦ https://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v2017/2017-Scrum-Guide-Japanes e.pdf Credits • Slide

    Carnival : Free Powerpoint template or Google Slides theme with teamwork illustrations ◦ https://www.slidescarnival.com/roderigo-free-presentation-template/2154 • Unsplash ◦ https://unsplash.com/