XXL Nutrition: hoe je met slim voorraadbeheer winstgevend 70% groeit

Brent van Hoof CFO XXL Nutrition Wiebe Konter Founder Optiply

Over Optiply Oplossing: AI voorraadintelligentie Focus: MKB e-commerce Ervaring: 10+ jaren Klanten: 500+ webshops Team: 50+ (60% in R&D) Kantoren: Nederland, Portugal en Azië

We matchen vraag en aanbod binnen een toenemend instabiele supply chain Marges Mensen De wereld

MKB inkoop

Onze SaaS oplossing 80% Minder nee-verkopen 26% Minder voorraad Schaalbare & efficiënte processen

Wie zijn onze klanten “Optiply gedijt goed in een hyperdynamische inkoopomgeving waarin het lastig is om ver vooruit te plannen” ● Grote assortimenten ● Hoog volume verkooporders ● Veel verschillende leveranciers ● Gemixte supply chains ● Complexe vraagstructuur

XXL Nutrition Hoe je met slim voorraadbeheer winstgevend 70% groeit

No content

No content

● 3000 XXL Nutrition werkt met ongeveer 3500 SKU’s. ● 3500 Gemiddeld worden er zo’n 3000 orders per dag verwerkt. Op dagen zoals tijdens Black Friday piekt dat naar bijna 10.000. ● 200 Op kantoor en in het magazijn zijn 200 medewerkers aan de slag. ● 110 XXL Nutrition is actief met hun webshop en focust daarnaast ook op offline retail via supermarkten e.d. ● E-commerce & Offline retail Er zijn 110 leveranciers ingesteld in Optiply. ● 70.000.000 Van 25 miljoen in 2021 groeit XXL Nutrition naar 70 miljoen omzet in 2023.

Redenen om met Optiply te starten Waarom zijn jullie op zoek gegaan naar een oplossing als Optiply?

Te laat of niet inkopen zorgt voor gemiste omzet. Voorraad niet in balans Veel overtollige voorraad of juist geen voorraad Werk niet overdraagbaar Een persoon verantwoordelijk voor alle inkooptaken. Redenen om met Optiply te starten Veel nee-verkopen

De keuze voor Optiply Waarom heb je uiteindelijk specifiek voor Optiply gekozen?

De keuze voor een jong en groeiend bedrijf. Intensieve samenwerking We zochten een echte partner die gespecialiseerd was in e-commerce. Look en feel van de app De Optiply app zag (en ziet) er fris uit en is makkelijk in gebruik. De keuze voor Optiply Soortgelijke bedrijfsfase

Het integratieproces Hoe verliep het integratieproces?

Eerst op Bizbloqs de integratie gebouwd, maar al snel op Exact Online overgegaan. Weinig beschikbare data Weinig bruikbare data en onvoldoende inzicht in bedrijfsgrootte. 1 op 1 samenwerking Twee partijen die wilden dat de samenwerking zou slagen. Het integratieproces Integratie herbouwen

Zichtbare verbeteringen Wat merkte je direct na de start met Optiply?

Inzicht in productprestaties en hoe we op artikelniveau zaken konden verbeteren. Voorraad nam toe Belangrijke producten waren niet op voorraad en dus moest de voorraad groeien. Testen met het systeem Supplementeninkoper is als eerste met Optiply gestart, om te testen en kennis over te dragen. Zichtbare verbeteringen Veel meer inzicht

Het eerste jaar Wat waren de resultaten na het 1e jaar?

13% Groei in voorraad In een jaar tijd het volgende bereikt: Voorraad met Optiply Verwachte voorraad zonder Optiply Voorraadverschil Service level met Optiply Service level zonder Optiply Toename servicelevel 37% Betere productbeschik baarheid 61% 98% 38% 4,854,200 5,469,448 615,248

De samenwerking Hoe hebben jullie de samenwerking daarna ervaren?

Er is altijd ruimte geweest om input in de app te hebben. Partnership Gezamenlijke werken aan oplossingen en verbeteringen. 1 op 1 begeleiding Vaak een developer on-site om bepaalde trajecten te begeleiden. De samenwerking Hechte samenwerking

Mainstream merk Is XXL Nutrition als bedrijf veranderd door de jaren?

Transparantere verpakkingen en nieuwe productgroepen zoals een lactose-vrije lijn. Fitmeals Fitmeals in samenwerking met Mama’s maaltijden. Een nieuw bedrijf met een andere inkoopbenadering. Offline retail Producten verkopen in supermarkten van Plus, Jumbo en Hoogvliet. Voor offline retail is inkoop totaal anders. Mainstream merk Opener imago en bredere doelgroep

Ontwikkelingen Welke nieuwe ontwikkelingen in Optiply maken het verschil voor jullie?

Op productniveau instellingen kunnen aanpassen. Nieuwe features Het toevoegen van de promotie feature. Front end Gebruiksvriendelijker maken van de front end. Ontwikkelingen Instellingen

Toekomst Wat zijn de toekomstplannen?

We werken aan een EDI connectie met onze grootste leverancier. Autopilot inkopen Samen met Optiply willen we een directe connectie met leveranciers opzetten. Inkoopteam Groei binnen team inkoop, werken met een operationeel inkoper en een analist. Ontwikkelingen EDI Link

06 Vragen?

Je vindt Optiply op stand 67 Heb je vragen? Neem contact met ons op: [email protected] | optiply.com

No content