Slide 1

Slide 1 text

データフローから考える バックオフィスの業務設計 2019/9/10

Slide 2

Slide 2 text

代表プロフィール ©2019 Libero Consulting LLC. 1 ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、最適な業務フローとシス テムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築を⼀気通貫して提供している。 得意領域は、顧客管理DBの構築と会計システムへの連携。 リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke

Slide 3

Slide 3 text

Agenda ©2019 Libero Consulting LLC. 2 1. バックオフィスの効率化 2. 業務フローとデータフロー 3. データ連携の⽅法

Slide 4

Slide 4 text

1.バックオフィスの効率化 ©2019 Libero Consulting LLC. 3

Slide 5

Slide 5 text

4 バックオフィスの 効率化は なぜ難しいのか? ©2019 Libero Consulting LLC.

Slide 6

Slide 6 text

効率化が難しい理由 ©2019 Libero Consulting LLC. 5 lアナログな処理が多い l扱う情報の種類が多い

Slide 7

Slide 7 text

©2019 Libero Consulting LLC. 6 給与 労務 ⼯数 従業員 取引先 会計 経営管理 評価 商談 請求 契約 ⽀払 予実 資⾦ 計画 決算 試算表 税務

Slide 8

Slide 8 text

©2019 Libero Consulting LLC. 7 紙の書類があふれ

Slide 9

Slide 9 text

©2019 Libero Consulting LLC. 8 Excelデータが多数存在

Slide 10

Slide 10 text

Excel活⽤の◯× ©2019 Libero Consulting LLC. 9 ⼀時的な データ加⼯ 何でもできる データベース

Slide 11

Slide 11 text

10 どこから ⼿をつければ いいのか・・・ ©2019 Libero Consulting LLC.

Slide 12

Slide 12 text

2.業務フローとデータフロー ©2019 Libero Consulting LLC. 11

Slide 13

Slide 13 text

©2019 Libero Consulting LLC. 12 業務フローの⾒直しは⼤変

Slide 14

Slide 14 text

©2019 Libero Consulting LLC. 13 当初はきちんと構築されていた 業務フローも、 時間とともにバランスは崩れる

Slide 15

Slide 15 text

14 永遠に作り続ける しかないのか・・・ ©2019 Libero Consulting LLC.

Slide 16

Slide 16 text

©2019 Libero Consulting LLC. 15 NO! 全体を俯瞰的にとらえ、 データフローから、 業務フローを構築する。

Slide 17

Slide 17 text

現代はデータの⽅が重要 ©2019 Libero Consulting LLC. 16 データ < 業務

Slide 18

Slide 18 text

データを集約する箱 ©2019 Libero Consulting LLC. 17 会計 データ 請求管理 (売上) ⽀払管理 (原価、販管費) 経費精算 (販管費) 給与計算 (原価、販管費) その他 ・在庫 ・固定資産 ・経過勘定 etc 予実管理 資⾦繰表 事業計画

Slide 19

Slide 19 text

データ集約のポイント ©2019 Libero Consulting LLC. 18 l⼆度打ち禁⽌ l会計処理から逆算

Slide 20

Slide 20 text

©2019 Libero Consulting LLC. 19 どういうデータを どういう形式で 会計に流すか

Slide 21

Slide 21 text

©2019 Libero Consulting LLC. 20 データフローを決めれば 業務フローが固まる

Slide 22

Slide 22 text

3.データ連携の⽅法 ©2019 Libero Consulting LLC. 21

Slide 23

Slide 23 text

連携⽅法 ©2019 Libero Consulting LLC. 22 ① CSV→Excel加⼯→CSV ② 関連システムと連携 ③ 外部システムと連携

Slide 24

Slide 24 text

©2019 Libero Consulting LLC. 23 複数のSaaSを組み合わせる 今の時代の理想系だが 設計の難易度が⾼い

Slide 25

Slide 25 text

©2019 Libero Consulting LLC. 24 関連システムを組み合わせる 初期設定が簡単 ⾃動的に会計に反映される ⾼度な設定はできない

Slide 26

Slide 26 text

©2019 Libero Consulting LLC. 25 関連システムとの連携 データフローを整えるための 最初の取り組み。

Slide 27

Slide 27 text

©2019 Libero Consulting LLC. 26 について考えてみよう

Slide 28

Slide 28 text

この料⾦改定をどう⾒ますか? ©2019 Libero Consulting LLC. 27

Slide 29

Slide 29 text

本当にお得なのか? ©2019 Libero Consulting LLC. 28 会計 給与 経費 請求書 新しい プラン

Slide 30

Slide 30 text

新プランで全体が効率化 ©2019 Libero Consulting LLC. 29 会計 データ 請求管理 (売上) ⽀払管理 (原価、販管費) 経費精算 (販管費) 給与計算 (原価、販管費) その他 ・在庫 ・固定資産 ・経過勘定 etc 予実管理 資⾦繰表 事業計画

Slide 31

Slide 31 text

プラン変更で変わるハードル ©2019 Libero Consulting LLC. 30 給与も経費も必要なの? 料⾦変わらないなら⼊れようか

Slide 32

Slide 32 text

©2019 Libero Consulting LLC. 31 会計にデータが集約される。 それが効率化の第⼀歩。