30分でランチ勉強!Zoomを使ったリモートワーク技~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~

 30分でランチ勉強!Zoomを使ったリモートワーク技~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~

30分でランチ勉強!Zoomを使ったリモートワーク技~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~

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CharaDenMitz

April 10, 2020
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  1. #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 30分でランチ勉強! Zoomを使ったリモートワーク技 ~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~ 2020.4.10(Fri) チャラ電Mitz

  2. #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 2020.4.10(Fri) チャラ電Mitz ← 自作のロゴ 30分でランチ勉強! Zoomを使ったリモートワーク技 ~ビジネス力UP!ついでに自動化ツール実演も!~

  3. チャラ電Mitz コミュニティ プロデューサー よろしくお願いします! @CharaDenMitz #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  4. 1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  5. 1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda ビデオ会議では特に Agenda必須!(簡易的でも) ダラダラさせない!という 意思が見える事自体が大事 相手の画面環境を考慮

    文字は大きめ 上下左右余白も余分に #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
  6. 参考情報 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR リモートワークの困り事アンケート 4/10時点 回答181名 回答用 結果用

  7. 参考情報 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ビデオ会議で欲しい機能 ・背景を隠す(部屋が…) ・顔面加工(無精ひげ、ノーメイク…) ・ホストの集中管理(全員黙れ!が可能) ・PC画面の共有機能 このあたりが必要という声が多い

  8. 1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  9. その前に #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  10. #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 悪意のある者がZoomのチャンネルに接続し、侮辱的な 発言を投げかける、ポルノ画像を投稿する、他の参加者 に犯罪予告をするといった行為に及んでいる。 【ZDNet】https://japan.zdnet.com/article/35151888/ 【CNN】https://www.cnn.co.jp/tech/35151881.html

  11. #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR • エンドツーエンドの暗号化が行われていなかった →サーバー上の保有データが復号可能な状態だった • Web会議への乱入(Zoom爆弾) →SNSなどで流れた会議URLに不審者がアクセス • ユーザーデータのFacebookへの無断送信

    →FBアカウントでのログインにFBのSDKを採用・情報転送 • Windows PCの情報を不正取得される危険性 →WindowsのZoomクライアント/チャット機能の脆弱性 • Macのマイク・カメラに不正アクセスされる脆弱性 →Mac版アプリの脆弱性(プラグインの例外が起因) 問題
  12. #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR • Zoomクライアントを最新にアップデートする • Web会議にはパスワードと待機室を設定する • 機密性の高い情報の発信・共有は控える 対策 【マイナビ】

    https://news.mynavi.jp/article/20200409-1013465/
  13. 注意事項 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  14. 私、Zoom社の人ではありません 全て素人的いち個人の見解です 使用OSはWindowsです 機種によって違いもあるかと思います ご容赦くださいませ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  15. あと 価格プラン系の情報には触れません ちなみに私のZoom契約プランは「ビジネス」です ($199.90/月)高いっす… ご容赦くださいませ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  16. 1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  17. Zoom開始 必要環境 ・インターネットに接続できる環境 ・PCもしくはスマートフォン ・スピーカーとマイクとカメラ (PCやスマホの標準搭載でOK) ・標準的なWebブラウザ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  18. Zoom開始 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom クライアント Zoom サービス Zoom クライアント カメラ

    カメラ 概要
  19. Zoom開始 Zoomアプリダウンロード アカウント作成 会議を主催する側は必須 参加だけであれば必要無し (でもアプリ使用が推奨) #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  20. Zoom開始 Zoomアプリダウンロード アカウント作成 iPhone Android PC ダウンロード サインアップ 以下の内どれかが あればOK

    ・メールアドレス ・Googleアカウント ・FaceBookアカウント #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
  21. Zoom開始 Zoomアプリダウンロード アカウント作成 iPhone Android PC ダウンロード ↓ サインアップ 以下の内どれかが

    あればOK ・メールアドレス ・Googleアカウント ・FaceBookアカウント 親切なスライドのポイント URLを載せるより QRコードを載せる #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
  22. Zoom開始 会議を作成 すぐに会議開始したい場合 会議をスケジュールしたい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  23. Zoom開始 会議を作成 すぐに会議開始したい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  24. Zoom開始 会議を作成 すぐに会議開始したい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  25. Zoom開始 会議を作成 すぐに会議開始したい場合 会議室のURL・ミーティングID パスワード等がコピーされる 招待したい人にこの内容を伝える #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  26. Zoom開始 会議を作成 会議をスケジュールしたい場合 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  27. Zoom開始 会議を作成 会議をスケジュールしたい場合 パスワードは設定しましょう カレンダー連携も可能 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  28. Zoom開始 会議を作成 会議をスケジュールしたい場合 会議室のURL・ミーティングID パスワード等がコピーされる 招待したい人にこの内容を伝える #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  29. Zoom開始 会議に参加 会議室のURLにアクセス もしくは ミーティングIDで Zoom会議室にアクセス パスワードを入力 Zoomミーティングに参加する https://zoom.us/j/999999999?pwd=XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

    ミーティングID: 999 111 222 パスワード: 999999 ワンタップモバイル機器 +81345781488,,323448196#,,#,809692# 日本 +81524564439,,323448196#,,#,809692# 日本 所在地でダイアル +81 3 4578 1488 日本 +81 524 564 439 日本 +1 312 626 6799 アメリカ合衆国 (シカゴ) +1 346 248 7799 アメリカ合衆国 (ヒューストン) +1 669 900 6833 アメリカ合衆国 (サンノゼ) +1 929 205 6099 アメリカ合衆国 (ニューヨーク) +1 253 215 8782 アメリカ合衆国 +1 301 715 8592 アメリカ合衆国 ミーティングID: 323 448 196 パスワード: 809692 市内番号を検索: https://zoom.us/u/amWXT8LRu #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR
  30. Zoom開始 音声・ビデオのオンオフ #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  31. 1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  32. ビジネス的な話 デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 情報の属性や目的でツールを選択する 「なんでもかんでもビデオ会話」 これは大きな間違い

  33. ビジネス的な話 デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR その情報 フロー情報 (頻繁で寿命が短く、常に流れていく情報) ストック情報 (更新頻度が低く、探しやすい纏まった情報) どっち?

  34. ビジネス的な話 デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR スピード感を持って意思決定を実施 それならビデオ会議だね。 重要事項を全社員に周知させる 全社向けにメールしよ。 急ぎじゃない電話があった事を伝える。 Slackでええやん。

    つまり、情報にも適材適所がある。
  35. スピード感を持って意思決定を実施 それならビデオ会議だね。 重要事項を全社員に周知させる 全社向けにメールしよ。 急ぎじゃない電話があった事を伝える。 Slackでええやん。 つまり、情報にも適材適所がある。 ビジネス的な話 デキル人間は情報の扱いが上手い #コロナ対策エンジニア

    #COVID19ENGR 新しいツールを覚えたからって 何でもかんでもソレを使えば良いってもんじゃない 「何でもZoom」みたいな変な意識高い系は嫌われるよ
  36. ビジネス的な話 ビデオ会議までの流れもスマートに #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議、相談、打合せ その日程を確定するツールも必要 複数人の会議で 「いつZoom会議しますか?」 って個々に電話で聞きますか・・・?

  37. ビジネス的な話 ビデオ会議までの流れもスマートに #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議、相談、打合せ その日程を確定するツールも必要 複数人の会議で 「いつZoom会議しますか?」 って個々に電話で聞きますか・・・? チャットツール、日程調整用のクラウドサービス

    スマートに活用しましょう。 社内ならslack?Chatwork? LINE WORKS? 社外ならFaceBookのMessenger?Twitter会話? 調整さん?伝助? などなど。
  38. ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ビジネスでは「信頼」が大事 登場する人物は、オフラインでもオンラインでも同じ 直接会うなら「相手と顔を合わせる」のは当たり前 ビジネス相手には「顔出し」は必須 そして更に好感度も上げられる方法もある

  39. ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 顔色トーンup 明るさを上げる

  40. ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術

  41. ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術 相手の企業ロゴで手作り壁紙 気持ちを見せるチャンス!

  42. ビジネス的な話 信頼を勝ち取れ! #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 壁紙術 PCスペック次第&現実の背景次第 動画も可能

  43. ビジネス的な話 ちゃっかりPR #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 常に自己紹介 常にメッセージ 自己PR壁紙

  44. ビジネス的な話 チームの団結に繋げる #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 社内での活用事例 朝礼・終礼時はビデオオン 顔を見る事は顔色(体調)を知るなど 得られる情報が多い 互いの壁紙でほっこり笑い合う朝 当番制で「朝の一言」&「朝の壁紙」も良い

    パジャマでもいいでしょ これを許容する社内文化の形成も大事
  45. ビジネス的な話 感謝を伝える機会 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 社内での活用事例 ちょっとした雑談・質問など 気軽さを生むためのビデオオフでもOK でも 「感謝の気持ちを伝える」「お礼」などの場合は ビデオオン

    当たり前のことかもしれないけど、あらためて 顔出しで交わす感謝の言葉は温かさを生む
  46. 1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  47. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR マイアカウント ↓ 設定

  48. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ホスト(主催者)到着前 でも参加者は会議に参加 できる

  49. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR パスワードはオン!

  50. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 参加者は音声ミュートで スタート 雑音の防止になる

  51. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR チャット方針は明確に! 不審者対応でプライベート チャット無し など

  52. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 急な事態に備え、 共同ホストはオン 複数人をホストにする Zoom使い方を教える側は オンがおすすめ

  53. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 共同ホストに指定 参加者に対して、強制ミュートや 強制退出なども可能になる

  54. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 画面共有時に Zoom操作ウインドウが 表示されるので 操作を教えられる

  55. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 画面共有は必須

  56. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR バーチャル背景は必須

  57. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 不審者対策として 待機室はオン

  58. Zoom運用と活用 おすすめ設定 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 参加が承認制となる

  59. Zoom運用と活用 ビュー切り替え #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR スピーカービューは音声を検知した画面がズーム ギャラリービューは等分画面

  60. Zoom運用と活用 チャット利用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 音声がNGな方はチャットを活用

  61. Zoom運用と活用 背景専用サイト #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoomにちょうど合う 動画もあり https://www.canva.com/templates/search/zoom-virtual-backgrounds/

  62. Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  63. Zoom運用と 活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom クライアント Zoom サービス

    Zoom クライアント カメラ カメラ Snap Camera Snap Camera
  64. Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR https://snapcamera.snapchat.com/

  65. Zoom運用と活用 Snap Camera #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR Zoom起動前にSnap Camera起動 カメラを適宜選択し、変化をチョイス Zoom起動、ビデオでSnap Cameraを選択

  66. 1.Zoom開始 2.ビジネス的な話 3.Zoom運用と活用 4.自動化活用 Agenda #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR

  67. 自動化活用 Zapier #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR https://zapier.com/ サービスとサービスを連携し 非エンジニアでも自動化を 実現できるサービス 連携サービス数は 1,000以上!

    読み方 ザピアー派と ザピエル派
  68. 自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 実演タイム

  69. 自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 自動化(連携)した サービスの単位はZaps これがZaps

  70. 自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ZoomとGmailを連携

  71. 自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 対称のアプリ:Zoom トリガー:新規ミーティング

  72. 自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 対称のアプリ:Gmail アクション:メール送信

  73. 自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR メール編集

  74. 自動化活用 #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR 会議作成時に メール受信

  75. #コロナ対策エンジニア #COVID19ENGR ご清聴ありがとうございました Zoomの事、コミュニティの事 お話したい方はいつでもご連絡を。 Zoomでお話ししましょう。