Fitwinkel: met AI forecasting in 6 maanden tijd je voorraad 40% verlagen

Martijn Janssen Manager commerciële binnendienst Fitwinkel Wiebe Konter Founder Optiply

Over Optiply Oplossing: AI voorraad intelligentie Focus: MKB e-commerce Ervaring: 10+ jaren Klanten: 500+ webshops Team: 50+ (60% in R&D) Kantoren: Nederland, Portugal en Azië

We matchen vraag en aanbod binnen een toenemend instabiele supply chain Marges Mensen De wereld

MKB inkoop

Onze SaaS oplossing 80% Minder nee-verkopen 26% Minder voorraad Schaalbare & efficiënte processen

Wie zijn onze klanten “Optiply gedijt goed in een hyperdynamische inkoop omgeving waarin het lastig is om ver vooruit te plannen” ● Grote assortimenten ● Hoog volume verkooporders ● Veel verschillende leveranciers ● Gemixte supply chains ● Complexe vraagstructuur

Klantcase Fitwinkel In 6 maanden tijd je voorraad 40% verlagen en productbeschikbaarheid waarborgen

No content

● 2001 gestart Start met online verkoop van braces. ● 2023 Optiply Gestart met inkopen via Optiply. ● 260.000 orders Op jaarbasis verwerkt Fitwinkel meer dan een kwart miljoen orders. ● 100 medewerkers Nog 4 vacatures te vervullen ● 8000 m2 Het huidige magazijn is 8000 m2 groot ● 2025 oplevering Verviervoudiging van de magazijn- en kantoorcapaciteit.

Redenen om met Optiply te starten Waarom zijn jullie op zoek gegaan naar een oplossing als Optiply?

Omzet mislopen door mislopen van koopblokken op marketplaces.. Inkopen op gevoel Inkopen ‘schatten’ zonder gebruik van data en alle deals, klanten en trends zelf onthouden. Processen niet schaalbaar Tijdsintensieve en foutgevoelige processen niet ingericht op groei en enorme uitdaging tijdens hoogseizoen. Uitdagingen op de inkoopafdeling Missen koopblokken

De keuze voor Optiply Waarom heb je uiteindelijk specifiek voor Optiply gekozen?

Ontmoet op WWVD ‘23 en gelijk een goede culturele click. Wensenlijstje Koppelen met leveranciers, rekening houden met trends en seizoenen, gebruiksgemak etc. Standaard integratie Ze hadden een “plug-and-play” integratie met Logic4, ons ERP. De keuze voor Optiply Soortgelijke cultuur

Zichtbare verbeteringen Wat merkte je direct na de start met Optiply?

Start met inkopen via Optiply ● Integratie Logic4 & Onboarding ● Eerst met Excel naast inkoopadviezen van Optiply ● Instellingen goed gezet in samenwerking met Optiply om verschillen uit te filteren Tijdwinst Optiply’s forecasts leveren veel tijdwinst op en zijn een stuk accurater dan de oude werkwijze met Excel.

Inkopen op de autopilot Herhaalinkopen automatiseren Focus op uitzonderingen ● Inzicht in hard- en zachtlopers ● Hardlopers (A categorie) zijn altijd op voorraad ● Bolletjes in Optiply geven aan hoe betrouwbaar een inkoopregel is, zodat je als inkoper kunt focussen op de uitzonderingen Dynamische inkoopplanner ● Vaste besteldag ● Backorders of nood orders kunnen tussentijds negatieve voorraad opvangen

Schaalbaar inkopen Makkelijker overdraagbaar ● Inkooptaken zijn overdraagbaar. ● De tijd besteed aan inkoop is verminderd. ● Meer focus op accuraatheid. ● Ruimte om nieuwe werknemers in te werken

Het eerste halfjaar Wat waren de resultaten na 6 maanden?

44% Voorraaddaling In 6 maanden met vergelijkbare productbeschikbaarheid: Cat A Cat B Cat C Totaal Voorraad met Optiply Verwachte voorraad zonder Optiply Voorraadverschil 524,178 269,799 -254,379 307,305 160,659 - 146,646 191,379 134,989 -56,390 1,022,862 565,447 -457,415

Toekomst Wat zijn de toekomstplannen?

Huidige leveranciers kunnen dit nog niet. Autopilot inkopen De inkoop volledig automatiseren zonder tussenkomst van een inkoper. Eigen merk inkopen Volledig assortiment met Optiply’s container optimalisatie functionaliteit inkopen. Goede voornemens 2024 EDI Link

Vragen?

Je vindt Optiply op stand 67 Heb je vragen? Neem contact met ons op: [email protected] | optiply.com

No content