BacklogWorld2023_元発電所設計者から見たBacklogについて

by tohge05

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元発電所設計者からみたBacklogについて～ツールで変わる会議のあり方～ 2023/ 12 / 9 北海道ガス株式会社　峠　幸寛

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峠　幸寛（とうげゆきひろ）０から１が好き

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峠　幸寛　 X:@tohge05 出典：https://www.asahi.com/articles/ASM633H 8BM63IIPE00B.html ＜経歴　2013年北ガスへ入社＞ ▶【現場】　1年半　　ガス工事現場監督 ▶【ハードウェア開発】 4年　電力自由化への発電所開発 ▶【ソフトウェア開発】 5年　IoT・AWSの社内勉強　　　　　コミュニティ立上げ ▶【プロジェクトマネジメント】 1年　※ Backlog使用歴　ちょうど1年発注者の立場で、Backlogを利用

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発電所開発とシステム開発を比べてみた発電所開発システム開発　～まるでプラモデル作り～・配管、壁厚、床下寸法、　コンクリート打設等「形あるものをどう配置するか」 → 配置する部品・配置方法に　技術が詰め込まれている。～部品から自作でプラモを作る感覚～・要望、要件定義・・・・開発、テスト → 形がない部品を決めるために、「いつどこで誰が何を決めたか、　要望に答えるための”この部品”」　に対して、責任と技術を詰め込む。

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発電所開発とシステム開発を比べてみた発電所開発　～まるでプラモデル作り～・配管、壁厚、床下寸法、　コンクリート打設等「形あるものをどう配置するか」 → 配置する部品・配置方法に　技術が詰め込まれている。～部品から自作でプラモを作る感覚～・要望、要件定義・・・・開発、テスト → 形がない部品を決めるために、「いつどこで誰が何を決めたか、　要望に答えるための”この部品”」　に対して、責任と技術を詰め込む。システム開発

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峠の感想機能美な部分が素敵

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サバイバルナイフは、　　機能的にはシンプル。でも、人間側が工夫すると　　いろんな使い道がある。 Backlogって、サバイバルナイフに似てる

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「切る」「削ぐ」「割る」「刺す」「掘る」「ほぐす」「フェザースティックを作る」「ファイヤースターターで火花を放つ」「枝でペグを作る」▶ １つ機能でも、色々出来ちゃう。　 Backlogのシンプルな機能で、色々できる部分が似ている。特に、”情報の集約力”が魅力。 Backlogって、サバイバルナイフに似てる

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● 親課題一覧・会議：　アジェンダと議事録・ToDo：　何をすればいいか明確なもの・課題：　複数のToDoが発生し得るもの・成果物：　各工程におけるレビュー対象物・タスク：　成果物を修正する内容・変更管理：　仕様変更に伴う「前提条件、原因、対応方法、工数、対応結果、運用上の注意点」を整理 Backlog利用ルールについて#1

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会議カードのサンプル ■アジェンダ --- 議事録【会議名】【日時】2023年月日（）【場所】北海道ガスグループ本社　○○室【出席者（敬称略）】　北ガス：峠【資料】【議題】【決定事項】【ToDo】【主な議事内容（決定事項、TODO事項を中心に記載）（敬称略）】

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会議カードを育てる ■アジェンダ＜BacklogWorld〜４年振りのオフライン開催〜＞　・自己紹介_北ガス峠：趣味は焚き火です。　　資料：ファイルURL ＜BacklogWorldを全力で楽しむ＞　・FULLFULLさんの明太フランスパン　　資料：スプレッドシートURL 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 --- 議事録【イベント名】 BacklogWorld Re:Boot 23

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● 全ての課題ステータスを完了は、プロマネのみ実施 ● 会議中の”ToDo”を子課題としてぶら下げる。　成果物（設計書）へのToDoは、”タスク”として子課題 Backlog利用ルールについて#2 会議：＜議事録本文＞【ToDo】　課題キー：ToDo① 　課題キー：ToDo② 　課題キー：ToDo③ 　課題キー：タスク① 　課題キー：タスク② 　課題キー：タスク③ ToDo① ToDo② ToDo③ 成果物：A タスク① タスク② タスク③ 成果物：B

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私のBacklogのお気に入り 1．資料保存　～SVNとファイルの使い分け～  2．会議カードの運用  3．孫課題が作成できないこと 

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■SVN 　・承認が必要なもの、　　互いに更新する可能性があるものを保存　　→資料の履歴管理のため。　　「最新版どれ？」と「後戻り」を無くす。 ■ファイル　・”打合せ時点”の資料を格納。　　ファイルURLをアジェンダへ追記。　　例：20231209_BacklogWorld_14:50_峠　　→資料へのアクセス性を高めるため。　　　「今日の打合せ資料どこ？」を無くす。 1．資料保存　～SVNとファイルの使い分け～ 

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2．会議カードの運用  ＜ポイント＞ ①アジェンダの追記＋事前連絡　 ②確認事項は資料名がわかるようにスクショ張付け　　 ③アジェンダを上からなぞれば、会議完了　　

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＜ポイント＞ ①アジェンダの追記＋事前連絡　▶追加の依頼事項は全て事前に記載 ②確認事項は資料名がわかるようにスクショ張付け　▶Excelの吹出しによる修正依頼よりスクショが楽　▶更新結果もスクショ。ファイルを開かずチェック ③アジェンダを上からなぞれば、会議完了　▶すり合わせ内容の集約　▶ファイル保存で資料を探す手間をゼロに 2．会議カードの運用 

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会議カードを育てる 2．会議カードの運用  ■アジェンダ＜BacklogWorld〜４年振りのオフライン開催〜＞　・自己紹介_北ガス峠：趣味は焚き火です。　　資料：ファイルURL ＜BacklogWorldを全力で楽しむ＞　・FULLFULLさんの明太フランスパン　　資料：スプレッドシートURL 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 --- 議事録【イベント名】 BacklogWorld Re:Boot 23 ①追記 ①追記 ②スクショ張り付け ③ 上から確認すれば会議が終わる

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会議カードに貼付るスクリーンショットのこだわり 2．会議カードの運用 

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会議カードに貼付るスクリーンショットのこだわり 2．会議カードの運用 

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会議カードに貼付るスクリーンショットのこだわり ■アジェンダ＜BacklogWorldを全力で楽しむ＞　・明太フランスパン　資料：ファイルURL ・資料の場所が明確　▶「資料どこだっけ？」を無くす・資料中の確認対象が明確　▶「どこに書いてあるっけ？」を無くす　　　　〜会議への集中力を保てる〜

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会議カードへのアジェンダ集約イメージ ToDo① 依頼① 依頼② 依頼③ 返答① 指摘① 指摘② ■アジェンダ＜依頼事項＞　①AAA 　②BBB 　③CCC ＜確認事項＞　返答内容①について　資料：　fileURL ＜資料への指摘＞　① 資料のスクショ#１　② 資料のスクショ#２ ToDo③ ToDo② ToDo④ 事前にアジェンダで全やり取りを拾い上げ、定例会議後に子課題を生めば、抜け漏れが無い 2．会議カードの運用  情報集約！

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2．会議カードの運用  Before 【会議】　進捗報告　作業依頼　資料提示　資料への指摘　　資料説明　意思決定　ディスカッション Backlogを活用した会議の変化

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Backlogを活用した会議の変化 Before After 【会議】　進捗報告　作業依頼　資料提示　資料への指摘　　資料説明　意思決定　ディスカッション【Backlog】　進捗報告（＋子課題にて催促）　作業依頼　資料提示　資料への指摘（＋指摘への回答）【会議】資料説明意思決定　（予め上層部へ確認）ディスカッション　　＋具体的なテーマ協議内容の濃度が高まり、会議時間が週4時間➡1時間へ 2．会議カードの運用 

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会議カードの締め方 ■締める流れ　① 議事録完成時：ステータス「未処理」→「処理中」　② コメント欄　：各社のPLが「“承認“」と記載　③ 全社承認後　：ステータス「処理済み」　④ 子課題「ToDo」が全て完了後　　　　　　　：「会議」ステータス「完了」 ■つまり「会議」の看板ボードが表すこと　未処理　：　アジェンダ or 議事録作成待ち　処理中　：　各社の承認待ち　処理済み：　ToDoの完了待ち　完了　　：　全て完了 2．会議カードの運用 

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会議カードの締め方 ■ 工程完了時　＜着手未完了事項＞　　処理済み：　ToDoの完了待ち➡ 期限を切り直し　＜履歴の管理＞　　・種別：「会議」　　・マイルストーン：「要件定義」　　・Excel（コメントあり）でダウンロード　　→ ダウンロードExcelをSVNに入れてコミット　工程完了報告＋議事録(承認履歴)＋成果物の全てが揃った　リビジョンがSVNへ形成される。 2．会議カードの運用  情報集約！

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3．孫課題が作成できないこと  ＜Backlog 利用_1か月目＞　あれ、孫課題できない！　　　　　　　　　　　なんでだろう。。。＜現在＞　うん、孫課題は作れない方がいいなぁ。　作れるとBacklogの機能美が失われてしまう(´;ω;｀)

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”孫課題”を好きなツールから整理してみたツール利用用途利用者・利用方法データ・情報の流れマインドマップ・思想を深める・カテゴリ整理個人が頭の整理に利用個人の中での対流～池のようなもの～コミュニケーションツール・掲示板形式の　　　公開対話チームが　テーマ毎に　　コメント常に流れる～川のようなもの～プロジェクト管理ツール・プロジェクト　　　　　管理複数チームが　各自検討を進め　　作業を管理全てを受めて管理～ダムのようなもの～ 3．孫課題が作成できないこと 

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・複数チームの複数人数をコントロールする上では、　シンプルな管理方法で運用したい。 ▶”孫”課題形成は独自ルールが生まれ過ぎる可能性大 ▶”複雑なルールを覚える”作業は排除すべき。　　「管理のための管理が生まれてしまう」 3．孫課題が作成できないこと  ”孫課題”を好きなツールから整理してみたツール利用用途利用者・利用方法データ・情報の流れプロジェクト管理ツール・プロジェクト　　　　　管理複数チームが　各自検討を進め　　作業を管理全てを受めて管理～ダムのようなもの～

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UNIXのターミナル ”ls”コマンドで”空”なら「何も表示されない」美しさ　➡ 表示しない・表示させないという機能をあえて持たせている。　　人間側が工夫した管理は、複数チームの複数名が関わっても、　　綺麗に管理できる状態になりやすいのでは？と思う。※個人的な感想 3．孫課題が作成できないこと  「沢山の機能がある便利そうな10徳ナイフ」よりも、　機能美を追求した「1本のナイフ」をどう扱えるか？　人間が試されているように見えた。

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・Backlogの最大の魅力は”情報集約力” ・集約情報の利用しやすさの担保ために、　　　”孫課題を生成させない”機能を実装。・使い方と工夫次第で、　　効果的で高密度な会議を形成できる　※Backlogは人間側の工夫力を試しているまとめ 