GASでミドル業務を少し楽にした話

Transcript

1. GASでミドル業務を
 少し楽にした話
 2020/05/29　　DSU 土屋亮介

2. お話すること
 DSUミドルではタスクを管理するため、
 Trelloというツールを導入・運用しています。
 
 今日は、
 Trelloのリマインドを、GASでWPBot化した
 という話をします。

3. 「Trelloってどんなツールなんだ？」
 「そもそもGASって何だ？」
 知らない方のために簡単な説明を。
 その前に
 ！

4. Trelloとは
 • タスク管理ツール
 • 無料
 • かんばん方式
 • APIが豊富
 AndroidやiOS対応のアプリがあるので、
 スマホやPCから簡単にタスク管理が行えます。
 （めっちゃ便利！）
5. 左図がUIです。
 
 ざっくり説明すると、
 ボード内にカードを登録し、
 リストでステータス管理するような
 ツールです。

6. GASとは
 • Google Apps Scriptの略称
 • サーバーサイドのスクリプト言語
 • Googleサーバー上で動く
 • Googleアカウントがあれば使える
 • 無料
 • Googleサービスと連携できる
 • JavaScriptベースで作られている
 （サーバーレス！） （環境構築不要！）
 
 （無料！）
 
 （すげぇ！）
 
 （学習コスト低い！）
 

7. GASでできること
 • Webアプリ
 • API
 • バッチ
 • スクレイピング
 • 外部ツール利用（Slack、Chatwork...etc）
 ちょっとした業務改善にピッタリ！

8. GASを使ってみたいあなた！
 Qiitaにハンズオン投稿したので見てください！
 • by土屋
 
 他の方も投稿したりしてますね！
 • byおのみーさん
 • by佐々木貴也さん

9. Trelloのリマインドを、GASでWPBot化した
 という話をします。
 ようやく本題

10. 具体的には
 ※タスク名や氏名は名誉のため伏せます
 月水金のAM8:15に
 締切3日前のタスクを抽出し、
 Workplace Botに投稿させます
 
 対応者リスト付きの場合は、
 未対応者の名前を表示します

11. 構成
 Workplace Bot
 疑似データベース
 Trello API
 バッチ処理

12. 構成
 Workplace Bot
 疑似データベース
 Trello API
 バッチ処理
 バッチ1
 Trelloからタスク一覧を取得し
 スプレッドシートに書き込む
 バッチ2
 締切間近のタスクを抽出し WPBotにポストする

13. バッチ1の説明
 Workplace Bot
 疑似データベース
 Trello API
 バッチ処理
 バッチ1
 Trelloからタスク一覧を取得し
 スプレッドシートに書き込む
 バッチ2
 締切間近のタスクを抽出し WPBotにポストする

14. バッチ1のソース
 ～省略～
 ①ユーザーに紐づく全ボード情報を取得し、
 　対象のボードだけ抽出する
 ②対象ボードに紐づく全リスト情報を取得し、
 　対象のリストだけ抽出する
 ③対象リストに紐づく全カード情報を取得し、
 　スプレッドシートに書き込む

15. 書き込まれたスプレッドシート

16. バッチ2の説明
 Workplace Bot
 疑似データベース
 Trello API
 バッチ処理
 バッチ1
 Trelloからタスク一覧を取得し
 スプレッドシートに書き込む
 バッチ2
 締切間近のタスクを抽出し WPBotにポストする

17. バッチ2のソース
 ①スプレッドシートから全カードを取得し、
 　締切日が3日以内のカードだけを
 　メッセージに追加する
 ②メッセージをWPBotに送信する

18. ちょっとしたポイント
 これがあるからマークダウンで投稿できる！
19. 処理は完成！後は…
 Workplace Bot
 疑似データベース
 Trello API
 バッチ処理
 トリガー設定が必 要

20. トリガー設定方法
 1. メニューから設定する
 2. スクリプトから設定する
 メニューバーの　 をクリック >
 「トリガーを追加」 > 時刻や関数を設定 > 「保存」 
 トリガー設定用のスクリプトを実行する 
 （ScriptAppライブラリを使用する） 

21. トリガー設定方法
 1. メニューから設定する
 2. スクリプトから設定する
 メニューバーの　 をクリック >
 「トリガーを追加」 > 時刻や関数を設定 > 「保存」 
 トリガー設定用のスクリプトを実行する 
 （ScriptAppライブラリを使用する） 
 細かい日時指定が可能！

22. トリガー設定のソース
 ①祝日ではない月水金の場合だけ
 　トリガー設定を実行する
 ②バッチ1をAM8:00に設定、
 　バッチ2をAM8:15に設定する

23. 最後に…
 ③トリガー設定スクリプトを
 　毎日AM2～3時の間に実行させる

24. やったぜ！
 お疲れ様でした。。。。
 完成！！

25. 振り返り
 • 自分が作ったものが
 誰かの役に立ったり、
 誰かから感謝されるのはと ても嬉しい！
 • 単純にできることが増えるのは楽しいし、
 モチベーション向上にも繋がる！
 

26. 因みに
 他にも機能を追加・実装しています！
 
 • 期限が切れたカードを”期限切れ”リストに移動する
 • “期限切れ”リストにある期限から1週間経過した
 カードをアーカイブする

27. 今後は
 合間合間で色々妄想中！
 
 • カード登録をもっと楽にしたい
 • 投稿じゃなくてチャットにしたい
 • 他ユニットに提供してみたい
 「GASでこんなの作りたい！」みたいなご相談も
 誠心誠意お聞きします！

28. Thanks!! ご清聴ありがとうございました！