WACATE流 勉強会会場の選び方 ブロッコリー

自己紹介 ● 風間裕也（ブロッコリー） ● 所属 ○ 株式会社10X 品質管理部 ○ 株式会社iCARE フェロー（QAE技術顧問） ○ B-Testing（個人事業主） ● 社外活動 ○ JaSST Review実行委員長 ■ ソフトウェアレビューシンポジウム ○ WACATE実行委員長 ■ ソフトウェアテストの 合宿型ワークショップ形式勉強会 SNS上の アイコン

翻訳書籍

WACATE 2024 夏 開催決定！ ● グループワーク主体のテストのワークショップ ● 日程：6/22(土)〜23(日)の1泊2日 ● 場所：トーセイホテル＆セミナー幕張 ○ JR京葉線 新習志野駅すぐ ● 参加費（宿泊費、食費込み） ○ 35歳以下：￥25,000 ○ 36歳以上：￥28,000 ● 詳細は公式ページにて ( https://wacate.jp/ ) ○ 「WACATE」で検索

本発表で伝えたいこと ● オフラインの勉強会を準備する上で 気を付ける観点を共有する ○ 宿泊型の勉強会 ○ ワークショップ形式の勉強会 ● 会場の選び方を共有する ● 参加費や最小催行人数の決定方法を共有する

歴代のWACATE開催会場

歴代のWACATE開催会場 ● 2007 　…水月ホテル鴎外荘（東京・上野） ● 2008 夏…あきる野市自然休養村　山渓（東京） ● 2008 冬…水月ホテル鴎外荘（東京・上野） ● 2009 夏、2009 冬、2010 夏、2010 冬、2011 夏、2011 冬 2012 夏、2012 冬、2013 夏、2013 冬、2014 夏、2014 冬 2015 夏、2015 冬、2016 夏、2016 冬、2017 夏、2017 冬 2018 夏、2018 冬、2019 夏、2019 冬 …マホロバ・マインズ三浦（神奈川・三浦海岸） ● 2020 冬、2021 夏、2021 冬、2022 夏、2022 冬 …オンライン ● 2023 夏…国立オリンピック記念青少年総合センター（東京） ● 2023 冬…多摩永山情報教育センター（東京）

マホロバ・マインズ三浦 ● 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり ● 宿泊場所あり ● コロナ禍前、 10年以上利用していた ● 相部屋前提

国立オリンピック記念青少年総合センター ● 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり ● 宿泊場所は多少あり ● 飲食の制限が厳しい ● 代々木にあるため 首都圏の人は 通いでの参加可能 ○ 宿泊前提の場合、 開催は難しい

多摩永山情報教育センター ● 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり ● 宿泊場所あり ● 施設を下見した結果 使い勝手が良さそう ● 2023 冬で開催した結果 良さそうな感じだった ○ これからも 継続的に使えそう https://www.tamanagayama.com/index.php

多摩永山情報教育センター ● 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり ● 宿泊場所あり ● 施設を下見した結果 使い勝手が良さそう ● 2023 冬で開催した結果 良さそうな感じだった ○ これからも 継続的に使えそう https://www.tamanagayama.com/index.php 2024年4月に 閉館

勉強会会場を 見つけるまでの流れ

勉強会会場を見つけるまでの流れ 1. 宿泊可能な施設をネット上で調べる 2. 施設へ問い合わせ 3. 施設の下見 4. 施設の設備や値段感を比較 5. 施設の決定と募集開始

1.宿泊可能な施設を ネット上で調べる

1.宿泊可能な施設をネット上で調べる ● とにかく調べまくる ● 条件 ○ ワークショップ可能な会場 ○ 宿泊可能な部屋が存在 ● 候補に上がった会場…30会場弱

2.施設へ問い合わせ

2.施設へ問い合わせ ● 特に良さそうな会場に問い合わせる ● ほとんどの施設はメールでやり取り ● 問い合わせした会場…10会場弱

問い合わせた内容 ● 以下の条件で利用可能か ○ 6月と12月の土日2日間の開催 ○ 参加者が20〜60名を想定 ○ 1グループ4〜6名のグループワーク想定 ○ 運営控室も利用予定 ○ 会場は2日間合計15時間利用 ○ 1日目の昼食・夕食、2日目の朝食・昼食を利用予定 ○ 参加者全員のシングルルームの宿泊も利用 ● 見積もりがほしい ● 開催可能な日程、下見可能な日程を知りたい

3.施設の下見

3.施設の下見 ● 下見可能な予定に会う実行委員が現地に行って確認 ● 下見に行った会場…約5会場 ● 宿泊＆ワークショップのため、 確認観点は多岐にわたる

下見の確認観点① ● ワークショップをする部屋の様子 ○ 飲食はどこまでOKか ■ 飲料のみ or 飲料＋お菓子などの軽食 or 食事 ○ プロジェクター投影できるか＆制限はないか ○ マイクは使えるか ○ 壁に物を貼れるか ■ 成果物作成ありのグループワークでは大切 ○ ホワイトボードがあるか ○ コンセントの位置・数 ■ どのグループにもPCなどの電源を確保させたい ○ Wifiの暗号強度（WPA2 or WPA3）

下見の確認観点② ● ワークショップをする部屋の様子 ○ 通常の島型の形式で何グループまで設定できるか ○ T字の島型は 各人の距離が あるため、 声が聞こえづらく、 グループワーク には不適 ⚪OK：通常の島型 NG：T字の島型

下見の確認観点③ ● 食事会場の様子 ○ 食事をどこで、どのように取るのか ○ 食事中、歓談できるか ○ 食事を取れる場所は席移動できるか ○ 食事会場は貸切にできるか ● 分科会会場の様子 ○ 広さ ○ 設備 ○ 飲食・飲酒ができるか

下見の確認観点④ ● 運営控室の様子 ○ 10名弱が入れる広さか ○ ワークショップする部屋の近くか ● 宿泊部屋の様子 ○ シングルルームor相部屋 ○ 部屋に浴室は付いているか ● 周辺環境 ○ 喫煙場所があるか ○ 近くにコンビニ等があるか

4.施設の設備や 値段感を比較

4.施設の設備や値段感を比較 ● 下見結果を元に、比較候補の施設を選定 ● 見積もり結果を元に、参加者数別の費用を算出 ○ 宿泊＆食費に運営費を上乗せして計算 ■ 変動費…宿泊費、食費 ■ 固定費…会場代、運営費 ○ 見積もりデータを入力すれば、 1人あたりの費用を自動的に描画するグラフを作成 ● 算出結果を元に、最小催行人数を決定

参加者数別の費用推移

参加者数別の費用推移 X円

最小催行人数の決定 参加費

5.施設の決定と 募集開始

トーセイホテル＆セミナー幕張 ● 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり ● 食事会場あり ● 宿泊場所あり ● 飲食の制限が緩い ● 施設を下見した結果 確認観点のほぼ全てを クリア https://tosei-hotelseminar.co.jp/makuhari/

おわりに

まとめ ● WACATEは宿泊型のワークショップを行っている ● 開催にあたり、施設選定は重要 ● 施設の下見観点や施設決定までの過程をお伝えした

宣伝：WACATE 2024 夏 開催決定！ ● グループワーク主体のテストのワークショップ ● 日程：6/22(土)〜23(日)の1泊2日 ● 場所：トーセイホテル＆セミナー幕張 ○ JR京葉線 新習志野駅すぐ ● 参加費（宿泊費、食費込み） ○ 35歳以下：￥25,000 ○ 36歳以上：￥28,000 ● 詳細は公式ページにて ( https://wacate.jp/ ) ○ 「WACATE」で検索 ● 参加申し込みは5/25締め切り！