Zoom学習会ホスト開催編

by NPO法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY.

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoom学習会ホスト開催編 NPO法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 高見知英

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 2021/2/8 高見知英です！フリーランスプログラマ書籍製作 Udemy動画 IT利活用支援 SBCast. SBC.オープンマイク地域オンラインイベントまちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoom学習会ホスト開催編 2

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 今日のもくじ Zoomの設定開催にあたっての心構えブレイクアウトルームホストに必要な設備事例紹介 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 3

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoomの設定 Zoom学習会ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 4

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoomイベントをホストする •ホストはZoomアカウントが必須 • Webサイトより登録を行う •ミーティング開始後、IDパスワードを連絡 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 5

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 二つの開催方法今すぐ開始予定を作成 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 6

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 様々な設定 •次開催するミーティングから有効 • 開催中に変更しても有効化は次以降なので注意 •初期は比較的安全に会議できる設定 • ブレイクアウトルーム等の機能を使う場合、設定が必要 • 項目が多いのでブラウザの検索機能併用を推奨 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 7

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ブレイクアウトルーム 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 8

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ライブストリーム配信 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 9

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 画面共有 •初期値はホストのみ共有可能になっている 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 10

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 開催にあたっての心構え Zoom学習会ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 11

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ゲストのトラブルフォロー • マイクがつながってない/ミュートになっている音が聞こえない • 通信状況が悪い/周囲がうるさいブツブツ切れる • 再入場の方法を案内する通信切断時の対応 • 会話が盛り上がっているときはチャットでチャットの使い方 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 12

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. よくある失敗 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 13 • スマートフォンに顔を近づける→余計聞こえない音がうまく聞こえない • ブレイクアウトルームのクローズルールはイベントごとに違うので事前説明をブレイクアウトルームに行って帰ってこない • 結果みんなが意見を飲み込んでしまう • 発表者の会話を遮ることもないので積極的にチャットが静かすぎる

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 仮想背景 •うまく使えていない人が結構いますね • PCスペックが不足している •部屋が暗い/カメラが近すぎで認識できない • 多そうであればこれも事前説明に加える •グリーンバック • 手荷物などが消えにくくなるので主催は要検討 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 14

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ブレイクアウトルーム Zoom学習会ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 15

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ブレイクアウトルームとは •複数の小部屋を作る • 参加者多数の時有効 •ホストの権限 • 他人を移動できる •自分はメインルーム固定メインルームブレイクアウトルーム1 ブレイクアウトルーム2 ブレイクアウトルーム3 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 16

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 参加者が自由に部屋移動 •ルームを作るとき指定 •○○について話したい人はルーム1 みたいに使う •スマートフォンや PC旧版では移動不可 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 17

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ホストに必要な設備 Zoom学習会ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 18

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ホストが持っておくと良い物 •ノイズを拾いにくいマイク • コンデンサマイクがお勧め窓からは離す •USBカメラ(PC内蔵カメラは動かせない) •ヘッドホンは推奨 •配信確認する場合必須(PC音を漏らさない) • 骨伝導ヘッドホンもお勧め(個人差があります) 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 19

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ホストが持っておくと良い物 •タブレット(iPad/Android-Windowsタブ) • 配信中に他者の反応を見る・資料確認 •万一ホストが落ちたときにつなぎ直す用 •マルチディスプレイ •画面共有時に映したくないものを隣画面に隠す 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 20

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ハイブリッドイベント •なるべくならやらないこと • どちらかの人がおいてけぼりになります •どうしてもやる場合最低限会議マイクは必要 • 指向性がないもの • 机の上に置いてつかうもの •本当にハイブリッドしか方法がないのか、今一度検討が必要 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 21

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. スピードテスト •Googleで検索「スピードテスト」 •通信速度の目安に • 参加人数・時間帯によっても変動する 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 22

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 事例紹介 Zoom学習会ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 23

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 参加に勝る勉強はない •オンラインイベントのやり方は模索中 • 技術知識だけじゃない •考え方のアップデートが必要 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 24

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. はじまり商店街@YADOKARI 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 25

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 100人カイギchannel 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 26

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. CRファクトリー 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 27

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 078Kobe 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 28

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Peatix Japan開催イベント •自身でも多数イベントを開催 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 29

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 劇団ノーミーツ 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 30

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 今後のつながりを作る •イベントをその場だけで終わらせない • 事後SNSでつながる •Discordコミュニティを作る主催が常に頑張らなくても繋がれる場所を作る 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 31

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. まとめ Zoom学習会ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 32

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoomには沢山の機能がある主催者はアカウント登録必須基本的には初期設定は安全重視 • 場合によっては変更が必要使い方やルールなどの説明は必須 • Zoomは主催者によって大きく操作感が変わる 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 33

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ホストの準備と心構え • ハイブリッドにせざるを得ないときは注意 • グリーンバックは要検討そこまで高級な設備は不要 • オンラインは多くの人が手法を模索してる • イベントに参加し自分に合う方法を探すイベント参加経験で幅が出る 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 34

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 事後コミュニティづくり •その場で終わるだけでは勿体ない • オンラインはつながりづらい？ •分からなければ当団体へそんなことはないつながらない言い訳つながるための準備は必要 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 35 何もせずにつながれるほどインターネットは甘くない

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特定非営利活動法人まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. おわりご清聴ありがとうございました 2021/2/8 Zoom学習会ホスト開催編 36