WACATE流 勉強会会場の選び方 / WACATE venue

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1. WACATE流 勉強会会場の選び方 ブロッコリー
2. 自己紹介 • 風間裕也（ブロッコリー） • 所属 ◦ 株式会社10X 品質管理部 ◦ 株式会社iCARE フェロー（QAE技術顧問） ◦ B-Testing（個人事業主） • 社外活動 ◦ JaSST Review実行委員長 ▪ ソフトウェアレビューシンポジウム ◦ WACATE実行委員長 ▪ ソフトウェアテストの 合宿型ワークショップ形式勉強会 SNS上の アイコン
3. 翻訳書籍
4. WACATE 2024 夏 開催決定！ • グループワーク主体のテストのワークショップ • 日程：6/22(土)〜23(日)の1泊2日 • 場所：トーセイホテル＆セミナー幕張 ◦ JR京葉線 新習志野駅すぐ • 参加費（宿泊費、食費込み） ◦ 35歳以下：￥25,000 ◦ 36歳以上：￥28,000 • 詳細は公式ページにて ( https://wacate.jp/ ) ◦ 「WACATE」で検索
5. 本発表で伝えたいこと • オフラインの勉強会を準備する上で 気を付ける観点を共有する ◦ 宿泊型の勉強会 ◦ ワークショップ形式の勉強会 • 会場の選び方を共有する • 参加費や最小催行人数の決定方法を共有する
6. 歴代のWACATE開催会場
7. 歴代のWACATE開催会場 • 2007 　…水月ホテル鴎外荘（東京・上野） • 2008 夏…あきる野市自然休養村　山渓（東京） • 2008 冬…水月ホテル鴎外荘（東京・上野） • 2009 夏、2009 冬、2010 夏、2010 冬、2011 夏、2011 冬 2012 夏、2012 冬、2013 夏、2013 冬、2014 夏、2014 冬 2015 夏、2015 冬、2016 夏、2016 冬、2017 夏、2017 冬 2018 夏、2018 冬、2019 夏、2019 冬 …マホロバ・マインズ三浦（神奈川・三浦海岸） • 2020 冬、2021 夏、2021 冬、2022 夏、2022 冬 …オンライン • 2023 夏…国立オリンピック記念青少年総合センター（東京） • 2023 冬…多摩永山情報教育センター（東京）
8. マホロバ・マインズ三浦 • 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり • 宿泊場所あり • コロナ禍前、 10年以上利用していた • 相部屋前提
9. 国立オリンピック記念青少年総合センター • 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり • 宿泊場所は多少あり • 飲食の制限が厳しい • 代々木にあるため 首都圏の人は 通いでの参加可能 ◦ 宿泊前提の場合、 開催は難しい
10. 多摩永山情報教育センター • 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり • 宿泊場所あり • 施設を下見した結果 使い勝手が良さそう • 2023 冬で開催した結果 良さそうな感じだった ◦ これからも 継続的に使えそう https://www.tamanagayama.com/index.php
11. 多摩永山情報教育センター • 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり • 宿泊場所あり • 施設を下見した結果 使い勝手が良さそう • 2023 冬で開催した結果 良さそうな感じだった ◦ これからも 継続的に使えそう https://www.tamanagayama.com/index.php 2024年4月に 閉館
12. 勉強会会場を 見つけるまでの流れ
13. 勉強会会場を見つけるまでの流れ 1. 宿泊可能な施設をネット上で調べる 2. 施設へ問い合わせ 3. 施設の下見 4. 施設の設備や値段感を比較 5. 施設の決定と募集開始
14. 1.宿泊可能な施設を ネット上で調べる
15. 1.宿泊可能な施設をネット上で調べる • とにかく調べまくる • 条件 ◦ ワークショップ可能な会場 ◦ 宿泊可能な部屋が存在 • 候補に上がった会場…30会場弱
16. 2.施設へ問い合わせ
17. 2.施設へ問い合わせ • 特に良さそうな会場に問い合わせる • ほとんどの施設はメールでやり取り • 問い合わせした会場…10会場弱
18. 問い合わせた内容 • 以下の条件で利用可能か ◦ 6月と12月の土日2日間の開催 ◦ 参加者が20〜60名を想定 ◦ 1グループ4〜6名のグループワーク想定 ◦ 運営控室も利用予定 ◦ 会場は2日間合計15時間利用 ◦ 1日目の昼食・夕食、2日目の朝食・昼食を利用予定 ◦ 参加者全員のシングルルームの宿泊も利用 • 見積もりがほしい • 開催可能な日程、下見可能な日程を知りたい
19. 3.施設の下見
20. 3.施設の下見 • 下見可能な予定に会う実行委員が現地に行って確認 • 下見に行った会場…約5会場 • 宿泊＆ワークショップのため、 確認観点は多岐にわたる
21. 下見の確認観点① • ワークショップをする部屋の様子 ◦ 飲食はどこまでOKか ▪ 飲料のみ or 飲料＋お菓子などの軽食 or 食事 ◦ プロジェクター投影できるか＆制限はないか ◦ マイクは使えるか ◦ 壁に物を貼れるか ▪ 成果物作成ありのグループワークでは大切 ◦ ホワイトボードがあるか ◦ コンセントの位置・数 ▪ どのグループにもPCなどの電源を確保させたい ◦ Wifiの暗号強度（WPA2 or WPA3）
22. 下見の確認観点② • ワークショップをする部屋の様子 ◦ 通常の島型の形式で何グループまで設定できるか ◦ T字の島型は 各人の距離が あるため、 声が聞こえづらく、 グループワーク には不適 ⚪OK：通常の島型 NG：T字の島型
23. 下見の確認観点③ • 食事会場の様子 ◦ 食事をどこで、どのように取るのか ◦ 食事中、歓談できるか ◦ 食事を取れる場所は席移動できるか ◦ 食事会場は貸切にできるか • 分科会会場の様子 ◦ 広さ ◦ 設備 ◦ 飲食・飲酒ができるか
24. 下見の確認観点④ • 運営控室の様子 ◦ 10名弱が入れる広さか ◦ ワークショップする部屋の近くか • 宿泊部屋の様子 ◦ シングルルームor相部屋 ◦ 部屋に浴室は付いているか • 周辺環境 ◦ 喫煙場所があるか ◦ 近くにコンビニ等があるか
25. 4.施設の設備や 値段感を比較
26. 4.施設の設備や値段感を比較 • 下見結果を元に、比較候補の施設を選定 • 見積もり結果を元に、参加者数別の費用を算出 ◦ 宿泊＆食費に運営費を上乗せして計算 ▪ 変動費…宿泊費、食費 ▪ 固定費…会場代、運営費 ◦ 見積もりデータを入力すれば、 1人あたりの費用を自動的に描画するグラフを作成 • 算出結果を元に、最小催行人数を決定
27. 参加者数別の費用推移
28. 参加者数別の費用推移 X円
29. 最小催行人数の決定 参加費
30. 5.施設の決定と 募集開始
31. トーセイホテル＆セミナー幕張 • 60名程度が参加する ワークショップ可能な 会場あり • 食事会場あり • 宿泊場所あり • 飲食の制限が緩い • 施設を下見した結果 確認観点のほぼ全てを クリア https://tosei-hotelseminar.co.jp/makuhari/
32. おわりに
33. まとめ • WACATEは宿泊型のワークショップを行っている • 開催にあたり、施設選定は重要 • 施設の下見観点や施設決定までの過程をお伝えした
34. 宣伝：WACATE 2024 夏 開催決定！ • グループワーク主体のテストのワークショップ • 日程：6/22(土)〜23(日)の1泊2日 • 場所：トーセイホテル＆セミナー幕張 ◦ JR京葉線 新習志野駅すぐ • 参加費（宿泊費、食費込み） ◦ 35歳以下：￥25,000 ◦ 36歳以上：￥28,000 • 詳細は公式ページにて ( https://wacate.jp/ ) ◦ 「WACATE」で検索 • 参加申し込みは5/25締め切り！