Upgrade to Pro
— share decks privately, control downloads, hide ads and more …
Speaker Deck
Features
Speaker Deck
PRO
Sign in
Sign up for free
Search
Search
30分でランチ勉強!Zoomを使ったリモートワーク技~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~
Search
CharaDenMitz
April 10, 2020
Technology
1
1.7k
30分でランチ勉強!Zoomを使ったリモートワーク技~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~
30分でランチ勉強!Zoomを使ったリモートワーク技~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~
CharaDenMitz
April 10, 2020
Tweet
Share
More Decks by CharaDenMitz
See All by CharaDenMitz
RPAの本質~トレンドも紹介~2020.10
charadenmitz
0
240
Power Platformでニュースタンダードなコミュニティイベント
charadenmitz
0
100
RPAの本質~トレンドも紹介~
charadenmitz
2
590
コミュニティ仕事でPower Automateを活用!part2
charadenmitz
0
500
RPACommunity紹介
charadenmitz
0
140
コミュニティ視点で見るUiPath
charadenmitz
0
130
RPACommunity
charadenmitz
0
74
RPALT 静岡 vol.01
charadenmitz
0
640
RちゃんNews_201907
charadenmitz
1
620
Other Decks in Technology
See All in Technology
Visualize, Visualize, Visualize and rclone
tomoaki0705
9
83k
IAMポリシーのAllow/Denyについて、改めて理解する
smt7174
2
210
フォーイット_エンジニア向け会社紹介資料_Forit_Company_Profile.pdf
forit_tech
1
1.7k
AWSアカウントのセキュリティ自動化、どこまで進める? 最適な設計と実践ポイント
yuobayashi
7
850
AIエージェント開発のノウハウと課題
pharma_x_tech
5
3.9k
Amazon Aurora のバージョンアップ手法について
smt7174
2
160
Aurora PostgreSQLがCloudWatch Logsに 出力するログの課金を削減してみる #jawsdays2025
non97
1
230
OPENLOGI Company Profile for engineer
hr01
1
20k
DevinでAI AWSエンジニア製造計画 序章 〜CDKを添えて〜/devin-load-to-aws-engineer
tomoki10
0
180
AI Agent時代なのでAWSのLLMs.txtが欲しい!
watany
3
270
Snowflakeの開発・運用コストをApache Icebergで効率化しよう!~機能と活用例のご紹介~
sagara
1
490
日経のデータベース事業とElasticsearch
hinatades
PRO
0
250
Featured
See All Featured
The Language of Interfaces
destraynor
156
24k
The Power of CSS Pseudo Elements
geoffreycrofte
75
5.5k
YesSQL, Process and Tooling at Scale
rocio
172
14k
The Psychology of Web Performance [Beyond Tellerrand 2023]
tammyeverts
46
2.3k
Design and Strategy: How to Deal with People Who Don’t "Get" Design
morganepeng
129
19k
Producing Creativity
orderedlist
PRO
344
40k
Docker and Python
trallard
44
3.3k
Templates, Plugins, & Blocks: Oh My! Creating the theme that thinks of everything
marktimemedia
30
2.2k
Raft: Consensus for Rubyists
vanstee
137
6.8k
The Straight Up "How To Draw Better" Workshop
denniskardys
232
140k
Designing for humans not robots
tammielis
250
25k
GitHub's CSS Performance
jonrohan
1030
460k
Transcript
#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 30分でランチ勉強! Zoomを使ったリモートワーク技 ~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~ 2020.4.10(Fri) チャラ電Mitz
#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 2020.4.10(Fri) チャラ電Mitz ← 自作のロゴ 30分でランチ勉強! Zoomを使ったリモートワーク技 ~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~
チャラ電Mitz コミュニティ プロデューサー よろしくお願いします! @CharaDenMitz #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda ビデオ会議では特に Agenda必須!(簡易的でも) ダラダラさせない!という 意思が見える事自体が大事 相手の画面環境を考慮
文字は大きめ 上下左右余白も余分に #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
参考情報 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR リモートワークの困り事アンケート 4/10時点 回答181名 回答用 結果用
参考情報 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ビデオ会議で欲しい機能 ・背景を隠す(部屋が…) ・顔面加工(無精ひげ、ノーメイク…) ・ホストの集中管理(全員黙れ!が可能) ・PC画面の共有機能 このあたりが必要という声が多い
1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
その前に #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 悪意のある者がZoomのチャンネルに接続し、侮辱的な 発言を投げかける、ポルノ画像を投稿する、他の参加者 に犯罪予告をするといった行為に及んでいる。 【ZDNet】https://japan.zdnet.com/article/35151888/ 【CNN】https://www.cnn.co.jp/tech/35151881.html
#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR • エンドツーエンドの暗号化が行われていなかった →サーバー上の保有データが復号可能な状態だった • Web会議への乱入(Zoom爆弾) →SNSなどで流れた会議URLに不審者がアクセス • ユーザーデータのFacebookへの無断送信
→FBアカウントでのログインにFBのSDKを採用・情報転送 • Windows PCの情報を不正取得される危険性 →WindowsのZoomクライアント/チャット機能の脆弱性 • Macのマイク・カメラに不正アクセスされる脆弱性 →Mac版アプリの脆弱性(プラグインの例外が起因) 問題
#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR • Zoomクライアントを最新にアップデートする • Web会議にはパスワードと待機室を設定する • 機密性の高い情報の発信・共有は控える 対策 【マイナビ】
https://news.mynavi.jp/article/20200409-1013465/
注意事項 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
私、Zoom社の人ではありません 全て素人的いち個人の見解です 使用OSはWindowsです 機種によって違いもあるかと思います ご容赦くださいませ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
あと 価格プラン系の情報には触れません ちなみに私のZoom契約プランは「ビジネス」です ($199.90/月)高いっす… ご容赦くださいませ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 必要環境 ・インターネットに接続できる環境 ・PCもしくはスマートフォン ・スピーカーとマイクとカメラ (PCやスマホの標準搭載でOK) ・標準的なWebブラウザ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom クライアント Zoom サービス Zoom クライアント カメラ
カメラ 概要
Zoom開始 Zoomアプリダウンロード アカウント作成 会議を主催する側は必須 参加だけであれば必要無し (でもアプリ使用が推奨) #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 Zoomアプリダウンロード アカウント作成 iPhone Android PC ダウンロード サインアップ 以下の内どれかが あればOK
・メールアドレス ・Googleアカウント ・FaceBookアカウント #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 Zoomアプリダウンロード アカウント作成 iPhone Android PC ダウンロード ↓ サインアップ 以下の内どれかが
あればOK ・メールアドレス ・Googleアカウント ・FaceBookアカウント 親切なスライドのポイント URLを載せるより QRコードを載せる #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 会議を作成 すぐに会議開始したい場合 会議をスケジュールしたい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 会議を作成 すぐに会議開始したい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 会議を作成 すぐに会議開始したい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 会議を作成 すぐに会議開始したい場合 会議室のURL・ミーティングID パスワード等がコピーされる 招待したい人にこの内容を伝える #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 会議を作成 会議をスケジュールしたい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 会議を作成 会議をスケジュールしたい場合 パスワードは設定しましょう カレンダー連携も可能 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 会議を作成 会議をスケジュールしたい場合 会議室のURL・ミーティングID パスワード等がコピーされる 招待したい人にこの内容を伝える #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 会議に参加 会議室のURLにアクセス もしくは ミーティングIDで Zoom会議室にアクセス パスワードを入力 Zoomミーティングに参加する https://zoom.us/j/999999999?pwd=XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
ミーティングID: 999 111 222 パスワード: 999999 ワンタップモバイル機器 +81345781488,,323448196#,,#,809692# 日本 +81524564439,,323448196#,,#,809692# 日本 所在地でダイアル +81 3 4578 1488 日本 +81 524 564 439 日本 +1 312 626 6799 アメリカ合衆国 (シカゴ) +1 346 248 7799 アメリカ合衆国 (ヒューストン) +1 669 900 6833 アメリカ合衆国 (サンノゼ) +1 929 205 6099 アメリカ合衆国 (ニューヨーク) +1 253 215 8782 アメリカ合衆国 +1 301 715 8592 アメリカ合衆国 ミーティングID: 323 448 196 パスワード: 809692 市内番号を検索: https://zoom.us/u/amWXT8LRu #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom開始 音声・ビデオのオンオフ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
ビジネス的な話 デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 情報の属性や目的でツールを選択する 「なんでもかんでもビデオ会話」 これは大きな間違い
ビジネス的な話 デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR その情報 フロー情報 (頻繁で寿命が短く、常に流れていく情報) ストック情報 (更新頻度が低く、探しやすい纏まった情報) どっち?
ビジネス的な話 デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR スピード感を持って意思決定を実施 それならビデオ会議だね。 重要事項を全社員に周知させる 全社向けにメールしよ。 急ぎじゃない電話があった事を伝える。 Slackでええやん。
つまり、情報にも適材適所がある。
スピード感を持って意思決定を実施 それならビデオ会議だね。 重要事項を全社員に周知させる 全社向けにメールしよ。 急ぎじゃない電話があった事を伝える。 Slackでええやん。 つまり、情報にも適材適所がある。 ビジネス的な話 デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア
#COVID19ENGR 新しいツールを覚えたからって 何でもかんでもソレを使えば良いってもんじゃない 「何でもZoom」みたいな変な意識高い系は嫌われるよ
ビジネス的な話 ビデオ会議までの流れもスマートに #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議、相談、打合せ その日程を確定するツールも必要 複数人の会議で 「いつZoom会議しますか?」 って個々に電話で聞きますか・・・?
ビジネス的な話 ビデオ会議までの流れもスマートに #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議、相談、打合せ その日程を確定するツールも必要 複数人の会議で 「いつZoom会議しますか?」 って個々に電話で聞きますか・・・? チャットツール、日程調整用のクラウドサービス
スマートに活用しましょう。 社内ならslack?Chatwork? LINE WORKS? 社外ならFaceBookのMessenger?Twitter会話? 調整さん?伝助? などなど。
ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ビジネスでは「信頼」が大事 登場する人物は、オフラインでもオンラインでも同じ 直接会うなら「相手と顔を合わせる」のは当たり前 ビジネス相手には「顔出し」は必須 そして更に好感度も上げられる方法もある
ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 顔色トーンup 明るさを上げる
ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術
ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術 相手の企業ロゴで手作り壁紙 気持ちを見せるチャンス!
ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術 PCスペック次第&現実の背景次第 動画も可能
ビジネス的な話 ちゃっかりPR #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 常に自己紹介 常にメッセージ 自己PR壁紙
ビジネス的な話 チームの団結に繋げる #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 社内での活用事例 朝礼・終礼時はビデオオン 顔を見る事は顔色(体調)を知るなど 得られる情報が多い 互いの壁紙でほっこり笑い合う朝 当番制で「朝の一言」&「朝の壁紙」も良い
パジャマでもいいでしょ これを許容する社内文化の形成も大事
ビジネス的な話 感謝を伝える機会 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 社内での活用事例 ちょっとした雑談・質問など 気軽さを生むためのビデオオフでもOK でも 「感謝の気持ちを伝える」「お礼」などの場合は ビデオオン
当たり前のことかもしれないけど、あらためて 顔出しで交わす感謝の言葉は温かさを生む
1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR マイアカウント ↓ 設定
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ホスト(主催者)到着前 でも参加者は会議に参加 できる
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR パスワードはオン!
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 参加者は音声ミュートで スタート 雑音の防止になる
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR チャット方針は明確に! 不審者対応でプライベート チャット無し など
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 急な事態に備え、 共同ホストはオン 複数人をホストにする Zoom使い方を教える側は オンがおすすめ
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 共同ホストに指定 参加者に対して、強制ミュートや 強制退出なども可能になる
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 画面共有時に Zoom操作ウインドウが 表示されるので 操作を教えられる
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 画面共有は必須
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR バーチャル背景は必須
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 不審者対策として 待機室はオン
Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 参加が承認制となる
Zoom運用と活用 ビュー切り替え #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR スピーカービューは音声を検知した画面がズーム ギャラリービューは等分画面
Zoom運用と活用 チャット利用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 音声がNGな方はチャットを活用
Zoom運用と活用 背景専用サイト #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoomにちょうど合う 動画もあり https://www.canva.com/templates/search/zoom-virtual-backgrounds/
Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
Zoom運用と 活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom クライアント Zoom サービス
Zoom クライアント カメラ カメラ Snap Camera Snap Camera
Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR https://snapcamera.snapchat.com/
Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom起動前にSnap Camera起動 カメラを適宜選択し、変化をチョイス Zoom起動、ビデオでSnap Cameraを選択
1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
自動化活用 Zapier #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR https://zapier.com/ サービスとサービスを連携し 非エンジニアでも自動化を 実現できるサービス 連携サービス数は 1,000以上!
読み方 ザピアー派と ザピエル派
自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 実演タイム
自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 自動化(連携)した サービスの単位はZaps これがZaps
自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ZoomとGmailを連携
自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 対称のアプリ:Zoom トリガー:新規ミーティング
自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 対称のアプリ:Gmail アクション:メール送信
自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR メール編集
自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議作成時に メール受信
#コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ご清聴ありがとうございました Zoomの事、コミュニティの事 お話したい方はいつでもご連絡を。 Zoomでお話ししましょう。