社内イベントにおける運営の勘所、まとめておきました

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1. Azusa 3 ※このページは削除して構いません 社内イベントにおける運営の勘所、 まとめておきました PHP Conference Hokkaido 2024
 りばすと

2. 所属：株式会社ウィルゲート
 　　　開発組織活性チーム LDR
 　　　新規プロダクト開発 MGR
 趣味：リアル脱出ゲーム、文章執筆
 資格：自動車（AT限定）
 　　　さんま焼き師（免許紛失）
 　　　
 
 りばすと（@Dash_Kojima）

3. 社内イベント、開催してますか？

4. 月１で開発室全体で集まり、個人・チームの知見共有や
 チームビルディング施策などを実施

5. 社内イベントができるまで
 開催日時・場所決定 イベント内容検討 開催告知 開催までの準備 当日運営 運営発足
6. 社内イベントができるまで
 開催日時・場所決定 イベント内容検討 開催告知 開催までの準備 当日運営 運営発足
7. 開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
 社内イベント大事ポイント３選
 アクシデントに備えよう
 「参加者」が盛り上がるように工夫しよう

8. 開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
 社内イベント大事ポイント３選
 アクシデントに備えよう
 「参加者」が盛り上がるように工夫しよう

9. 一人で事前準備を行うのは結構大変
 - どんなイベントでもなんだかんだ準備することは多い
 - コンテンツの準備、告知、参加募集、会場設営、etc...
 
 

10. 当日の役割は細かく分けた方が安定する
 - あれもこれも一人でやろうとすると、
 どこかでつまづいた瞬間に詰む
 
 

11. 当日の役割は細かく分けた方が安定する
 - あれもこれも一人でやろうとすると、
 どこかでつまづいた瞬間に詰む
 
 

12. そもそも参加者がいないとイベントは成り立たない
 参加者も事前にある程度囲っておきたい
 - 特に自由参加型のイベント（LT会など）
 
 こっちも押さえちゃう

13. - 朝？ お昼休み？ 業務終了後？
 - オンライン？ オフライン？
 ローテーションさせて
 幅広く参加を促すのも󰢏
 
 人の集まりやすい時間帯・開催形式を探る
 アクション

14. 開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
 社内イベント大事ポイント３選
 アクシデントに備えよう
 「参加者」が盛り上がるように工夫しよう

15. - インターネットが繋がらない！
 - 投影が上手くいかないよ〜
 - 登壇者が当日体調不良で来れなくなった！
 - 使いたいツールがメンテ中だ。。
 - 時間がめっっっちゃ押してる！
 
 何かしらのアクシデントは起きる

16. 想定されるアクシデントに対応策を立てておく
 - インターネットが繋がらない！
 - 資料はPDFで手元にも持っておく
 - 普段とは別の手段で接続方法を持っておく
 - 投影が上手くいかないよ〜
 - 事前に投影確認しておく
 -> 確認できたPCでイベントを回す
 - 登壇者が当日来れなくなった！
 - バックアップの発表を用意する
 - 運営が登壇するんだよ
 - etc

17. 時間が押した時にどうするか決めておく
 - 何を省略して何を実施するのか予め決めておく
 - そのためにはコンテンツごとにオンスケかの確認も重要
 アクション

18. 開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
 社内イベント大事ポイント３選
 アクシデントに備えよう
 「参加者」が盛り上がるように工夫しよう

19. 双方向のコミュニケーションを心がける
 - 聞いているだけよりも参加者が盛り上がりやすい
 - 運営としてもイベントが上手くいってるか分かりやすい
 〇〇で、××が...
 一方向の場合
 ......

20. 双方向のコミュニケーションを心がける
 - 聞いているだけよりも参加者が盛り上がりやすい
 - 運営としてもイベントが上手くいってるか分かりやすい
 ......
 一方向の場合
 ......

21. 双方向のコミュニケーションを心がける
 - 聞いているだけよりも参加者が盛り上がりやすい
 - 運営としてもイベントが上手くいってるか分かりやすい
 〇〇で、××が...
 双方向の場合
 リアクション

22. - 聞いているだけよりも参加者が盛り上がりやすい
 - 運営としてもイベントが上手くいってるか分かりやすい
 双方向のコミュニケーションを心がける
 わいわい！
 双方向の場合
 そうなんです！

23. 参加者が発信できる仕組みを用意する
 - チャットによる反応・質問
 - 運営からのコール＆レスポンス
 - 簡単なワーク・ハンズオン
 - etc...
 
 アクション

24. 参加者だけで盛り上がることができたら成功
 - 盛り上げるのは運営のおしごと
 - 盛り上がるのは参加者におまかせ
 
 参加者
 運営

25. 開催に協力してくれる人を探そう（なんなら参加者も）
 社内イベント大事ポイント３選（再掲）
 アクシデントに備えよう
 「参加者」が盛り上がるように工夫しよう

26. 明るく楽しい社内イベントライフを！
 わいわい！
 そうなんです！