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GASでミドル業務を
少し楽にした話
2020/05/29 DSU 土屋亮介
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お話すること
DSUミドルではタスクを管理するため、
Trelloというツールを導入・運用しています。
今日は、
Trelloのリマインドを、GASでWPBot化した
という話をします。
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「Trelloってどんなツールなんだ？」
「そもそもGASって何だ？」
知らない方のために簡単な説明を。
その前に
！
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Trelloとは
● タスク管理ツール
● 無料
● かんばん方式
● APIが豊富
AndroidやiOS対応のアプリがあるので、
スマホやPCから簡単にタスク管理が行えます。
（めっちゃ便利！）
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左図がUIです。
ざっくり説明すると、
ボード内にカードを登録し、
リストでステータス管理するような
ツールです。
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GASとは
● Google Apps Scriptの略称
● サーバーサイドのスクリプト言語
● Googleサーバー上で動く
● Googleアカウントがあれば使える
● 無料
● Googleサービスと連携できる
● JavaScriptベースで作られている
（サーバーレス！）
（環境構築不要！）
（無料！）
（すげぇ！）
（学習コスト低い！）
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GASでできること
● Webアプリ
● API
● バッチ
● スクレイピング
● 外部ツール利用（Slack、Chatwork...etc）
ちょっとした業務改善にピッタリ！
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GASを使ってみたいあなた！
Qiitaにハンズオン投稿したので見てください！
● by土屋
他の方も投稿したりしてますね！
● byおのみーさん
● by佐々木貴也さん
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Trelloのリマインドを、GASでWPBot化した
という話をします。
ようやく本題
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具体的には
※タスク名や氏名は名誉のため伏せます
月水金のAM8:15に
締切3日前のタスクを抽出し、
Workplace Botに投稿させます
対応者リスト付きの場合は、
未対応者の名前を表示します
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構成
Workplace Bot
疑似データベース
Trello API
バッチ処理
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構成
Workplace Bot
疑似データベース
Trello API
バッチ処理
バッチ1
Trelloからタスク一覧を取得し
スプレッドシートに書き込む
バッチ2
締切間近のタスクを抽出し
WPBotにポストする
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バッチ1の説明
Workplace Bot
疑似データベース
Trello API
バッチ処理
バッチ1
Trelloからタスク一覧を取得し
スプレッドシートに書き込む
バッチ2
締切間近のタスクを抽出し
WPBotにポストする
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バッチ1のソース
～省略～
①ユーザーに紐づく全ボード情報を取得し、
対象のボードだけ抽出する
②対象ボードに紐づく全リスト情報を取得し、
対象のリストだけ抽出する
③対象リストに紐づく全カード情報を取得し、
スプレッドシートに書き込む
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書き込まれたスプレッドシート
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バッチ2の説明
Workplace Bot
疑似データベース
Trello API
バッチ処理
バッチ1
Trelloからタスク一覧を取得し
スプレッドシートに書き込む
バッチ2
締切間近のタスクを抽出し
WPBotにポストする
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バッチ2のソース
①スプレッドシートから全カードを取得し、
締切日が3日以内のカードだけを
メッセージに追加する
②メッセージをWPBotに送信する
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ちょっとしたポイント
これがあるからマークダウンで投稿できる！
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処理は完成！後は…
Workplace Bot
疑似データベース
Trello API
バッチ処理
トリガー設定が必
要
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トリガー設定方法
1. メニューから設定する
2. スクリプトから設定する
メニューバーの をクリック >
「トリガーを追加」 > 時刻や関数を設定 > 「保存」
トリガー設定用のスクリプトを実行する
（ScriptAppライブラリを使用する）
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トリガー設定方法
1. メニューから設定する
2. スクリプトから設定する
メニューバーの をクリック >
「トリガーを追加」 > 時刻や関数を設定 > 「保存」
トリガー設定用のスクリプトを実行する
（ScriptAppライブラリを使用する）
細かい日時指定が可能！
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トリガー設定のソース
①祝日ではない月水金の場合だけ
トリガー設定を実行する
②バッチ1をAM8:00に設定、
バッチ2をAM8:15に設定する
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最後に…
③トリガー設定スクリプトを
毎日AM2～3時の間に実行させる
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やったぜ！
お疲れ様でした。。。。
完成！！
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振り返り
● 自分が作ったものが
誰かの役に立ったり、
誰かから感謝されるのはと
ても嬉しい！
● 単純にできることが増えるのは楽しいし、
モチベーション向上にも繋がる！
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因みに
他にも機能を追加・実装しています！
● 期限が切れたカードを”期限切れ”リストに移動する
● “期限切れ”リストにある期限から1週間経過した
カードをアーカイブする
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今後は
合間合間で色々妄想中！
● カード登録をもっと楽にしたい
● 投稿じゃなくてチャットにしたい
● 他ユニットに提供してみたい
「GASでこんなの作りたい！」みたいなご相談も
誠心誠意お聞きします！
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Thanks!!
ご清聴ありがとうございました！