個人からチームまで、情報・タスク管理の一元化はNotionにお任せ！

by Kite

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　 Notion 個人からチームまで情報・タスク管理の一元化はにお任せ！

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自己紹介 Designer Programmer Director WordPress Core Contributer Ruby on Rails Contributor React Contributor Vue CLI Contributor Kite KITERETZ inc. CEO & Founder kite.koga / ixkaito

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自己紹介 / Wocker https://wocker.dev/ Docker ベース WordPress 開発環境 ★ Star 481

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自己紹介 / Bathe https://ixkaito.github.io/bathe/ Sass、Webpack などが設定済みの超シンプル WordPress スターターテーマ

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自己紹介 / KTRZ Font https://ixkaito.github.io/ktrz-font/ 超ミニマルな幾何学フォント

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自己紹介 / Japanese Dummy Text https://www.figma.com/community/ plugin/884977600755027488/Japan ese-Dummy-Text 日本語ダミーテキストを生成する Figma プラグイン

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自己紹介 / 世界一わかりやすい WordPress 導入とサイト制作の教科書

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Notion とは What’s Notion?

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Notion とはオールインワン情報管理ツール All-in-one workspace One tool for your whole team. Write, plan, and get organized.

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Notion とは / ドキュメント・ノートツール Google Docs Dropbox Paper Evernote Confluence OneNote esa Scrapbox HackMD

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Notion とは / タスク管理ツール Trello Asana Jira Backlog Redmine

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Notion とは / スプレッドシート・データベース Google Sheets Excel Airtable

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Notion とは / その他の使い方 Pocket Pinterest

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具体的な利活用方法 Use Cases

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具体的な利活用方法 / キテレツの利用ツール Notion Slack Figma GitLab

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具体的な利活用方法 / チーム理念の共有

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具体的な利活用方法 / オフィス情報オフィスの住所、Wi-Fi・郵便受け・自転車の暗証番号などをこのページにまとめています。

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具体的な利活用方法 / メンバー管理

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具体的な利活用方法 / メンバー管理 / 個別ページメンバーの個別ページにはフルネーム、カナ、スペル、ハンドルネーム、メールアドレス、電話番号などを記載。メンバー同士でこれらの情報が必要になったときはここを参照します。

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具体的な利活用方法 / プロジェクト管理

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具体的な利活用方法 / プロジェクト管理 / プロジェクト個別ページ

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具体的な利活用方法 / プロジェクト管理 / プロジェクト個別ページガントチャート上記タスクを同じ画面ででも表示します。フィルタリングカンバンで表示プロジェクトに関するタスクをこのページにしてします。プロジェクトに関するドキュメントはすべてこのページにまとめます。クライアントから提供された外部ドキュメントはここにリンクを張ります。ドキュメントが増えれば、サブページなどを作って整理します。

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具体的な利活用方法 / タスク管理したすべてのタスクを一括管理します。プロジェクトを横断 1つのデータベース全タスクはに入れます。プロジェクトページにはフィルタリングして表示します。

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具体的な利活用方法 / タスク管理カンバン表示ガントチャート表示タスクを、などで切り替えることができます。

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具体的な利活用方法 / タスク管理のタスクのみを表示したページも簡単に作ることができます。自分が担当

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具体的な利活用方法 / タスク管理自分が担当のタスクガントチャート表示プロジェクトごとのタスクカンバン表示、でタスクを編集しても、ほかの場所にもで反映されます。どのページどの表示方法リアルタイム

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具体的な利活用方法 / 議事録管理プロジェクトと関連付ける全議事録を一括管理し、ことで、プロジェクトページからも簡単にアクセスできます。

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具体的な利活用方法 / 経費精算未精算金額合計各自に経費を入力してもらい、メンバーごとのを表示できます。

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具体的な利活用方法 / ブックマーク・後で読む (Chrome / Firefox 拡張機能) を使えば、気になった記事やサイトを簡単に保存・管理できます。 Notion Web Clipper

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具体的な利活用方法 / 自分だけのデザインギャラリーなどで整理すれば、自分だけのデザインギャラリーも作れます。タグ

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操作方法 / 基本 Basics

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操作方法 / 基本 / 全体像 Private ▼ 　 ▶ ▼ 　 ▼ 　　 ▶ ▼ 　 ▶ ▶ ▼ 　 ▼ 　　 ▶ ▶ Workspace ▼ 　 ▶ ▼ 　 ▼ 　　 ▶ ▼ 　 ▶ Private ▼ 　 ▶ ▶ Workspace ▼ 　 ▶ ▼ 　 ▼ 　　 ▶ ▼ 　 ▶ Private ▼ 　 ▶ ▶ Workspace ▼ 　 ▶ ▼ 　 ▼ 　　 ▶ ▼ 　 ▶ Private ▼ 　 ▶ ▶ Account

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操作方法 / 基本 / サイドバー Favorites お気に入り。よく利用するページにアクセスしやすくできます。 Workspace ワークスペースの全員がアクセスできるページ。 Shared ワークスペース内で個別に自分に共有されたページ。 Private 自分しかアクセスできないページ。

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操作方法 / 基本 / ページとデータベース (通常の) ページデータベースコンテンツの最大単位はか Page Database

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操作方法 / 基本 / ページブロック見出し、テキスト、リスト、画像など、さまざまなコンテンツを記述できます。

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操作方法 / 基本 / データベースプロパティ同様な (メタデータ) を持ったページの集まり。テーブル、カンバン、カード、ガントチャートなどの表示形式を切り替えられる。

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操作方法 / 基本 / ページ作成第一階層何もない状態でページを作成するとワークスペースのに作成されます。第一階層には何ページでも作成できるが、第一階層のページを一覧できるページは存在しない (サイドバーからしか確認できない) ため、ページが増えたときはそれらをまとめるページの作成をおすすめします。

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操作方法 / 基本 / ページ作成リンクサイドバーサブページを作成すると、ページ内のどこかに必ずが表示されます。サブページはにも表示されます。

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操作方法 / 基本 / ブロック Heading 見出し Text テキスト To-do list チェックリスト Bulleted list 箇条書きリスト Numbered list 順序付きリスト

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操作方法 / 基本 / ブロック Toggle list アコーディオン Quote 引用 Callout アイコン・背景付きブロック Code コードブロック

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操作方法 / 基本 / データベース作成 view データベースは種類がたくさんあるように見えますが、どれを選んでも (表示方法) を変更することで最終的には同じものができます。

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操作方法 / 基本 / Table (表) データベースの操作に何かと便利なので、とりあえずここからスタート、もしくは view に追加しておいてもいいかも。

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操作方法 / 基本 / Board (カンバン) view に追加するとき、グループ化できるプロパティがない場合はセレクトプロパティが自動的に作成されます。

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操作方法 / 基本 / Calendar (カレンダー) view に追加するとき、日付プロパティがない場合は自動的に作成されます。

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操作方法 / 基本 / Gallery (ギャラリー) カバー画像本文なし最初の画像カードのプレビューは、、から選択できます。本文にした場合、本文中に画像があればが適用されます。

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操作方法 / 基本 / Timeline (ガントチャート) view に追加したとき、日付プロパティがない場合は自動的に作成されます。

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操作方法 / 基本 / ️ プロパティデータベースの子ページのメタデータ。

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操作方法 / 基本 / ️ プロパティ Table view ではプロパティはカラムとして表示されます。 Title プロパティは削除や非表示にできません。

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操作方法 / 基本 / ️ プロパティ Select 単一選択タグ Multi-select 複数選択タグ Person ワークスペース内の Notion ユーザ Checkbox 真偽値 Formula 関数 Relation 関係データベース Rollup 関係データベースのプロパティへの参照

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操作方法 / 応用 Hands-on

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操作方法 / 応用 / ホームページを作成プロジェクトやタスクをまとめるページを作成しておきます。

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操作方法 / 応用 / プロジェクト用データベースを作成「Tags」プロパティは削除しても大丈夫です。

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操作方法 / 応用 / タスク用データベースを作成、、などの必要なプロパティを作っておきます。ステータス (Select) 日程 (Date) 担当 (Person) カッコ内はプロパティタイプ

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操作方法 / 応用 / ↗ ️タスクとプロジェクトを関連付ける Project Relation 「 (任意) 」という名前のプロパティを追加し、プロパティタイプをにします。

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操作方法 / 応用 / ↗ タスクとプロジェクトを関連付ける Project Relation の対象に「」データベースを選択し、「Create relation」を押します。

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操作方法 / 応用 / ↗ タスクとプロジェクトを関連付けるこれでタスクとプロジェクトを関連付けることができました。ついでに見やすいよう「Project」プロパティを一番左側に移動しておきます。

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操作方法 / 応用 / ↗ タスクとプロジェクトを関連付ける Related to Tasks (Project) Tasks プロジェクト側では自動的に「」プロパティが作成されます。プロパティ名は変更できるので「」に変更しておきます。

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操作方法 / 応用 / ↗ タスクとプロジェクトを関連付けるまた、この画面でプロジェクトごとのタスクを見ることは基本的にはないと思いますので、非表示にしておいてもいいでしょう。今回はタスクデータベース側から Relation を作りましたが、プロジェクト側から作ってもまったく同じ結果になります。

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操作方法 / 応用 / カンバンでタスクを表示を押してを選択して表示方法を追加します。 + Add a view Board

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操作方法 / 応用 / カンバンでタスクを表示を押してを選択し、チームに応じてステータスを追加します。 Group by … Status ステータスなし No Status = Todo Trello と違って、Notion では状態がありえるので、キテレツでは Todo ステータスは作らずにとしています。ほかに Review (Doing と Done の間)、Pending、Wontfix を作っています。

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操作方法 / 応用 / ガントチャートでタスクを表示を押してを選択して表示方法を追加します。 + Add a view Timeline

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操作方法 / 応用 / ガントチャートでタスクを表示を押してテーブル側のを表示させておきます。ほかはお好みで。 Properties Project

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操作方法 / 応用 / ガントチャートでタスクを表示プロパティタイプがない場合は自動的にプロパティが作成されます。 1つの場合は自動的にそれが利用されます。複数ある場合はからで選択できます。 Date ･･･ Timeline by

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操作方法 / 応用 / ガントチャートでタスクを表示 Sort 見やすいようでプロジェクト→日程順にしておきます。

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操作方法 / 応用 / 日付表示変更 Date format & timezone Date format Year/Month/Day デフォルトの日付表示は日本人には読みにくいと思いますので、タスクをどれか開き、日付を押して → からを選ぶと読みやすくなります。

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操作方法 / 応用 / ホームページでタスク一覧を確認できるようにする･･･ Turn into inline Tasks のからを押します。

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操作方法 / 応用 / ホームページでタスク一覧を確認できるようにする Turn into page これでホームページからチーム全体の進行状況やスケジュールを確認できるようになりました。でいつでもインライン表示からリンクに戻すこともできます。

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操作方法 / 応用 / ホームページでタスク一覧を確認できるようにする･･･ Full width カンバンやガントチャートなどをインライン表示するにはページ幅が狭すぎるので、文章を書くことがないホームのようなページでは、ページ右上のからにしてもよいでしょう。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示ボタン横のからを押します。 New  + New template

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 New project ･･･ Customize page Always hide テンプレート名を「」にします。タイトル下にプロパティの Tasks がありますが、特に見やすくはないので、ページ右上のからを押して Tasks プロパティをにしておきます。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示見出しなどをつけて、ドキュメントをまとめるエリアとタスクを表示するエリアを用意しておきます。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 /linked Create linked database タスクエリアでと入力してが表示されたらエンターを押します。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示データベースを選択します。 Tasks データベースが多い場合はそのまま検索できます。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示を追加して、 Table view は削除してもいいでしょう。データベース右側のからを押します。 Board view ･･･ Filter

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示で Where「」「」「」フィルタを設定します。 + Add a filter Project Contains New project New project 「」はこのテンプレート自身という意味。このテンプレートで作成したプロジェクトは自動的にフィルタとしてそのプロジェクトが利用されます。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 Timeline view ガントチャートも表示したいので、さきほどの Linked Database に view を追加してもいいんですが、見るときいちいち切り替えないといけません。 Linked Database は何個でも作れますので、同様な手順での Linked Database をもう1つ作れば、カンバンとガントチャートを1つの画面で確認できます。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 And Status Is not Done ガントチャートではタスクが増えるとどんどん縦が長くなるので、フィルタに「」「」「」「」を入れておくといいでしょう。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 New project 既存のプロジェクトを開いて、中身がまだなにもない状態であれば、テンプレートを適用できます。

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示を押すとテンプレートが適用されて、それぞれのプロジェクトのタスクのみが表示されます。 New project

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操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示プロジェクトが入力された状態プロジェクトページでタスクを作成すれば、自動的にプロパティにそので作成されます。

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操作方法 / 応用 / その他自分だけのタスク議事録クライアントタスクの親子関係同様な手順でをフィルタリングしたり、やデータベースを作成してプロジェクトと関連付けたり、タスクデータベースを自分自身と関連付けて、を作ったりすることができます。

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