Zoom学習会 ホスト開催編

2021/02/08 高見知英がはぐはぐの樹 学習会で使用した資料です。

Transcript

1. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoom学習会 ホスト開催編 NPO法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 高見知英
2. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 2021/2/8 高見知英です！ フリーランスプログラマ 書籍製作 Udemy動画 IT利活用支援 SBCast. SBC.オープンマイク 地域 オンラインイベント まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoom学習会 ホスト開催編 2
3. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 今日のもくじ Zoomの設定 開催にあたっての心構え ブレイクアウトルーム ホストに必要な設備 事例紹介 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 3
4. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoomの設定 Zoom学習会 ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 4
5. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoomイベントをホストする •ホストはZoomアカウントが必須 • Webサイトより登録を行う •ミーティング開始後、IDパスワードを連絡 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 5
6. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 二つの開催方法 今すぐ開始 予定を作成 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 6
7. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 様々な設定 •次開催するミーティングから有効 • 開催中に変更しても有効化は次以降なので注意 •初期は比較的安全に会議できる設定 • ブレイクアウトルーム等の機能を使う場合、 設定が必要 • 項目が多いのでブラウザの検索機能併用を推奨 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 7
8. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ブレイクアウトルーム 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 8
9. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ライブストリーム配信 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 9
10. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 画面共有 •初期値はホストのみ共有可能になっている 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 10
11. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 開催にあたっての心構え Zoom学習会 ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 11
12. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ゲストのトラブルフォロー • マイクがつながってない/ミュートになっている 音が聞こえない • 通信状況が悪い/周囲がうるさい ブツブツ切れる • 再入場の方法を案内する 通信切断時の対応 • 会話が盛り上がっているときはチャットで チャットの使い方 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 12
13. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. よくある失敗 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 13 • スマートフォンに顔を近づける→余計聞こえない 音がうまく聞こえない • ブレイクアウトルームのクローズルールは イベントごとに違うので事前説明を ブレイクアウトルーム に行って帰ってこない • 結果みんなが意見を飲み込んでしまう • 発表者の会話を遮ることもないので積極的に チャットが静かすぎる
14. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 仮想背景 •うまく使えていない人が結構いますね • PCスペックが不足している •部屋が暗い/カメラが近すぎで認識できない • 多そうであればこれも事前説明に加える •グリーンバック • 手荷物などが消えにくくなるので主催は要検討 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 14
15. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ブレイクアウトルーム Zoom学習会 ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 15
16. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ブレイクアウトルームとは •複数の小部屋を作る • 参加者多数の時有効 •ホストの権限 • 他人を移動できる •自分はメインルーム 固定 メインルーム ブレイク アウトルーム1 ブレイク アウトルーム2 ブレイク アウトルーム3 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 16
17. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 参加者が自由に部屋移動 •ルームを作るとき指定 •◦◦について 話したい人はルーム1 みたいに使う •スマートフォンや PC旧版では移動不可 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 17
18. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ホストに必要な設備 Zoom学習会 ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 18
19. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ホストが持っておくと良い物 •ノイズを拾いにくいマイク • コンデンサマイクがお勧め 窓からは離す •USBカメラ(PC内蔵カメラは動かせない) •ヘッドホンは推奨 •配信確認する場合必須(PC音を漏らさない) • 骨伝導ヘッドホンもお勧め(個人差があります) 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 19
20. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ホストが持っておくと良い物 •タブレット(iPad/Android-Windowsタブ) • 配信中に他者の反応を見る・資料確認 •万一ホストが落ちたときにつなぎ直す用 •マルチディスプレイ •画面共有時に映したくないものを隣画面に隠す 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 20
21. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ハイブリッドイベント •なるべくならやらないこと • どちらかの人がおいてけぼりになります •どうしてもやる場合最低限会議マイクは必要 • 指向性がないもの • 机の上に置いてつかうもの •本当にハイブリッドしか方法がないのか、 今一度検討が必要 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 21
22. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. スピードテスト •Googleで検索 「スピードテスト」 •通信速度の目安に • 参加人数・時間帯に よっても変動する 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 22
23. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 事例紹介 Zoom学習会 ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 23
24. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 参加に勝る勉強はない •オンラインイベントのやり方は模索中 • 技術知識だけじゃない •考え方のアップデートが必要 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 24
25. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. はじまり商店街@YADOKARI 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 25
26. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 100人カイギchannel 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 26
27. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. CRファクトリー 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 27
28. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 078Kobe 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 28
29. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Peatix Japan開催イベント •自身でも多数イベントを開催 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 29
30. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 劇団ノーミーツ 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 30
31. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 今後のつながりを作る •イベントをその場だけで終わらせない • 事後SNSでつながる •Discordコミュニティを作る 主催が常に頑張らなくても繋がれる場所を作る 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 31
32. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. まとめ Zoom学習会 ホスト開催編 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 32
33. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Zoomには沢山の機能がある 主催者はアカウント登録必須 基本的には初期設定は安全重視 • 場合によっては変更が必要 使い方やルールなどの説明は必須 • Zoomは主催者によって大きく操作感が変わる 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 33
34. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ホストの準備と心構え • ハイブリッドにせざるを得ないときは注意 • グリーンバックは要検討 そこまで高級な 設備は不要 • オンラインは多くの人が手法を模索してる • イベントに参加し自分に合う方法を探す イベント参加 経験で幅が出る 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 34
35. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 事後コミュニティづくり •その場で終わるだけでは勿体ない • オンラインはつながりづらい？ •分からなければ当団体へ そんな ことはない つながらない 言い訳 つながるため の準備は必要 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 35 何もせずにつながれるほど インターネットは甘くない
36. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. おわり ご清聴ありがとうございました 2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 36