Zoom学習会 ホスト開催編

2021/02/08 高見知英がはぐはぐの樹 学習会で使用した資料です。

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1. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   Zoom学習会
   ホスト開催編
   NPO法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 高見知英
   

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2. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   2021/2/8
   高見知英です！
   フリーランスプログラマ
   書籍製作
   Udemy動画
   IT利活用支援
   SBCast.
   SBC.オープンマイク
   地域
   オンラインイベント
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   Zoom学習会 ホスト開催編 2
   

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3. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   今日のもくじ
   Zoomの設定
   開催にあたっての心構え
   ブレイクアウトルーム
   ホストに必要な設備
   事例紹介
   2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 3
   

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4. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   Zoomの設定
   Zoom学習会 ホスト開催編
   2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 4
   

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5. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   Zoomイベントをホストする
   •ホストはZoomアカウントが必須
   • Webサイトより登録を行う
   •ミーティング開始後、IDパスワードを連絡
   2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 5
   

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6. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   二つの開催方法
   今すぐ開始 予定を作成
   2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 6
   

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7. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   様々な設定
   •次開催するミーティングから有効
   • 開催中に変更しても有効化は次以降なので注意
   •初期は比較的安全に会議できる設定
   • ブレイクアウトルーム等の機能を使う場合、
   設定が必要
   • 項目が多いのでブラウザの検索機能併用を推奨
   2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 7
   

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8. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   ブレイクアウトルーム
   2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 8
   

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9. 特定非営利活動法人
   まちづくりエージェント
   SIDE BEACH CITY.
   ライブストリーム配信
   2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 9
   

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10. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    画面共有
    •初期値はホストのみ共有可能になっている
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 10
    

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11. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    開催にあたっての心構え
    Zoom学習会 ホスト開催編
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 11
    

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12. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    ゲストのトラブルフォロー
    • マイクがつながってない/ミュートになっている
    音が聞こえない
    • 通信状況が悪い/周囲がうるさい
    ブツブツ切れる
    • 再入場の方法を案内する
    通信切断時の対応
    • 会話が盛り上がっているときはチャットで
    チャットの使い方
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 12
    

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13. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    よくある失敗
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 13
    • スマートフォンに顔を近づける→余計聞こえない
    音がうまく聞こえない
    • ブレイクアウトルームのクローズルールは
    イベントごとに違うので事前説明を
    ブレイクアウトルーム
    に行って帰ってこない
    • 結果みんなが意見を飲み込んでしまう
    • 発表者の会話を遮ることもないので積極的に
    チャットが静かすぎる
    

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14. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    仮想背景
    •うまく使えていない人が結構いますね
    • PCスペックが不足している
    •部屋が暗い/カメラが近すぎで認識できない
    • 多そうであればこれも事前説明に加える
    •グリーンバック
    • 手荷物などが消えにくくなるので主催は要検討
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 14
    

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15. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    ブレイクアウトルーム
    Zoom学習会 ホスト開催編
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 15
    

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16. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    ブレイクアウトルームとは
    •複数の小部屋を作る
    • 参加者多数の時有効
    •ホストの権限
    • 他人を移動できる
    •自分はメインルーム
    固定
    メインルーム
    ブレイク
    アウトルーム1
    ブレイク
    アウトルーム2
    ブレイク
    アウトルーム3
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 16
    

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17. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    参加者が自由に部屋移動
    •ルームを作るとき指定
    •○○について
    話したい人はルーム1
    みたいに使う
    •スマートフォンや
    PC旧版では移動不可
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 17
    

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18. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    ホストに必要な設備
    Zoom学習会 ホスト開催編
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 18
    

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19. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    ホストが持っておくと良い物
    •ノイズを拾いにくいマイク
    • コンデンサマイクがお勧め 窓からは離す
    •USBカメラ(PC内蔵カメラは動かせない)
    •ヘッドホンは推奨
    •配信確認する場合必須(PC音を漏らさない)
    • 骨伝導ヘッドホンもお勧め(個人差があります)
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 19
    

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20. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    ホストが持っておくと良い物
    •タブレット(iPad/Android-Windowsタブ)
    • 配信中に他者の反応を見る・資料確認
    •万一ホストが落ちたときにつなぎ直す用
    •マルチディスプレイ
    •画面共有時に映したくないものを隣画面に隠す
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 20
    

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21. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    ハイブリッドイベント
    •なるべくならやらないこと
    • どちらかの人がおいてけぼりになります
    •どうしてもやる場合最低限会議マイクは必要
    • 指向性がないもの
    • 机の上に置いてつかうもの
    •本当にハイブリッドしか方法がないのか、
    今一度検討が必要
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 21
    

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22. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    スピードテスト
    •Googleで検索
    「スピードテスト」
    •通信速度の目安に
    • 参加人数・時間帯に
    よっても変動する
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 22
    

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23. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    事例紹介
    Zoom学習会 ホスト開催編
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 23
    

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24. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    参加に勝る勉強はない
    •オンラインイベントのやり方は模索中
    • 技術知識だけじゃない
    •考え方のアップデートが必要
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 24
    

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25. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    はじまり商店街@YADOKARI
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 25
    

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26. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    100人カイギchannel
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 26
    

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27. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    CRファクトリー
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 27
    

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28. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    078Kobe
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 28
    

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29. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    Peatix Japan開催イベント
    •自身でも多数イベントを開催
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 29
    

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30. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    劇団ノーミーツ
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 30
    

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31. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    今後のつながりを作る
    •イベントをその場だけで終わらせない
    • 事後SNSでつながる
    •Discordコミュニティを作る
    主催が常に頑張らなくても繋がれる場所を作る
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 31
    

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32. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    まとめ
    Zoom学習会 ホスト開催編
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 32
    

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33. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    Zoomには沢山の機能がある
    主催者はアカウント登録必須
    基本的には初期設定は安全重視
    • 場合によっては変更が必要
    使い方やルールなどの説明は必須
    • Zoomは主催者によって大きく操作感が変わる
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 33
    

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34. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    ホストの準備と心構え
    • ハイブリッドにせざるを得ないときは注意
    • グリーンバックは要検討
    そこまで高級な
    設備は不要
    • オンラインは多くの人が手法を模索してる
    • イベントに参加し自分に合う方法を探す
    イベント参加
    経験で幅が出る
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 34
    

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35. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    事後コミュニティづくり
    •その場で終わるだけでは勿体ない
    • オンラインはつながりづらい？
    •分からなければ当団体へ
    そんな
    ことはない
    つながらない
    言い訳
    つながるため
    の準備は必要
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 35
    何もせずにつながれるほど
    インターネットは甘くない
    

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36. 特定非営利活動法人
    まちづくりエージェント
    SIDE BEACH CITY.
    おわり
    ご清聴ありがとうございました
    2021/2/8 Zoom学習会 ホスト開催編 36
    

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