コロナ禍でRails Girlsを開催したお話

by Mayumi EMORI

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 コロナ禍で Rails Girls を開催したお話 @emorima 2022.12.03

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 自己紹介  ● 江森真由美　　@emorima  ● 株式会社ケーシーエスキャロット  ○ グループマネージャー  ○ チーム16名（男性9名、女性7名）  ● Rails Girls Tokyo 3rd, 4th Organizer  ● Rails Girls Japanメンバー  ● Asakusa.rb（最近忙しくていけてない)  ● エモリハウス　家主　※RubyKaigi 2023の宿も既に予約済 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 2012年9月7日～8日  Rails Girls Tokyo 1st    10年!!!🤩

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 コロナ前のRails Girls  ● 10回／年ペースで開催  ● 新しい地域での開催    → プログラミングを始めるきっかけ  → Rubyコミュニティへの参加のきっかけ 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 2020年２月14日～15日  Rails Girls Tokyo 13th 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 コロナ禍で  オフラインイベントを開催する  知見をためる!!! 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 2022年7月29日～30日  Rails Girls Tokyo 14th 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 2022年07月の東京の感染者数  https://www3.nhk.or.jp/news/special/coronavirus/data/pref/tokyo.html Rails Girls Tokyo 14th 開催日

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 開催するにあたって考えたこと  開催時の感染リスクをどう減らすか  ○ 参加対象者をワクチン２回接種済みの方とする  ○ 参加者が安心してキャンセルできる工夫  ○ 当日使用するものを共有をしない工夫  ○ 当日の動線で密にさせない工夫  ○ 当日マスク非着用時の会話をさせない工夫  ○ アフターパーティーはやる、やり方は工夫する 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 参加者のワクチン接種  ● RubyKaigi 2022のコロナ感染対策を参考に設定  ○ RubyKaigi 2022ではその後変更  ● 個人的理由で接種できない人が参加できない  → 国や自治体の方針に合わせて、今後も見直し続ける 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 安心してキャンセルできる工夫（参加者への連絡）  ● 濃厚接触者の方、体調がすぐれない方は入場できないこと、お問合せ先を記載  ○ 応募フォーム  ○ 選考結果メール  ○ インストールデイお知らせメール  ● 個別に問い合わせ頂いたメールに返信する時にも「当日、体調がすぐれない場合は～」と連絡  → 今後も続けていく 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 安心してキャンセルできる工夫（運営側の準備）  ● お弁当やドリンク類の準備する数が予想できない  ○ iCareさんが全面的に協力  ■ その日必要な分を確定して買い出し  ■ 飲み物が不足したら、iCare社員のスタッフが近くのコンビニで買い出し  ● チーム編成をギリギリまで変更  ○ コーチの協力❤  → お弁当やドリンク類の準備は課題 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 当日使用するものを共有しない工夫  ● ホワイトボードは使わずに、落書き帳を使用  ● 各テーブルに除菌シートを準備  ○ iCareさんに提供して頂いた  ● 使用するペンは、当日使用前に除菌シートで拭く  ● 各テーブル、椅子を使用前に除菌シートで拭く  ● お菓子類は個包装されたもので提供する  ● ドリンク類はペットボトルで提供する  → 今後も続けていく 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 当日の動線で密にさせない工夫  密になるタイミング…それは、bento time！🍱  ● 数種類のお弁当から選んでいる時間  ○ お弁当の写真を事前にSlackにUPしておいて、食べたいお弁当を選んでもらう  ● お弁当を受け取りタイミング  ○ 一方通行で列でチームごとに取りにきてもらう  → 今後も続けていく 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 当日マスク非着用時の会話をさせない工夫  マスクを着用しないタイミング…それは、bento time！🍱  ● 楽しいbento timeやっぱり話したい  ○ マスクをしている人が話せばいい  ○ ogijunさんと私による昔話をお届け  → 今後も続けていく 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 アフターパーティーはやる、やり方は工夫する  アフターパーティーは、参加者の方が次のステップに進むための情報を知る大切なパーティー  ● コーチLTはいつも通りに行う  ● ドリンク類は缶・ペットボトルで提供する  ● 食事は一人分のピンチョスを盛り付けてお渡しする  ● 席は立食形式にはしない（ワークショップ時のまま）  → もっと楽しめる方法を検討していく 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 Rails Girls Tokyo 14th  無事開催!    ※開催後に体調不良や感染などの報告 0件 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 Rails Girls Japan Advent Calendar 2022      https://qiita.com/advent-calendar/2022/  railsgirlsjapan  まだまだ募集中!!! 

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#rggjp Rails Girls Gathering Japan 2022 感想と今後について  ● Rails Girlsはやっぱり楽しい！  ● コロナ禍の中でRails Girlsが開催できるか悩んでいた時期もあったけれど、それでも前に進んでいく  ● 次は Rails Girls で会おうね！ 