技術コミュニティ運営戦線〜継続して勉強会を運営するために〜/how to operate community continuously

by Y-KANOH

Slide 1

Slide 1 text

加納悠史

Slide 2

Slide 2 text

質問！ 2

Slide 3

Slide 3 text

職場で勉強会をやっている人！ 3

Slide 4

Slide 4 text

質問！ 4

Slide 5

Slide 5 text

職場で社外向けイベントを主催している人！ 5

Slide 6

Slide 6 text

株式会社ラクス ITサービスで企業の成長を継続的に支援します 6

Slide 7

Slide 7 text

Slide 8

Slide 8 text

Slide 9

Slide 9 text

9 53 ÷ 7ヶ月（ぐらい）

Slide 10

Slide 10 text

10 53 ÷ 7ヶ月（ぐらい）＝約週2回開催!!

Slide 11

Slide 11 text

なんでそんなにやってんの？ ▰ 社内の人材育成 ▰ 認知度の向上 ▰ 社外へのエンジニア文化アピール ▰ 採用活動の強化 11

Slide 12

Slide 12 text

実際効果はある ▰ 外部発信文化の定着 ▰ 認知度は向上！ ▰ 面接に来た人がイベント参加者 12

Slide 13

Slide 13 text

ただし苦労も多い 13

Slide 14

Slide 14 text

このセッションの目的 ▰ 運営に関するポイント ▰ ノウハウ ▰ モチベーション 14 例：演者が担当しているイベント

Slide 15

Slide 15 text

加納悠史カノウユウジ PHPer オフショアリングフィット始めました Web×PHP TechCafe 主催 @Ykanoh65 株式会社ラクス

Slide 16

Slide 16 text

月次開催の PHPイベント ▰ 月一で開催（オンライン：Zoom） ▰ connpass から誰でも参加可 ▰ PHPについて ▰ LT 発表 ▰ PHPニュースの紹介 ▰ 特集の話題でワイワイ 16

Slide 17

Slide 17 text

Web×PHP TechCafe ▰ 参加者も一緒にトーク ▰ 聞くだけもOK

Slide 18

Slide 18 text

TechCafe ができるまで Web×PHP これまでの戦い

Slide 19

Slide 19 text

2018年始まりはもくもく勉強会もくもく勉強会の開催 ▰ オフィス広くなったよ ▰ 社内のもくもく会を公開 ▰ 外の人と繋がりを持ちたい 19

Slide 20

Slide 20 text

もくもくする場の提供 ▰ 入退室自由 ▰ 自己学習を行うスペース ▰ ついでに交流できる仕組みも用意 20

Slide 21

Slide 21 text

もくもく会での交流 ▰ 付箋にやることを書いてもらう ▰ 開始時にやることを共有 21

Slide 22

Slide 22 text

もくもくする場の提供 ▰ 入退室自由 ▰ 自己学習を行うスペース ▰ ついでに交流できる仕組みも用意 22 再掲

Slide 23

Slide 23 text

もくもく会が本当にやりたいことなのか ▰ そもそも交流がしたかった ▰ 参加者は黙々と作業したい参加者と運営者に意識のギャップ交流もできるようにしたい... 23

Slide 24

Slide 24 text

交流するための仕掛けその１やることでグルーピング 24

Slide 25

Slide 25 text

交流するための仕掛けその２成果発表 LT 25

Slide 26

Slide 26 text

交流するための仕掛けその３お菓子 26

Slide 27

Slide 27 text

どこまで行っても

Slide 28

Slide 28 text

どこまで行ってももくもく会はもくもく会

Slide 29

Slide 29 text

もくもく会はもくもく会 ▰ 黙々とした作業が続く ▰ 自分の作業がメイン → 交流はあくまでサブ要素 29

Slide 30

Slide 30 text

我々がやりたいのはなにか ▰ 外の人と接点を持ちたい ▰ 技術的な情報交換を行いたい → コミュニティとして次のステージへ 30

Slide 31

Slide 31 text

始まった PHP TechCafe 参加者の交流を主軸に ▰ LT発表の募集 ▰ PHP のニュースについて意見交換 ▰ PHPとWeb技術をメインと明言 31 → 関西で一番盛り上がるPHPコミュニティを目指そう！

Slide 32

Slide 32 text

コロナを乗り越え今の形に活動をオンラインに変更 ▰ 対象は全国に ▰ 手軽に参加可能に 32 ここまで、今までの試行錯誤についてでした

Slide 33

Slide 33 text

33 息継ぎ：お茶を飲む時間（ここまで8分）この間、PHP TechCafe の宣伝用に撮った elePHPantをご覧ください

Slide 34

Slide 34 text

コミュニティを継続させるために現在、そしてこれからの戦い

Slide 35

Slide 35 text

Slide 36

Slide 36 text

36 コミュニティ継続のための最重要ポイントは？

Slide 37

Slide 37 text

37 ▰集客？コミュニティ継続のための最重要ポイントは？

Slide 38

Slide 38 text

38 ▰集客？ ▰内容？コミュニティ継続のための最重要ポイントは？

Slide 39

Slide 39 text

39 ▰集客？ ▰内容？ ▰雰囲気？コミュニティ継続のための最重要ポイントは？

Slide 40

Slide 40 text

40 大事なことは

Slide 41

Slide 41 text

41 大事なことは省力化

Slide 42

Slide 42 text

そもそも続かないと意味がないコストをかければいいものはできる ▰ そのコストが辛くなってくる ▰ 自分たちが折れたら終わる 42

Slide 43

Slide 43 text

そもそも続かないと意味がないコストをかければいいものはできる ▰ そのコストが辛くなってくる ▰ 自分たちが折れたら終わる 43 いかに省力化して死亡フラグを回避するか

Slide 44

Slide 44 text

44 コミュニティを継続させるためのポイント 1 2 3 開催前の準備コンテンツの範囲いざという時のバックアップ

Slide 45

Slide 45 text

45 コミュニティを継続させるためのポイント 1 2 3 開催前の準備コンテンツの範囲いざという時のバックアップ

Slide 46

Slide 46 text

イベントには内容が必要自分たちですべて用意すると... ▰ 毎回調査が必要 ▰ 資料作成必須 46 コンテンツ

Slide 47

Slide 47 text

イベントには内容が必要自分たちですべて用意すると... ▰ 毎回調査が必要 ▰ 資料作成必須 47 → やることが多くて折れるコンテンツ

Slide 48

Slide 48 text

全部参加者まかせ ▰ 参加者にコンテンツ用意を依頼 ▰ 発表や、解説など 48

Slide 49

Slide 49 text

全部参加者まかせ ▰ 参加者にコンテンツ用意を依頼 ▰ 発表や、解説など 49 → 誰も手を挙げなければ詰む

Slide 50

Slide 50 text

じゃあどうする？？

Slide 51

Slide 51 text

半分自分たちで用意半分参加者に協力いただく

Slide 52

Slide 52 text

TechCafeの構成 1. 参加者からのLT 2. PHP関連ニュース紹介 3. 特集 52

Slide 53

Slide 53 text

TechCafeの構成 1. 参加者からのLT 主催者の準備は不要 ▰ 参加者にしゃべっていただく ▰ 発表者がいない場合は省略 53

Slide 54

Slide 54 text

TechCafeの構成 2. PHP関連のニュース紹介主催者準備は少しだけ ▰ 記事集め ▰ 社内の人にも手伝ってもらいながら ▰ 記事の内容理解 → なにかを作り出す必要はない 54

Slide 55

Slide 55 text

TechCafeの構成 3. 特集主催者準備が必要 ▰ テーマについて調査 ▰ テーマのまとめ作成 55

Slide 56

Slide 56 text

準備がいる / いらないものを組み合わせ小大 1.参加者からのLT 2.PHP関連のニュース紹介 3.特集

Slide 57

Slide 57 text

要はバランス？

Slide 58

Slide 58 text

バランスというよりコミュニティの成長度で内容を変化させる ▰ 開催初期 → 参加者は少ないので主催者メインが多い ▰ 軌道に乗ってきたら → 徐々に参加者メインのコンテンツを増やす 58

Slide 59

Slide 59 text

59 PHP TechCafe の現在地 2020/05/14 2021/10/13

Slide 60

Slide 60 text

60 コミュニティを継続させるためのポイント 1 2 3 開催前の準備コンテンツについていざという時のバックアップ

Slide 61

Slide 61 text

主催者が用意するコンテンツについて 61

Slide 62

Slide 62 text

主催者が用意するコンテンツについて 62

Slide 63

Slide 63 text

立ち止まって考えよう勉強会のあるある ▰ 前にやった内容と被るよね？ ▰ 新しいことを発信しないと... 本当にそうなのか？？ 63

Slide 64

Slide 64 text

PHP TechCafe のターゲット 64 PHP TechCafe のターゲットはこの範囲！！

Slide 65

Slide 65 text

内容がブレない ▰ 参加者のニーズにあった内容を用意 ❌ 極端に難しいもの ❌ スクール的なもの 65 参加者のターゲットを明確にする

Slide 66

Slide 66 text

もし、内容を被らないよう調整したら... ▰ 難易度はどんどん高くなる ▰ ニッチな内容が増える → ターゲットのニーズから外れてしまう自分たちの守備範囲からも外れる 66 新規の参加者も入りづらくなる...

Slide 67

Slide 67 text

ネタは被ってもいいから創り出す！どうしても困ったら... ▰ 改めて基礎的な内容に立ち戻る ▰ 前の内容から少し焦点をずらして 67

Slide 68

Slide 68 text

Slide 69

Slide 69 text

69 コミュニティを継続させるためのポイント 1 2 3 開催前の準備コンテンツについていざという時のバックアップ

Slide 70

Slide 70 text

いざというとき... ▰ 一人で毎回準備をする ▰ 大変。続かない... ▰ 我々には本業もある ▰ イベントばっかやってらんない ▰ 障害発生時は？納期前は？ 70

Slide 71

Slide 71 text

仲間をつくろう

Slide 72

Slide 72 text

PHP TechCafe の ShowNote 72

Slide 73

Slide 73 text

PHP TechCafe の準備 ▰ テーマを決める ▰ ShowNoteの骨子を決める ▰ 担当を決めてそこだけ調べる ▰ 誰か倒れたら他メンバがカバー 73

Slide 74

Slide 74 text

例えば骨子のみ決めた状態 74

Slide 75

Slide 75 text

肉付け後 75

Slide 76

Slide 76 text

弊社の場合... イベント担当チームがいます ▰ 当日のスライド準備 ▰ Connpass の管理 ▰ Zoom の管理 76

Slide 77

Slide 77 text

月並みなことですが一人ではできない ▰ 周りを巻き込む ▰ 自分が準備できないこともある ▰ 助けてもらいながら続ける 77

Slide 78

Slide 78 text

78 この間、PHP TechCafe の宣伝用に撮ったけどボツになった elePHPantをご覧ください息継ぎ（ここまで20分） #あなたの街のelePHPant に投稿すればよかった

Slide 79

Slide 79 text

Slide 80

Slide 80 text

80 試行錯誤

Slide 81

Slide 81 text

81 試行錯誤省力化してでも継続

Slide 82

Slide 82 text

82 試行錯誤省力化してでも継続なぜそこまでやるのか？

Slide 83

Slide 83 text

コミュニティ運営のモチベーション運営を続ける理由

Slide 84

Slide 84 text

組織採用 / 認知向上 ▰ 社内の人材育成 ▰ 認知度の向上 ▰ 社外へのエンジニア文化アピール ▰ 採用活動の強化 → 文化を作るサイクル 84

Slide 85

Slide 85 text

コミュニティによるサイクル 85 コミュニティで知識を得る得た知識を業務に生かす業務で起きたことをコミュニティで共有コミュニティに人が集まる興味を持った人が入社する

Slide 86

Slide 86 text

個人登壇駆動学習「強化版」 ▰ 絶対コンテンツ用意する意思 ▰ 自身が説明するので理解が加速 ▰ 知らない部分は参加者と埋められる ▰ キャリア/セルフブランディング 86

Slide 87

Slide 87 text

個人登壇駆動学習「強化版」 ▰ 絶対コンテンツ用意する意思 ▰ 自身が説明するので理解が加速 ▰ 知らない部分は参加者と埋められる ▰ キャリア/セルフブランディング 87

Slide 88

Slide 88 text

やりたいから、やる ▰学習も大勢でやった方が楽しい ▰イベントには達成感がある ▰承認欲求が満たされる 88

Slide 89

Slide 89 text

動機が不純？

Slide 90

Slide 90 text

自己中心的？知らん

Slide 91

Slide 91 text

やりたいから

Slide 92

Slide 92 text

やりたいからやる

Slide 93

Slide 93 text

しかし、環境がないとコミュニティはできない参加者がいないとできない協力者がいないとできない場所、文化がないとできない 93

Slide 94

Slide 94 text

じゃあ自分達で創れないか 94 15分くらい前にしゃべったスライド

Slide 95

Slide 95 text

じゃあ自分達で創れないか 95 5分くらい前にしゃべったスライド

Slide 96

Slide 96 text

PHPについてのコミュニティの土台を作りたい ▰ 一緒に勉強する環境 ▰ 盛り上がる環境 ▰ 楽しめる環境 96

Slide 97

Slide 97 text

継続して勉強会を続けるためには ▰ やりたいことを目指して内容を変化 ▰ 省力化して継続を目指す ▰ 内容は主催者/参加者で分担 ▰ ネタ決めはターゲットを明確に ▰ バックアップしてくれる仲間を作る ▰ やりたいから、やる 97