30分でランチ勉強！Zoomを使ったリモートワーク技～ビジネス力UP！ついでに自動化ツール実演も！～

by CharaDenMitz

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#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 30分でランチ勉強！ Zoomを使ったリモートワーク技～ビジネス力UP！ついでに自動化ツール実演も！～ 2020.4.10(Fri) チャラ電Mitz

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#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 2020.4.10(Fri) チャラ電Mitz ← 自作のロゴ 30分でランチ勉強！ Zoomを使ったリモートワーク技～ビジネス力UP！ついでに自動化ツール実演も！～

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チャラ電Mitz コミュニティプロデューサーよろしくお願いします！ @CharaDenMitz #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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1．Zoom開始 2．ビジネス的な話 3．Zoom運用と活用 4．自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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1．Zoom開始 2．ビジネス的な話 3．Zoom運用と活用 4．自動化活用 Agenda ビデオ会議では特に Agenda必須！（簡易的でも）ダラダラさせない！という意思が見える事自体が大事相手の画面環境を考慮文字は大きめ上下左右余白も余分に #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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参考情報 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR リモートワークの困り事アンケート 4/10時点回答181名回答用結果用

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参考情報 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ビデオ会議で欲しい機能・背景を隠す（部屋が…）・顔面加工（無精ひげ、ノーメイク…）・ホストの集中管理（全員黙れ！が可能）・PC画面の共有機能このあたりが必要という声が多い

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1．Zoom開始 2．ビジネス的な話 3．Zoom運用と活用 4．自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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その前に #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 悪意のある者がZoomのチャンネルに接続し、侮辱的な発言を投げかける、ポルノ画像を投稿する、他の参加者に犯罪予告をするといった行為に及んでいる。【ZDNet】https://japan.zdnet.com/article/35151888/ 【CNN】https://www.cnn.co.jp/tech/35151881.html

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#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR • エンドツーエンドの暗号化が行われていなかった →サーバー上の保有データが復号可能な状態だった • Web会議への乱入（Zoom爆弾） →SNSなどで流れた会議URLに不審者がアクセス • ユーザーデータのFacebookへの無断送信 →FBアカウントでのログインにFBのSDKを採用・情報転送 • Windows PCの情報を不正取得される危険性 →WindowsのZoomクライアント／チャット機能の脆弱性 • Macのマイク・カメラに不正アクセスされる脆弱性 →Mac版アプリの脆弱性（プラグインの例外が起因）問題

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#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR • Zoomクライアントを最新にアップデートする • Web会議にはパスワードと待機室を設定する • 機密性の高い情報の発信・共有は控える対策【マイナビ】 https://news.mynavi.jp/article/20200409-1013465/

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注意事項 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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私、Zoom社の人ではありません全て素人的いち個人の見解です使用OSはWindowsです機種によって違いもあるかと思いますご容赦くださいませ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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あと価格プラン系の情報には触れませんちなみに私のZoom契約プランは「ビジネス」です（＄199.90／月）高いっす… ご容赦くださいませ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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1．Zoom開始 2．ビジネス的な話 3．Zoom運用と活用 4．自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始必要環境・インターネットに接続できる環境・PCもしくはスマートフォン・スピーカーとマイクとカメラ（PCやスマホの標準搭載でOK）・標準的なWebブラウザ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom クライアント Zoom サービス Zoom クライアントカメラカメラ概要

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Zoom開始 Zoomアプリダウンロードアカウント作成会議を主催する側は必須参加だけであれば必要無し（でもアプリ使用が推奨） #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始 Zoomアプリダウンロードアカウント作成 iPhone Android PC ダウンロードサインアップ以下の内どれかがあればOK ・メールアドレス・Googleアカウント・FaceBookアカウント #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始 Zoomアプリダウンロードアカウント作成 iPhone Android PC ダウンロード ↓ サインアップ以下の内どれかがあればOK ・メールアドレス・Googleアカウント・FaceBookアカウント親切なスライドのポイント URLを載せるより QRコードを載せる #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始会議を作成すぐに会議開始したい場合会議をスケジュールしたい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始会議を作成すぐに会議開始したい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始会議を作成すぐに会議開始したい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始会議を作成すぐに会議開始したい場合会議室のURL・ミーティングID パスワード等がコピーされる招待したい人にこの内容を伝える #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始会議を作成会議をスケジュールしたい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始会議を作成会議をスケジュールしたい場合パスワードは設定しましょうカレンダー連携も可能 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始会議を作成会議をスケジュールしたい場合会議室のURL・ミーティングID パスワード等がコピーされる招待したい人にこの内容を伝える #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始会議に参加会議室のURLにアクセスもしくはミーティングIDで Zoom会議室にアクセスパスワードを入力 Zoomミーティングに参加する https://zoom.us/j/999999999?pwd=XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX ミーティングID: 999 111 222 パスワード: 999999 ワンタップモバイル機器 +81345781488,,323448196#,,#,809692# 日本 +81524564439,,323448196#,,#,809692# 日本所在地でダイアル +81 3 4578 1488 日本 +81 524 564 439 日本 +1 312 626 6799 アメリカ合衆国 (シカゴ) +1 346 248 7799 アメリカ合衆国 (ヒューストン) +1 669 900 6833 アメリカ合衆国 (サンノゼ) +1 929 205 6099 アメリカ合衆国 (ニューヨーク) +1 253 215 8782 アメリカ合衆国 +1 301 715 8592 アメリカ合衆国ミーティングID: 323 448 196 パスワード: 809692 市内番号を検索: https://zoom.us/u/amWXT8LRu #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom開始音声・ビデオのオンオフ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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1．Zoom開始 2．ビジネス的な話 3．Zoom運用と活用 4．自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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ビジネス的な話デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 情報の属性や目的でツールを選択する「なんでもかんでもビデオ会話」これは大きな間違い

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ビジネス的な話デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR その情報フロー情報（頻繁で寿命が短く、常に流れていく情報）ストック情報（更新頻度が低く、探しやすい纏まった情報）どっち？

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ビジネス的な話デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR スピード感を持って意思決定を実施それならビデオ会議だね。重要事項を全社員に周知させる全社向けにメールしよ。急ぎじゃない電話があった事を伝える。 Slackでええやん。つまり、情報にも適材適所がある。

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スピード感を持って意思決定を実施それならビデオ会議だね。重要事項を全社員に周知させる全社向けにメールしよ。急ぎじゃない電話があった事を伝える。 Slackでええやん。つまり、情報にも適材適所がある。ビジネス的な話デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 新しいツールを覚えたからって何でもかんでもソレを使えば良いってもんじゃない「何でもZoom」みたいな変な意識高い系は嫌われるよ

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ビジネス的な話ビデオ会議までの流れもスマートに #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議、相談、打合せその日程を確定するツールも必要複数人の会議で「いつZoom会議しますか？」って個々に電話で聞きますか・・・？

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ビジネス的な話ビデオ会議までの流れもスマートに #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議、相談、打合せその日程を確定するツールも必要複数人の会議で「いつZoom会議しますか？」って個々に電話で聞きますか・・・？チャットツール、日程調整用のクラウドサービススマートに活用しましょう。社内ならslack？Chatwork？ LINE WORKS？社外ならFaceBookのMessenger？Twitter会話？調整さん？伝助？などなど。

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ビジネス的な話信頼を勝ち取れ！ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ビジネスでは「信頼」が大事登場する人物は、オフラインでもオンラインでも同じ直接会うなら「相手と顔を合わせる」のは当たり前ビジネス相手には「顔出し」は必須そして更に好感度も上げられる方法もある

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ビジネス的な話信頼を勝ち取れ！ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 顔色トーンup 明るさを上げる

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ビジネス的な話信頼を勝ち取れ！ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術

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ビジネス的な話信頼を勝ち取れ！ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術相手の企業ロゴで手作り壁紙気持ちを見せるチャンス！

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ビジネス的な話信頼を勝ち取れ！ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術 PCスペック次第＆現実の背景次第動画も可能

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ビジネス的な話ちゃっかりPR #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 常に自己紹介常にメッセージ自己PR壁紙

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ビジネス的な話チームの団結に繋げる #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 社内での活用事例朝礼・終礼時はビデオオン顔を見る事は顔色（体調）を知るなど得られる情報が多い互いの壁紙でほっこり笑い合う朝当番制で「朝の一言」＆「朝の壁紙」も良いパジャマでもいいでしょこれを許容する社内文化の形成も大事

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ビジネス的な話感謝を伝える機会 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 社内での活用事例ちょっとした雑談・質問など気軽さを生むためのビデオオフでもＯＫでも「感謝の気持ちを伝える」「お礼」などの場合はビデオオン当たり前のことかもしれないけど、あらためて顔出しで交わす感謝の言葉は温かさを生む

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1．Zoom開始 2．ビジネス的な話 3．Zoom運用と活用 4．自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR マイアカウント ↓ 設定

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ホスト（主催者）到着前でも参加者は会議に参加できる

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR パスワードはオン！

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 参加者は音声ミュートでスタート雑音の防止になる

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR チャット方針は明確に！不審者対応でプライベートチャット無しなど

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 急な事態に備え、共同ホストはオン複数人をホストにする Zoom使い方を教える側はオンがおすすめ

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 共同ホストに指定参加者に対して、強制ミュートや強制退出なども可能になる

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 画面共有時に Zoom操作ウインドウが表示されるので操作を教えられる

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 画面共有は必須

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR バーチャル背景は必須

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 不審者対策として待機室はオン

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Zoom運用と活用おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 参加が承認制となる

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Zoom運用と活用ビュー切り替え #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR スピーカービューは音声を検知した画面がズームギャラリービューは等分画面

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Zoom運用と活用チャット利用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 音声がNGな方はチャットを活用

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Zoom運用と活用背景専用サイト #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoomにちょうど合う動画もあり https://www.canva.com/templates/search/zoom-virtual-backgrounds/

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Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom クライアント Zoom サービス Zoom クライアントカメラカメラ Snap Camera Snap Camera

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Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR https://snapcamera.snapchat.com/

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Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom起動前にSnap Camera起動カメラを適宜選択し、変化をチョイス Zoom起動、ビデオでSnap Cameraを選択

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1．Zoom開始 2．ビジネス的な話 3．Zoom運用と活用 4．自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

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自動化活用 Zapier #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR https://zapier.com/ サービスとサービスを連携し非エンジニアでも自動化を実現できるサービス連携サービス数は 1,000以上！読み方ザピアー派とザピエル派

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自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 実演タイム

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自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 自動化（連携）したサービスの単位はZaps これがZaps

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自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ZoomとGmailを連携

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自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 対称のアプリ：Zoom トリガー：新規ミーティング

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自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 対称のアプリ：Gmail アクション：メール送信

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自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR メール編集

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自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議作成時にメール受信

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#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ご清聴ありがとうございました Zoomの事、コミュニティの事お話したい方はいつでもご連絡を。 Zoomでお話ししましょう。