制御不能な時代のプロジェクトマネジメント / Project Management in Agile Era

by TAKAKING22

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プロジェクトで起きた大変な出来事

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制御不能な時代 Photo by Tarik Haiga on Unsplash

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制御不能な時代のプロジェクトマネジメント及部敬雄 (@TAKAKING22) Photo by Steve Johnson on Unsplash

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プロジェクトマネジメント？

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PMBOK第5版プロジェクトとはプロジェクトとは、独自の製品、サービス、所産を創造する  ために実施される有期性の業務である。

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プロジェクトは切り取った一部分プロジェクト人生チームプロダクトシステム

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プロジェクトマネジメントだけ切り取る意味は？

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どういう道順をたどるのかの違い部分の実行力全体構想まだまだ部分最適ここに行きたい！机上の空論

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プロジェクトマネジメントプロジェクトはストーリー全体の一部分である一部分がなければ全体もとらえられない一部分をうまくいかせられないのに全体がうまくいくわけがない部分最適からはじめることが必ずしも悪いとは言えない

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Photo by Joe Hernandez on Unsplash

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プロジェクトマネジメント×プロレスストーリー全体の一部分である一定のルールはあるがなんでもあり受け身の美学強い（うまい）ことと楽しいことの両立

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今日の話自分が実際の現場でどのようにプロジェクトマネジメントを  しているのか大事にしていること特に気をつけていることなぜそれをやっているのか

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プロジェクトをとりまく状況どうなるのかわからないビジネスどうすればよいのかわからないプロダクト何を考えているのかわからない人たちなぜそうなっているのかわからない組織やルール

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Photo by Paul Gilmore on Unsplash 「わからない」という不安

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わかるわからない

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未知のわからない Photo by Paul Gilmore on Unsplash わかるわからない

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わからないことはふつうだ！わからないことだらけわからないことが多いと不安なので解消したくなるなにかがわかるとまた新しいわからないことが見つかる常にわからないはそこにある

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こうやって考えてるわからないことをどうやって解消するかわからないこととどうやって付き合っていくか

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プロジェクト序盤プロジェクト中盤プロジェクト終盤

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プロジェクト中盤プロジェクト序盤プロジェクト終盤

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プロジェクト序盤一番情報を持っていない（＝わからないことが多い）状態最初からすべてを計画することをあきらめる目指す先がないとスタートできないので必要な計画はする全体の方向性と直近の見通しが立つ適度な計画どうすれば最速でスタートすることができるか

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インセプションデッキプロジェクトを始める前に明らかにしておくべき  大切なことを知るための活動 10個の質問に答えていく形式チーム全員で話し合って合意したものをアウトプットする

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大事にしているスライドチーム名・ロゴ（オリジナル）我々はなぜここにいるのかエレベーターピッチやらないことリスト・あとで決めることリスト夜も眠れなくなるような問題トレードオフスライダー OKR（オリジナル）個人としての目標（オリジナル）

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好きなインセプションデッキの進め方 1. 個人ワークでそれぞれ書く 2. お互いに共有し合う 3. チームで1つにまとめてアウトプットする https://takaking22.com/2019/how-to-use-inceptiondeck/

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インセプションデッキのポイント成果物よりもつくる過程を大切にする無理に完成させようとしないでできる範囲でやるチームやプロダクトのことを自ら考えて自ら話す練習をするズレていることを見つけるチームで合意して1つのアウトプットにまとめる体験をする

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思っていることは口に出さないと伝わらない

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共通の言葉がチームのコンパスになる Photo by Jordan Madrid on Unsplash

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仕事のリズムを設計する ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ ೔ εϓϦϯτ プロジェクト 1週間スプリント 1週間スプリント

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タイムボックス時間の箱をつくって繰り返していく定期的にフィードバックを得る機会をつくる比較して計測できるように箱の大きさは基本変えないコンテキストに合わせて階層構造をとってもいい

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チームの構造プロダクトオーナー開発チームスクラムマスタープロジェクトマネージャー顧客

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チームは階層構造であることが多い密疎理想は目指しつつも現実を受け入れる（ex. 兼務、雇用形態…）階層ごとに心地が良いリズムや距離感が違う型にはめようとせずに柔軟に設計をするスムーズ・シンプルであることを目指す

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誰をプロダクトオーナーにするのか顧客、発注者、事業部自社、部署、チーム開発チーム自分

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誰をプロダクトオーナーにするのか顧客、発注者、事業部自社、部署、チーム開発チーム自分ほんとはプロダクトオーナーになってほしいやりづらいので近くに仮プロダクオーナーを置く

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役割と責任を人に当てはめてもうまくいかないことが多いはやく走れる人たちが走り回ればよい誰かに依存していること（最終決定）を明確にして、  それ以外は全体として役割を包含できればよいプロダクトオーナーやスクラムに限った話ではない誰をプロダクトオーナーにするのか

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自分だったらこうするかなー顧客、発注者、事業部自社、部署、チーム開発チーム自分最終決定やそのために必要な準備はお願いする判断するために必要な情報を集めたり、優先順位をおすすめしたり、こまめにプロダクトを見せて確認してもらう仮プロダクトオーナーをおいてコミュニケーションを  階層構造にしない

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全体像を一枚絵にする

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余裕をつくる最初に決めて終わりではなくここから始まる決めすぎずに余白をつくっておくプロダクトやチームと一緒にみんなで育てていく

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未完成をつくる Photo by Sung Shin on Unsplash

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プロジェクト序盤プロジェクト中盤プロジェクト終盤

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プロジェクト中盤以前決めたこと＝過去に縛られない目の前で起きていることにフォーカスする経験を積み重ねて解像度を上げながら変えていく取り返しのつかない失敗をしないようにするどうやって変わらないようにするかではなくどうやって変えていくか

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起こった事象（Fact）動いているプロダクトフィードバック計画プロダクトバックログ開発プロセス左よりも右をより大事にする

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動いているプロダクト実際につくること、動いているプロダクトをさわることで  はじめてわかることが多い最初に計画したものにこだわらずどんどん変える

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プロダクトバックログ ˌ ϓϩμΫτόοΫϩάΞΠςϜ ׬੒ͷఆٛ ݟੵ΋Γ ཉ͍͠ॱ൪ʹฒΜͰ͍Δ ͜ͷॱ൪ʹ͍ͭͬͯ͘͘ ॱ൪͸ఆظతʹݟ௚͢ ༧ଌ౸ୡ఺ʢϕϩγςΟʣ աڈͷ࣮੷͔Β༧ଌ ༧૝Ͱ͸ͳ͘༧ଌ ඞཁҎ্ʹઌ·Ͱ ৄࡉʹܭը͠ͳͯ͘Α͍

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活き活きしたプロダクトバックログやることのリストアップではなくて仮説のリストアップ最初は解像度が荒くて質も低いが、  プロジェクトが進むにつれてどんどん育っていくプロダクトバックログへのCRUD処理が多い

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見積もり優先順位をつけるときの判断基準としてのボリュームや、  ビジネス判断をする際に見通しを知りたいことはある上記が満たされていれば、  数字どころか見積もりそのものもいらないかもしれない数字当てゲームに時間を使い過ぎない

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障害リストリスクだと思っていることを貯めておく箱を作る書き溜めたら忘れる定期的にチェックするタイミングをつくる（スプリント毎など）

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決定を遅延する適切なタイミングで決定ができるようにする今決めなくていいことは先送りにする今やるべきことにフォーカスする

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フィードバック適切なフィードバックをどうやってもらうか「それユーザーではなくてあなたの意見ですよね？」問題ユーザーの声をただ鵜呑みにするのではなく、  自分たちの仮説を検証するためにフィードバックを活用する

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肩越しの視線実ユーザーがプロダクトを使っているところを見せてもらうこちらの想定通りに問題解決までたどりつけるかどうか問題解決までの道のりがスムーズかどうか

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書いたコードを捨てる捨てることを厭わない捨てる＝ムダになったのではなくより洗練されたのである Be Simple

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モブプログラミングチーム全員で同じ時間に同じ画面を見ながら同じ仕事をするリソース効率ではなくフロー効率を重視するリモートワークにおいても有効 https://speakerdeck.com/takaking22/remote-mobprogramming-stay-home-with-team

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私たちのモブプログラミング ϞϒʹνʔϜ

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一緒に作業をする会議に向けてそれぞれ準備や作業を進めて、  集まった時に報告・議論・判断をすることは効率が良いのか集まった時に一緒に作業を進めた方が、  スムーズに進む状況は自分たちが考えている以上に多い作業の結果だけでなく過程もチームの合意となる

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ボトルネックは移動するボトルネックは移動していくボトルネックを停滞させないボトルネックを素早く発見して移動させる

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Photo by Grillot edouard on Unsplash

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螺旋を登っていくイメージ似たような問題が再発しているように感じる時がある前回よりも経験を積んでいる分、解像度が上がっている解像度が上がると問題の見え方や見える範囲も変わる経験から学習してうまくなっていく

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プロジェクト序盤プロジェクト中盤プロジェクト終盤

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プロジェクト終盤終盤だからという理由で頑張らない特別にやることはそんなにない終わらせるのではなく次につなげる

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最後に頑張るのをやめる終盤戦になって一気にやることが増えることが多いペースを変えないで冷静に判断をするプロジェクト内でやる必要があれば計画を変えるプロジェクト内でやる必要がなければ先送りをする質を下げることだけは絶対にしてはいけない

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次への準備に時間を割くプロダクトバックログを精査する障害リストを精査するドキュメントや環境を整える勉強をする

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自分にとってのプロジェクトマネジメント必要なことを必要なときに必要な分だけ実施する変わらないようにするのではなく、積極的に変えていく失敗しても受け身で魅せる終わらせるではなく、次につなげる

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ちょっと待った！ Photo by Nadine Shaabana on Unsplash

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失敗しないことばかり考えてない？ウォーターフォールアジャイル開発スクラムプロジェクトマネジメント

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失敗しないではなく成功させたい本当に成功させたいのはプロジェクトではない時にははやくプロジェクトを失敗させた方が良いことある

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よい成果を上げるために必要な要素プロダクトチームエンジニアリング × ×

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身も蓋もない事実から逃げないテクニックは重要だがそれだけではどうにもならない一朝一夕に身につかないものが結果を左右する点ではなく線や面で取り組んでいく

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It depends の正体抽象具体フレーム  ワーク事例A 事例B 事例C

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抽象具体フレーム  ワーク事例A 事例B 事例C 自分 It depends の正体自分たちへ適応させて実装する

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抽象具体フレーム  ワーク事例A 事例B 事例C 自分 It depends の正体他者の事例を抽象化して理解し、そこから自分たちへ適応させて実装する

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フレームワークよいフレームワークを使ったからといって、  よいプロダクトにはなるとは限らないよいプロダクトと同じフレームワークの使い方をしたとして、  よいプロダクトになるとは限らないフレームワークを使ってどう実装するのかは  実装者の腕の見せどころ

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It depends の正体実装力が問われているシステムを実装するときに、  他人のコードをそのままコピペして動かそうとはしないはず実装に必要な情報を一番多く持っているのは自分自身 It depends を脱却して実装の世界へ行くのは自分自身

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自問自答してみよう行動せずに難しいかどうかを批評してしまっていないか答えクレクレ君、事例クレクレ君になっていないか

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実装力 Photo by Thao Le Hoang on Unsplash

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どうやって実装力を上げるか知識をインプットする人に聞きやすい部分書籍、論文、勉強会、研修経験を積み重ねる

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どうやって経験を積み重ねるか現場で実験をする思考実験をする

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思考実験現場の制約に関係なく、実験し放題である一人ではなくて誰かとやるとよい相手や自分の具体的な事象について話す自分の頭で考えてフィードバックをもらう Open Space Technology やオンラインの場を使う

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自分の頭で考えるなるほど！勉強になりました刺激を受けましたなぜそうしたんだろう自分だったらこうする

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制御不能な時代のプロジェクトマネジメント Photo by Tarik Haiga on Unsplash

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過信せずにとっととあきらめるすべてをわかろうとすることすべてを解決できると思うこと自分だけでどうにかしようとすること

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Photo by Jason Pofahl on Unsplash 「わからない」とのプロレス

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わからないはふつうだ！わからないと付き合っていくこと自体が我々の仕事うまくやると楽しくやるの両立を目指すケガをしないように受け身をする

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プロジェクトという小さな箱ここからはじめてもいいけど全体ではない箱の外の世界に想いを馳せる終わらせるためではなく続けていくもののため

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どういう道順をたどるのかの違い部分の実行力全体構想机上の空論まだまだ部分最適ここに行きたい！

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どういう道順をたどるのかの違いうまくなる楽しむただの趣味まだまだソルジャーここに行きたい！

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Photo by Sebastien Gabriel on Unsplash 一歩踏み出す勇気