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JBUG 東京 #15 オンライン「 #BacklogWorld re:Union LT おかわり」

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masahito_sly

April 23, 2020
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Transcript

  1. Backlogで進める結婚式準備 かわむら(@DirSly)

  2. n Backlogのプライベート利用の話(ゆるく) n Web系の夫婦が、結婚式をプロジェクトとして進行 n Backlog/その他ツールの活用方法 n プロマネ観点の結婚式TIPS(→noteで!) n その他共有したいもの(→noteで!)

    @DirSly #JBUG Backlogで進める結婚式準備:LTの趣旨
  3. 自己紹介

  4. かわむら (29) n Web制作会社でディレクター (2年め) @DirSly Backlogで進める結婚式準備:自己紹介 @DirSly #JBUG

  5. よめ (32) n 自社開発系IT企業でUIデザイナー Backlogで進める結婚式準備:自己紹介 @DirSly #JBUG

  6. 経緯

  7. 経緯 結婚式準備にあたってのイメージ… n 結婚式=揉める!! n 結婚式=予算超過!! n 結婚式=土壇場で徹夜して準備!! Backlogで進める結婚式準備:経緯 @DirSly

    #JBUG
  8. IT企業の人間らしく、 管理ツールを活用して管理したる!! Backlogで進める結婚式準備:経緯 @DirSly #JBUG

  9. やったこと

  10. 使用ツール n メール(式場との連絡) n Slack(夫婦間の連絡) n Google スプレッドシート(見積/会場選定シート/説明資料) n Google

    Drive(写真/動画の格納) n Backlog(タスク/スケジュール管理) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly #JBUG
  11. Slack 諸連絡は、夫婦SlackのWeddingチャンネルで。 Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly #JBUG

  12. Backlog チケット総数:79個 Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly #JBUG

  13. こんなチケット① ※単純タスク系 Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly #JBUG

  14. こんなチケット② ※細々したタスクまとめ(チェックボックス作れるのほんと便利) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly

  15. こんなチケット③ ※文言検討系(誓いの言葉や乾杯の挨拶) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly

  16. こんなチケット④-1 ※打合せ用チケット(アジェンダ+個別検討チケットのリンク) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly

  17. こんなチケット④-2 ※打合せ用チケット(打合せ終わったらToDoを追記) Backlogで進める結婚式準備:やったこと @DirSly

  18. Backlogで良かったこと① n タスクを忘れられる n 結婚式のこと考えるのは、多くて週1回。めっちゃ忘れる n 打合せチケットだけ見れば良い!状態はとても良かった Backlogで進める結婚式準備: Backlogで良かったこと @DirSly

    #JBUG
  19. Backlogで良かったこと② n 「見えない準備タスク」問題が分かり、意識統一出来た n 粒度に関わらず、とにかくチケット起票した n 案外、無自覚なタスクがあった… n 制作系タスクは実態として嫁任せだった n

    旦那は進行管理と連絡に注力し、バランスを取った Backlogで進める結婚式準備: Backlogで良かったこと @DirSly #JBUG
  20. 結果、どうなったか n 式の2週間前には、全タスクが終了!やることなさすぎて、最終週は ずっと夫婦で飲んでました… Backlogで進める結婚式準備: Backlogで良かったこと @DirSly #JBUG

  21. どうやって2週間前に終わらせた? n 式場のスケジュールだと、理由なく後ろ倒しされてたタスクが多 かった(司会/装花/装飾/打合せなど) n 出来るものは全部前倒し! n 打合せではこちらがアジェンダ出して、ファシリしてました Backlogで進める結婚式準備: Backlogで良かったこと

    @DirSly #JBUG
  22. おまけ

  23. 今回紹介しきれなかったもの n 旦那が書いたプロマネ観点のnote n 式場選定シート n 事前決済サービス(とても良かった) n 嫁が書いた準備ブログ(長編ドキュメンタリー) Backlogで進める結婚式準備:おまけ

    @DirSly #JBUG
  24. おわりです ありがとうございました!!