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個人からチームまで、情報・タスク管理の一元化はNotionにお任せ!

Kite
November 27, 2020

 個人からチームまで、情報・タスク管理の一元化はNotionにお任せ!

議事録は Google ドキュメント?それとも Dropbox Paper?タスク管理は Trello?それとも Backlog?ドキュメントは esa?表は Google スプレッドシート?このプロジェクトの議事録どこだっけ?あのプロジェクトのサーバ情報なんだっけ?

もうこんなストレスにはサヨナラしましょう。このセッションでは Notion とは何か、そしてキテレツでの具体的な活用方法を紹介したうえで、それを実現するための基本から応用までの操作方法を詳しく解説します。 11日に追加された待望の新機能についての解説も…!?

Kite

November 27, 2020
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Transcript

  1. 自己紹介 Designer Programmer Director WordPress Core Contributer Ruby on Rails

    Contributor React Contributor Vue CLI Contributor Kite KITERETZ inc. CEO & Founder kite.koga / ixkaito
  2. 具体的な利活用方法 / プロジェクト管理 / プロジェクト個別ページ ガントチャート 上記タスクを同じ画面で でも表示します。 フィルタリング カンバンで表示

    プロジェクトに関するタスクをこのペー ジに して します。 プロジェクトに関するドキュメントはす べてこのページにまとめます。 クライアントから提供された外部ドキュ メントはここにリンクを張ります。 ドキュメントが増えれば、サブページな どを作って整理します。
  3. 操作方法 / 基本 / 全体像 Private ▼   ▶ ▼

      ▼     ▶ ▼   ▶ ▶ ▼   ▼     ▶ ▶ Workspace ▼   ▶ ▼   ▼     ▶ ▼   ▶ Private ▼   ▶ ▶ Workspace ▼   ▶ ▼   ▼     ▶ ▼   ▶ Private ▼   ▶ ▶ Workspace ▼   ▶ ▼   ▼     ▶ ▼   ▶ Private ▼   ▶ ▶ Account
  4. 操作方法 / 基本 / ページ作成 第一階層 何もない状態でページを作成するとワー クスペースの に作成されます。 第一階層には何ページでも作成できる

    が、第一階層のページを一覧できるペー ジは存在しない (サイドバーからしか確認 できない) ため、ページが増えたときはそ れらをまとめるページの作成をおすすめ します。
  5. 操作方法 / 基本 / ブロック Heading 見出し Text テキスト To-do

    list チェックリスト Bulleted list 箇条書きリスト Numbered list 順序付きリスト
  6. 操作方法 / 基本 / ブロック Toggle list アコーディオン Quote 引用

    Callout アイコン・背景付きブロック Code コードブロック
  7. 操作方法 / 基本 / Gallery (ギャラリー) カバー画像 本 文 なし

    最初の画像 カードのプレビューは 、 、 から選択できます。 本文にした場合、本文中に画像があれば が適用されます。
  8. 操作方法 / 基本 / ️ プロパティ Select 単一選択タグ Multi-select 複数選択タグ

    Person ワークスペース内の Notion ユーザ Checkbox 真偽値 Formula 関数 Relation 関係データベース Rollup 関係データベースのプロパティへの参照
  9. 操作方法 / 応用 / ↗ ️タスクとプロジェクトを関連付ける Project Relation 「 (任意)

    」という名前のプロパ ティを追加し、プロパティタイプを にします。
  10. 操作方法 / 応用 / ↗ タスクとプロジェクトを関連付ける Related to Tasks (Project)

    Tasks プロジェクト側では自動的に「 」プロパティが作成さ れます。 プロパティ名は変更できるの で「 」に変更しておきます。
  11. 操作方法 / 応用 / カンバンでタスクを表示 を押して を選択し、 チームに応じてステータスを追加しま す。 Group

    by … Status ス テータスなし No Status = Todo Trello と違って、Notion では 状態がありえるの で、キテレツでは Todo ステータ スは作らずに としています。 ほかに Review (Doing と Done の間)、Pending、Wontfix を 作っています。
  12. 操作方法 / 応用 / 日付表示変更 Date format & timezone Date

    format Year/Month/Day デフォルトの日付表示は日本人には読み にくいと思いますので、タスクをどれか 開き、日付を押して → から を選ぶと読みやすくな ります。
  13. 操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 New project ・・・ Customize page

    Always hide テンプレート名を「 」にし ます。 タイトル下にプロパティの Tasks があり ますが、特に見やすくはないので、ペー ジ右上の から を押 して Tasks プロパティを に しておきます。
  14. 操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 New project ・・・ Customize page

    Always hide テンプレート名を「 」にし ます。 タイトル下にプロパティの Tasks があり ますが、特に見やすくはないので、ペー ジ右上の から を押 して Tasks プロパティを に しておきます。
  15. 操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 で Where「 」「 」「 」フィルタを設定します。

    + Add a filter Project Contains New project New project 「 」はこのテンプ レート自身という意味。このテン プレートで作成したプロジェクト は自動的にフィルタとしてそのプ ロジェクトが利用されます。
  16. 操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 Timeline view ガントチャートも表示したいので、さき ほどの Linked

    Database に view を追加 してもいいんですが、見るときいちいち切 り替えないといけません。 Linked Database は何個でも作れますの で、同様な手順で の Linked Database をもう1つ作れば、カ ンバンとガントチャートを1つの画面で確 認できます。
  17. 操作方法 / 応用 / プロジェクトページで関連タスクのみを表示 And Status Is not Done

    ガントチャートではタスクが増えるとど んどん縦が長くなるので、フィルタに 「 」「 」「 」「 」を入れておくといいで しょう。
  18. 操作方法 / 応用 / その他 自分だけのタスク 議事録 クライアント タスクの親子関係 同様な手順で

    をフィル タリングしたり、 や データベースを作成してプロジェクトと 関連付けたり、タスクデータベースを自 分自身と関連付けて、 を作ったりすることができます。