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Backlogで進める結婚式準備
かわむら(@DirSly)
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n Backlogのプライベート利用の話(ゆるく)
n Web系の夫婦が、結婚式をプロジェクトとして進行
n Backlog/その他ツールの活用方法
n プロマネ観点の結婚式TIPS(→noteで！)
n その他共有したいもの(→noteで！)
@DirSly #JBUG
Backlogで進める結婚式準備：LTの趣旨
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自己紹介
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かわむら (29)
n Web制作会社でディレクター (2年め)
@DirSly
Backlogで進める結婚式準備：自己紹介
@DirSly #JBUG
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よめ (32)
n 自社開発系IT企業でUIデザイナー
Backlogで進める結婚式準備：自己紹介
@DirSly #JBUG
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経緯
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経緯
結婚式準備にあたってのイメージ…
n 結婚式＝揉める！！
n 結婚式＝予算超過！！
n 結婚式＝土壇場で徹夜して準備！！
Backlogで進める結婚式準備：経緯
@DirSly #JBUG
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IT企業の人間らしく、
管理ツールを活用して管理したる！！
Backlogで進める結婚式準備：経緯
@DirSly #JBUG
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やったこと
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使用ツール
n メール(式場との連絡)
n Slack(夫婦間の連絡)
n Google スプレッドシート(見積/会場選定シート/説明資料)
n Google Drive(写真/動画の格納)
n Backlog(タスク/スケジュール管理)
Backlogで進める結婚式準備：やったこと
@DirSly #JBUG
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Slack
諸連絡は、夫婦SlackのWeddingチャンネルで。
Backlogで進める結婚式準備：やったこと
@DirSly #JBUG
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Backlog
チケット総数：79個
Backlogで進める結婚式準備：やったこと
@DirSly #JBUG
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こんなチケット①
※単純タスク系
Backlogで進める結婚式準備：やったこと
@DirSly #JBUG
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こんなチケット②
※細々したタスクまとめ(チェックボックス作れるのほんと便利)
Backlogで進める結婚式準備：やったこと
@DirSly
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こんなチケット③
※文言検討系(誓いの言葉や乾杯の挨拶)
Backlogで進める結婚式準備：やったこと
@DirSly
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こんなチケット④-1
※打合せ用チケット(アジェンダ＋個別検討チケットのリンク)
Backlogで進める結婚式準備：やったこと
@DirSly
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こんなチケット④-2
※打合せ用チケット(打合せ終わったらToDoを追記)
Backlogで進める結婚式準備：やったこと
@DirSly
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Backlogで良かったこと①
n タスクを忘れられる
n 結婚式のこと考えるのは、多くて週1回。めっちゃ忘れる
n 打合せチケットだけ見れば良い！状態はとても良かった
Backlogで進める結婚式準備： Backlogで良かったこと
@DirSly #JBUG
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Backlogで良かったこと②
n 「見えない準備タスク」問題が分かり、意識統一出来た
n 粒度に関わらず、とにかくチケット起票した
n 案外、無自覚なタスクがあった…
n 制作系タスクは実態として嫁任せだった
n 旦那は進行管理と連絡に注力し、バランスを取った
Backlogで進める結婚式準備： Backlogで良かったこと
@DirSly #JBUG
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結果、どうなったか
n 式の2週間前には、全タスクが終了！やることなさすぎて、最終週は
ずっと夫婦で飲んでました…
Backlogで進める結婚式準備： Backlogで良かったこと
@DirSly #JBUG
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どうやって2週間前に終わらせた？
n 式場のスケジュールだと、理由なく後ろ倒しされてたタスクが多
かった(司会/装花/装飾/打合せなど)
n 出来るものは全部前倒し！
n 打合せではこちらがアジェンダ出して、ファシリしてました
Backlogで進める結婚式準備： Backlogで良かったこと
@DirSly #JBUG
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おまけ
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今回紹介しきれなかったもの
n 旦那が書いたプロマネ観点のnote
n 式場選定シート
n 事前決済サービス(とても良かった)
n 嫁が書いた準備ブログ(長編ドキュメンタリー)
Backlogで進める結婚式準備：おまけ
@DirSly #JBUG
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おわりです
ありがとうございました！！