[経営者が語る]Power Platformで業務改革！作業工数を把握し可視化せよ

by frogkoby

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株式会社フロッグポッド代表取締役小林竜也 [経営者が語る] Power Platformで業務改革！作業工数を把握し可視化せよ

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2 小林竜也株式会社フロッグポッド代表取締役社長日本電子専門学校コンピューターミュージック課卒業。楽器輸入代理店で営業を経験し、デザイン会社へ転職。大手建設機械メーカーのハウスエージェンシーにて様々な媒体の制作を手掛ける。 2003年独立。2006年に株式会社フロッグポッドを設立。趣味：音楽・ゴルフ・サッカー・映画・読書 @rockfun tatsuya.kobayashi.3367 自己紹介

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会社紹介 3 社名株式会社フロッグポッド所在地東京都中央区日本橋小伝馬町14-6 日宝小伝馬町ビル3A 資本金 1,000万円設立 2006年12月11日（13期目）従業員数 13名売上高１億2900万円(2017年度）主要事業システム開発・デザイン制作・印刷およびノベルティー制作・派遣業自社開発サービス提供（柔整・接骨院向け電子カルテアプリ）

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4 積極採用中です！

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5 本日のゴール非エンジニアの私が、これだけ業務が簡素化し改善できたので、管理部門の皆さんにも必ず出来るし、やってみたい！と思って貰いたいです。

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6 厳しい現実と課題

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7 3ヶ月連続赤字！このグラフのデータは、何を表すでしょう？

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開発会社の厳しい現実と課題 • 期末まで経常利益が確定しない… • 社員が増えるごとにランニングコスト上昇… • 受注金額が増えれば、入金サイクルの悪化… • 開発長期化で赤字リスクも上昇… 8 まてまてそれで納品遅れで失注したり？

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あぁ工数管理したい！！ 9

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10 しかしスタッフは全員忙しく

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11 社長自らやるしかない

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12 初期： OneNoteとExcel

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システム運用図 13 データ入力データ転記作業社員グラフ化可視化作業

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運用コスト試算 17 データ入力データ転記作業社員グラフ化入力に1人1日10分年間 240H×10名=2400H 転記に1日10分年間 240H ※年間稼働日：240日と想定加工に毎月60分年間 720H トータル時間 3360H 可視化

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OneNote工数管理のメリット・デメリット 18 • 自由記入で気軽だが、案件情報の識別化が難しい • 文字情報なので、時間のカウントが自動で出来ない。 • 誰かが毎月グラフ化のレポートをまとめる手間が必要 • 情報を把握できるタイミングが月1回しかない。時間をかける割に、得られる情報が少ない！

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19 私がやりたかったの、これじゃない！

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20 入力をアプリ化したい！

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21 当然スタッフは全員忙しく

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22 社長自らやるしかない！

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23 中期：サイボウズ Kintone導入

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サイボウズKintoneとは 24 自社の業務に必要なシステムを開発の知識がなくても誰でもかんたんに作れます。

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システム運用図 25 データ入力グラフ化 API連携見積・請求書作成クラウドサービス社員

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API連携とは 28 見積作成サービスで作成した、クライアント名や案件名、合計金額などを、別システム連携して取得できる機能これは便利！やりたい！！

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29 Java Script??? じゃばすくりぷと？？？

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運用コスト試算 30 データ入力グラフ化社員入力に1人1日10分年間 240H×10名=2400H 転記作業廃止 0H 加工も自動 0H トータル時間 2400H 見積作成した入力データを再利用することで、更に業務全体で効率アップ ※年間稼働日：240日と想定

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Kintone工数管理のメリット・デメリット 31 • 簡単にアプリ化でき、管理に係るコストは大幅に減った。 • アプリが分断化していて、入力はなかなか癖づかなかった。 • 利便性が向上したお陰で、改善の視点が業務全体に広がった！社内にある沢山の情報を繋げることが、業務改善に繋がるんじゃないか？

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32 現在： Power Platformの採用

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Power Platformとは 33 Azure Data Connectors Common Data Service for Apps

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システム運用図 34 工数入力アプリ作成 PowerApps Common Data Service データベースコラボレーションツールとグループチャット Teams 通知 Power BI データを可視化（グラフ）収集可視化 Flow Azure Active Directory

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35 実際に構築した工数管理アプリ DEMO

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工数管理システム運用図 36 工数入力アプリ作成 PowerApps Common Data Service データベースコラボレーションツールとグループチャット Teams 通知 Power BI データを可視化（グラフ）収集可視化 Flow Azure Active Directory データはわかりやすく可視化され全員が自然にコスト意識を持ち数字を減らす以上の効果が広がり始める

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経理データから販管費の取り込み将来の工数管理開発予定 37 工数入力アプリ作成 PowerApps Common Data Service データベースコラボレーションツールとグループチャット Teams Power BI データを可視化（グラフ） Flow Azure Active Directory Flow

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デジタルフィードバックループ業務を最適化製品に変革お客様と関わる従業員に力を 2 データ + インテリジェンス

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39 更に私たちの考えるもっと先にも Microsoftは業務改善を準備してくれている。

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Power BIに誰でも利用できる AI機能が搭載されたり 40

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共通データモデル Common Data Model 41

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オープンデータイニシアティブを発表

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ぜひ管理部門の皆さまも、改善活動に、ローコーディングアプリを作成して、活用してもらいたいです！ご清聴ありがとうございました。