Rubyistと繋がるためのRubyKaigiブース戦略

by ayamakkie

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Rubyistと繋がるための RubyKaigiブース戦略

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坂巻彩⾹ Ayaka Sakamaki DevRel ファインディ株式会社DevRelチーム所属。新卒で飲料メーカーのマーケティング→2021年10⽉ファインディに⼊社。現在はカンファレンススポンサー、オンライン‧オフラインのエンジニア向けイベントの企画‧運営をしています。ヒューマンホラー映画とTWICEが好きです。 @ayamakkie

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来年私もスポンサーブースの運営ができそう盛り上げる⽅法がわかった！今⽇伝えたいこと

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Agenda 01. 事前準備が肝を握る RubyKaigi準備編 02. ブースのつくり⽅ 03. まとめ

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事前準備が肝を握る RubyKaigiの準備編 01

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ブースコンテンツどうしようノベルティどうしよう何をしたら楽しんでもらえるだろう参加メンバーどうしよう採⽤にどうやってつなげよう悩むことたくさん

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コミュニティを⼀緒に盛り上げたいという気持ち⼤事にしていること

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RubyKaigiは初めてだが、過去技術イベントは⾊々参加していた󰚕

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そうだ、Rubyistになろう

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Rails Girlsに参加！女性がプログラミングに親しみ、アイデアを形にできる技術を身につける手助けをするコミュニティ https://note.com/ayamakkie/n/n9deeb24045ab ✅実際に⼿を動かして開発する楽しさを実感！ ✅Rubyコミュニティのわいわい感や熱量を体感！仲間もできる󰚕 ✅改めてエンジニアに対してのリスペクトが⽣まれる！

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Ruby ﾁｮｯﾄﾜｶﾙ😀

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さて、今年のブースなにしよう🤔

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ブースのつくり⽅ 02

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去年⼈気だったもの昨年の担当者にヒアリング ● ガチャガチャ ● アンケート改善したほうが良かったこと ● 英語対応 ● ブース対応者が少ない ①アンケート ②ガチャガチャ ③ノベルティブース盛り上げ3点セット

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アンケート&ガチャガチャブースコンテンツづくり ✅ アンケートを通して来場者と直接コミュニケーションが取れる ✅ 結果が⾒たくてまたブースに訪れてくれる ✅ ガチャガチャは海外の⽅からも⼈気！

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ブース設計で⼤事にしていること

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導線の設計ブース設計で⼤事にしていることコミュニケーションアンケートガチャガチャノベルティわくわくうれしい、たのしい、あたらしい ✅ガチャガチャを引きたい ✅海外の⽅も楽しめる ✅Findyならではオリジナルノベルティ ✅使える ✅クスッと笑える ✅来場者の⽅とコミュニケーション

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ブース設計で⼤事にしていることマニュアルの作成 ✅ ブース担当者の共通認識 ✅ これを読めば何をすべきかわかる ✅ 会話のシュミレーションや担当‧流れを記載作成したマニュアルの⼀部

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ノベルティ

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Ankerスタンド充電器「リリース安全祈願」「バグ退散」

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ちなみに御守は最近リニューアルしました🥳

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しおり‧珪藻⼟コースター「明⽇の⾃分に任せた」「ここまで完全理解/なんもわからん」「バグ退散」「//なぜか動く」

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ノベルティをきっかけに発信してくださる⽅が多い🌟

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どのように制作しているのか？

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#1 おもしろフレーズのネタ帳 ● ⾯⽩いフレーズが思いついたらネタ帳にストック ● ノベルティ×フレーズ

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#2 社内エンジニアに投票を⾏う

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#3 最強デザインチームと連携 https://note.com/paya_findydesign/n/n76b9b08b594f 制作背景やデザインイメージ、⽤途など細かく伝えることを⼼がけています💓 デザインチームのノベルティ制作のウラガワはこちらからデザイナーとこんな感じでやり取りしています！

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ふぅ、やっと決まったたのしみだ！

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まっきーうちもDrinkupやりたくない？筋⾁CTO

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Drinkupってなに！？

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約15年前、アメリカ⻄海岸のRuby ConferenceやRails Conferenceで⽣まれた⽂化「⽇本にもこの⽂化を持ち込みたい！」という松⽥さんの想いで2011年のHeroku Drinkupが初開催🍻

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うちでやれたら⾯⽩そうかも

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とりあえず松本出⾝の友⼈にお店を聞いてみた！お店を⾒つけて交渉🤝 直前すぎて他の曜⽇は埋まってて Day1しか空いていなかった😢 RubyKaigi側に確認 50⼈規模の会場で、 Day1 Oﬃcial Party後9:00-開催することに🎉

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想像以上に多くの⽅々にお申し込みいただけた😆

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会場の様⼦はこんな感じ🍻 とっても盛り上がりました！やってよかった😊

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運営中の今だから⾔える裏話 03

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其の⼀、ノベルティ⾜りない事件

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ノベルティの量⾜りない事件 50 60 200

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ノベルティの量⾜りない事件 50 60 200 全然⾜りない😭

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Day2に間に合うように配送＆Day2〜の参加者に持ってきてもらった😌 ‧ ‧ ‧

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其の⼆、⼈⾜りない事件

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Day1、⼈⾜りない事件 ● Day1合計5名、Day2昼以降は7名での体制でシフト組んでいた ● アンケートの難易度が⾼く、1対1で細かく話す必要があった ● MTG抜けが多く、⼀番忙しいブレイクタイム中に⼈がいない😭

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● 出張費⽤が発⽣しているため、なるべく Day1から参加してもらう ● もう少しライトなアンケートや毎⽇異なるアンケートでもよかったかも？ ● 社内MTGもズラしてもらい休憩以外ブースに集中してもらう ● Day1合計5名、Day2以降は7名での体制でシフト組んでいた ● アンケートの難易度が⾼く、1対1で細かく話す必要があった ● MTG抜けが多く、⼀番忙しいブレイクタイム中に⼈がいない😭 来年はこうしたい！

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● Rubyコミュニティを知ってみる ● 楽しみながら、社内外巻込んで作っていく ● ブースの導線⼤事！まとめ