JBUG広島&JBUG岡山 #共同開催 2020_06_21 LT資料

by J-Ogu

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10年以上アナログ管理をしていたチームがプロジェクト管理ツールを導入して変わった話〜これからツール導入を考えている方へ〜 2020.06.21 小栗潤一

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・小栗潤一（おぐりじゅんいち）・株式会社総合オリコミ社　・制作部システム研究課　・ディレクター　・チラシ制作の社内業務を自動化・よく使う言語　・JavaScript(adobe)、 AppleScript、　　Python、 Vue.js、 PHP ・自分について　・デザイナーとして入社、独学でプログラムを始める。　・数独、お絵かきロジックなどパズルが好き　・2018年に「Pythonでお絵かきパズルを解いてみた」自己紹介おまえ、誰よ？

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・ツール導入前の約10年・ツール導入が必要になる時・Backlogにたどり着くまで・Backlogを導入してから行ったこと・Backlog導入後に起きたチームの変化アジェンダ

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ツール導入前の約10年

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ツール導入前の約10年独学でスタートしたがゆえに・プロジェクト管理に縁がなかった・個人で個別に依頼を受けて開発を行う・手書きの管理で十分だった

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ツール導入前の約10年独学でスタートしたがゆえに仕事の内容は日々変化していく・プロジェクト管理に縁がなかった・個人で個別に依頼を受けて開発を行う・手書きの管理で十分だった・数年過ぎて社内でシステム課として認知・仕事が増える、難易度が上がる・チームに人が増えていく

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ツール導入が必要になる時

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ツール導入前が必要になる時プロジェクト管理はなぜ必要なのか？何のために管理するのか？

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ツール導入前が必要になる時プロジェクト管理は何のために行うのか？・チームで認識を合わせて、プロジェクトが最大限に成功することをサポートするため

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ツール導入前が必要になる時プロジェクト管理は何のために行うのか？そのために必要なことは？・チームで認識を合わせて、プロジェクトが最大限に成功することをサポートするため・プロジェクトの見える化・ヒト、モノ、コトの管理・目標達成の共通認識を持つ

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ツール導入前が必要になる時プロジェクトの全体像がわからない目標が共通認識として持てなくなったチーム内の誰かが考え始めたらツールの導入が必要!!

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Backlogにたどり着くまで

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Backlogにたどり着くまでプロジェクト管理は何から始めたらいいかわからない。

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Backlogにたどり着くまで asana ひとりから初めてみたデザインがよかった無料で使える（無料版は機能は少ない）￥1,200 月 / ユーザ（稟議に通しづらい）・ひとりで始める ≠ チームで共通認識・自然と使わなくなっていった

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Backlogにたどり着くまで trello チームで使用を開始 1 週間に一度の振り返りを開始無料 Chrome 拡張ガントチャート・issues,todo,nextweek,thisweek,doing,done,cancel ・doneを削除しないので完了課題が溜まる・抜け漏れが発生するようになる・モチベーションが下がる・長期間使用すると全体像が見えにくくなってきた

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Backlogにたどり着くまでタスク管理をしてみて課題・全体像が把握できる・振り返りを行う習慣がついた・完了課題を消さない運用に向いているツールを選ぶ・日々のタスクを直感的に管理 (ガントチャート) ・チームのナレッジを残したい (wiki) ・タスクを完了していくモチベーションを維持したい

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Backlogにたどり着くまで勉強会に参加 JBUG広島 Backlogいいかも

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Backlogを導入してから行ったこと

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Backlogを導入してから行ったこと trello -> Backlog ・trelloでの課題をチームで共有（移行する意思を確認）・30日間の無料トライアル・継続して使用するために結果をだす

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Backlogを導入してから行ったことマニュアルの作成導入の目的課題の基準

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Backlogを導入してから行ったことマニュアルの作成導入の目的課題の基準課題入力のルール

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Backlogを導入してから行ったことマニュアルの作成導入の目的課題の基準課題入力のルール対応の流れ

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Backlogを導入してから行ったことマニュアルの作成導入の目的課題の基準課題入力のルール対応の流れ週一回の振り返りミーティングでブラッシュアップ

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Backlogを導入してから行ったこと稟議を通って導入できた・昨年11月からまずは三ヶ月のトライアル・2月までに結果をだして、その後継続して使用がOK ・システムチーム以外の部署でも使用開始

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Backlog導入後に起きたチームの変化

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Backlog導入後に起きたチームの変化朝会、夕会を行う完了したタスクも表示させる厳しく指摘しないタスクの粒度は 1日に2つこなせる程度 3日以内・JBUG広島で聞いた良い取り組みを真似る

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まとめツールを選ぶ際に Backlog は比較的導入しやすいのではないか導入後にどのような状態になりたいのかをイメージ・有料、無料は関係なく課題に合ったツール選びが重要・料金体制がスペース毎なので規模が大きくなっても安心・ガントチャート、カンバンボード両方あって管理しやすい・対応の抜け漏れをなくす・日々の進捗共有を視覚化・社内のナレッジを一箇所で管理・別部署との連携。まだ未達成。プロジェクト管理とは別の施作が必要。