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株式会社フロッグポッド 代表取締役 小林竜也 [経営者が語る] Power Platformで業務改革! 作業工数を把握し可視化せよ

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2 小林 竜也 株式会社フロッグポッド 代表取締役社長 日本電子専門学校コンピューターミュージック課卒業。 楽器輸入代理店で営業を経験し、デザイン会社へ転職。 大手建設機械メーカーのハウスエージェンシーにて様々な媒 体の制作を手掛ける。 2003年独立。2006年に株式会社フロッグポッドを設立。 趣味:音楽・ゴルフ・サッカー・映画・読書 @rockfun tatsuya.kobayashi.3367 自己紹介

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会社紹介 3 社名 株式会社フロッグポッド 所在地 東京都中央区日本橋小伝馬町14-6 日宝小伝馬町ビル3A 資本金 1,000万円 設立 2006年12月11日(13期目) 従業員数 13名 売上高 1億2900万円(2017年度) 主要事業 システム開発・デザイン制作・印刷およびノベルティー制作・派遣業 自社開発サービス提供(柔整・接骨院向け電子カルテアプリ)

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4 積極採用中です!

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5 本日のゴール 非エンジニアの私が、これだけ業務 が簡素化し改善できたので、管理部 門の皆さんにも必ず出来るし、やっ てみたい!と思って貰いたいです。

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6 厳しい現実と課題

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7 3ヶ月連続赤字! このグラフのデータは、何を表すでしょう?

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開発会社の厳しい現実と課題 • 期末まで経常利益が確定しない… • 社員が増えるごとにランニングコスト上昇… • 受注金額が増えれば、入金サイクルの悪化… • 開発長期化で赤字リスクも上昇… 8 まてまて それで納品遅れで失注したり?

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あぁ 工数管理したい!! 9

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10 しかしスタッフは全員忙しく

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11 社長自らやるしかない

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12 初期: OneNoteとExcel

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システム運用図 13 データ入力 データ転記作業 社員 グラフ化 可視化作業

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運用コスト試算 17 データ入力 データ転記作業 社員 グラフ化 入力に1人1日10分 年間 240H×10名=2400H 転記に1日10分 年間 240H ※年間稼働日:240日と想定 加工に 毎月60分 年間 720H トータル時間 3360H 可視化

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OneNote工数管理のメリット・デメリット 18 • 自由記入で気軽だが、案件情報の識別化が難しい • 文字情報なので、時間のカウントが自動で出来ない。 • 誰かが毎月グラフ化のレポートをまとめる手間が必要 • 情報を把握できるタイミングが月1回しかない。 時間をかける割に、得られる情報が少ない!

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19 私がやりたかったの、 これじゃない!

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20 入力をアプリ化したい!

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21 当然スタッフは全員忙しく

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22 社長自らやるしかない!

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23 中期: サイボウズ Kintone導入

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サイボウズKintoneとは 24 自社の業務に必要なシス テムを開発の知識がなく ても誰でもかんたんに作 れます。

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システム運用図 25 データ入力 グラフ化 API連携 見積・請求書作成 クラウドサービス 社員

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API連携とは 28 見積作成サービスで作成した、クライアント名や案件名、 合計金額などを、別システム連携して取得できる機能 これは便利!やりたい!!

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29 Java Script??? じゃばすくりぷと???

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運用コスト試算 30 データ入力 グラフ化 社員 入力に1人1日10分 年間 240H×10名=2400H 転記作業廃止 0H 加工も自動 0H トータル時間 2400H 見積作成した入力データを再利用する ことで、更に業務全体で効率アップ ※年間稼働日:240日と想定

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Kintone工数管理のメリット・デメリット 31 • 簡単にアプリ化でき、管理に係るコストは大幅に減った。 • アプリが分断化していて、入力はなかなか癖づかなかった。 • 利便性が向上したお陰で、改善の視点が業務全体に広がった! 社内にある沢山の情報を繋げることが、 業務改善に繋がるんじゃないか?

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32 現在: Power Platformの採用

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Power Platformとは 33 Azure Data Connectors Common Data Service for Apps

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システム運用図 34 工数入力アプリ 作成 PowerApps Common Data Service データベース コラボレーション ツールと グループ チャット Teams 通知 Power BI データを可視化(グラフ) 収集 可視化 Flow Azure Active Directory

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35 実際に構築した 工数管理アプリ DEMO

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工数管理システム運用図 36 工数入力アプリ 作成 PowerApps Common Data Service データベース コラボレーション ツールと グループ チャット Teams 通知 Power BI データを可視化(グラフ) 収集 可視化 Flow Azure Active Directory データはわかりやすく可視化され 全員が自然にコスト意識を持ち 数字を減らす以上の効果が広がり始める

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経理データから販管費 の取り込み 将来の工数管理開発予定 37 工数入力アプリ 作成 PowerApps Common Data Service データベース コラボレーション ツールと グループ チャット Teams Power BI データを可視化(グラフ) Flow Azure Active Directory Flow

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デジタルフィードバックループ 業務を最適化 製品に変革 お客様と関わる 従業員に力を 2 データ + インテリ ジェンス

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39 更に私たちの考える もっと先にも Microsoftは業務改善を 準備してくれている。

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Power BIに誰でも利用できる AI機能が搭載されたり 40

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共通データモデル Common Data Model 41

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オープンデータイニシアティブを発表

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ぜひ管理部門の皆さまも、 改善活動に、ローコーディング アプリを作成して、 活用してもらいたいです! ご清聴ありがとうございました。