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Azusa 3
※このページは削除して構いません
社内イベントにおける運営の勘所、
まとめておきました
PHP Conference Hokkaido 2024
りばすと
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所属：株式会社ウィルゲート
開発組織活性チーム LDR
新規プロダクト開発 MGR
趣味：リアル脱出ゲーム、文章執筆
資格：自動車（AT限定）
さんま焼き師（免許紛失）
りばすと（@Dash_Kojima）
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社内イベント、開催してますか？
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月１で開発室全体で集まり、個人・チームの知見共有や
チームビルディング施策などを実施
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社内イベントができるまで
開催日時・場所決定
イベント内容検討
開催告知
開催までの準備
当日運営
運営発足
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社内イベントができるまで
開催日時・場所決定
イベント内容検討
開催告知
開催までの準備
当日運営
運営発足
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開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
社内イベント大事ポイント３選
アクシデントに備えよう
「参加者」が盛り上がるように工夫しよう
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開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
社内イベント大事ポイント３選
アクシデントに備えよう
「参加者」が盛り上がるように工夫しよう
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一人で事前準備を行うのは結構大変
- どんなイベントでもなんだかんだ準備することは多い
- コンテンツの準備、告知、参加募集、会場設営、etc...
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当日の役割は細かく分けた方が安定する
- あれもこれも一人でやろうとすると、
どこかでつまづいた瞬間に詰む
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当日の役割は細かく分けた方が安定する
- あれもこれも一人でやろうとすると、
どこかでつまづいた瞬間に詰む
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そもそも参加者がいないとイベントは成り立たない
参加者も事前にある程度囲っておきたい
- 特に自由参加型のイベント（LT会など）
こっちも押さえちゃう
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- 朝？ お昼休み？ 業務終了後？
- オンライン？ オフライン？
ローテーションさせて
幅広く参加を促すのも
人の集まりやすい時間帯・開催形式を探る
アクション
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開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
社内イベント大事ポイント３選
アクシデントに備えよう
「参加者」が盛り上がるように工夫しよう
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- インターネットが繋がらない！
- 投影が上手くいかないよ〜
- 登壇者が当日体調不良で来れなくなった！
- 使いたいツールがメンテ中だ。。
- 時間がめっっっちゃ押してる！
何かしらのアクシデントは起きる
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想定されるアクシデントに対応策を立てておく
- インターネットが繋がらない！
- 資料はPDFで手元にも持っておく
- 普段とは別の手段で接続方法を持っておく
- 投影が上手くいかないよ〜
- 事前に投影確認しておく
-> 確認できたPCでイベントを回す
- 登壇者が当日来れなくなった！
- バックアップの発表を用意する
- 運営が登壇するんだよ
- etc
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時間が押した時にどうするか決めておく
- 何を省略して何を実施するのか予め決めておく
- そのためにはコンテンツごとにオンスケかの確認も重要
アクション
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開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
社内イベント大事ポイント３選
アクシデントに備えよう
「参加者」が盛り上がるように工夫しよう
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双方向のコミュニケーションを心がける
- 聞いているだけよりも参加者が盛り上がりやすい
- 運営としてもイベントが上手くいってるか分かりやすい
〇〇で、××が...
一方向の場合
......
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双方向のコミュニケーションを心がける
- 聞いているだけよりも参加者が盛り上がりやすい
- 運営としてもイベントが上手くいってるか分かりやすい
......
一方向の場合
......
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双方向のコミュニケーションを心がける
- 聞いているだけよりも参加者が盛り上がりやすい
- 運営としてもイベントが上手くいってるか分かりやすい
〇〇で、××が...
双方向の場合
リアクション
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- 聞いているだけよりも参加者が盛り上がりやすい
- 運営としてもイベントが上手くいってるか分かりやすい
双方向のコミュニケーションを心がける
わいわい！
双方向の場合
そうなんです！
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参加者が発信できる仕組みを用意する
- チャットによる反応・質問
- 運営からのコール＆レスポンス
- 簡単なワーク・ハンズオン
- etc...
アクション
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参加者だけで盛り上がることができたら成功
- 盛り上げるのは運営のおしごと
- 盛り上がるのは参加者におまかせ
参加者
運営
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開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
社内イベント大事ポイント３選（再掲）
アクシデントに備えよう
「参加者」が盛り上がるように工夫しよう
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明るく楽しい社内イベントライフを！
わいわい！
そうなんです！