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WACATE流 勉強会会場の選び方 / WACATE venue

WACATE流 勉強会会場の選び方 / WACATE venue

nihonbuson

May 21, 2024
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  1. 自己紹介 • 風間裕也(ブロッコリー) • 所属 ◦ 株式会社10X 品質管理部 ◦ 株式会社iCARE

    フェロー(QAE技術顧問) ◦ B-Testing(個人事業主) • 社外活動 ◦ JaSST Review実行委員長 ▪ ソフトウェアレビューシンポジウム ◦ WACATE実行委員長 ▪ ソフトウェアテストの 合宿型ワークショップ形式勉強会 SNS上の アイコン
  2. WACATE 2024 夏 開催決定! • グループワーク主体のテストのワークショップ • 日程:6/22(土)〜23(日)の1泊2日 • 場所:トーセイホテル&セミナー幕張

    ◦ JR京葉線 新習志野駅すぐ • 参加費(宿泊費、食費込み) ◦ 35歳以下:¥25,000 ◦ 36歳以上:¥28,000 • 詳細は公式ページにて ( https://wacate.jp/ ) ◦ 「WACATE」で検索
  3. 歴代のWACATE開催会場 • 2007  …水月ホテル鴎外荘(東京・上野) • 2008 夏…あきる野市自然休養村 山渓(東京) • 2008 冬…水月ホテル鴎外荘(東京・上野)

    • 2009 夏、2009 冬、2010 夏、2010 冬、2011 夏、2011 冬 2012 夏、2012 冬、2013 夏、2013 冬、2014 夏、2014 冬 2015 夏、2015 冬、2016 夏、2016 冬、2017 夏、2017 冬 2018 夏、2018 冬、2019 夏、2019 冬 …マホロバ・マインズ三浦(神奈川・三浦海岸) • 2020 冬、2021 夏、2021 冬、2022 夏、2022 冬 …オンライン • 2023 夏…国立オリンピック記念青少年総合センター(東京) • 2023 冬…多摩永山情報教育センター(東京)
  4. 多摩永山情報教育センター • 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり • 宿泊場所あり • 施設を下見した結果 使い勝手が良さそう

    • 2023 冬で開催した結果 良さそうな感じだった ◦ これからも 継続的に使えそう https://www.tamanagayama.com/index.php
  5. 多摩永山情報教育センター • 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり • 宿泊場所あり • 施設を下見した結果 使い勝手が良さそう

    • 2023 冬で開催した結果 良さそうな感じだった ◦ これからも 継続的に使えそう https://www.tamanagayama.com/index.php 2024年4月に 閉館
  6. 問い合わせた内容 • 以下の条件で利用可能か ◦ 6月と12月の土日2日間の開催 ◦ 参加者が20〜60名を想定 ◦ 1グループ4〜6名のグループワーク想定 ◦

    運営控室も利用予定 ◦ 会場は2日間合計15時間利用 ◦ 1日目の昼食・夕食、2日目の朝食・昼食を利用予定 ◦ 参加者全員のシングルルームの宿泊も利用 • 見積もりがほしい • 開催可能な日程、下見可能な日程を知りたい
  7. 下見の確認観点① • ワークショップをする部屋の様子 ◦ 飲食はどこまでOKか ▪ 飲料のみ or 飲料+お菓子などの軽食 or

    食事 ◦ プロジェクター投影できるか&制限はないか ◦ マイクは使えるか ◦ 壁に物を貼れるか ▪ 成果物作成ありのグループワークでは大切 ◦ ホワイトボードがあるか ◦ コンセントの位置・数 ▪ どのグループにもPCなどの電源を確保させたい ◦ Wifiの暗号強度(WPA2 or WPA3)
  8. 下見の確認観点④ • 運営控室の様子 ◦ 10名弱が入れる広さか ◦ ワークショップする部屋の近くか • 宿泊部屋の様子 ◦

    シングルルームor相部屋 ◦ 部屋に浴室は付いているか • 周辺環境 ◦ 喫煙場所があるか ◦ 近くにコンビニ等があるか
  9. 4.施設の設備や値段感を比較 • 下見結果を元に、比較候補の施設を選定 • 見積もり結果を元に、参加者数別の費用を算出 ◦ 宿泊&食費に運営費を上乗せして計算 ▪ 変動費…宿泊費、食費 ▪

    固定費…会場代、運営費 ◦ 見積もりデータを入力すれば、 1人あたりの費用を自動的に描画するグラフを作成 • 算出結果を元に、最小催行人数を決定
  10. トーセイホテル&セミナー幕張 • 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり • 食事会場あり • 宿泊場所あり •

    飲食の制限が緩い • 施設を下見した結果 確認観点のほぼ全てを クリア https://tosei-hotelseminar.co.jp/makuhari/
  11. 宣伝:WACATE 2024 夏 開催決定! • グループワーク主体のテストのワークショップ • 日程:6/22(土)〜23(日)の1泊2日 • 場所:トーセイホテル&セミナー幕張

    ◦ JR京葉線 新習志野駅すぐ • 参加費(宿泊費、食費込み) ◦ 35歳以下:¥25,000 ◦ 36歳以上:¥28,000 • 詳細は公式ページにて ( https://wacate.jp/ ) ◦ 「WACATE」で検索 • 参加申し込みは5/25締め切り!