コロナ禍でRails Girlsを開催したお話

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Rails Girls Gathering Japan 2022
コロナ禍で
Rails Girls を
開催したお話
@emorima
2022.12.03

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自己紹介 
● 江森真由美　　@emorima 
● 株式会社ケーシーエスキャロット 
○ グループマネージャー 
○ チーム16名（男性9名、女性7名） 
● Rails Girls Tokyo 3rd, 4th Organizer 
● Rails Girls Japanメンバー 
● Asakusa.rb（最近忙しくていけてない) 
● エモリハウス　家主　※RubyKaigi 2023の宿も既に予約済 

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2012年9月7日～8日 
Rails Girls Tokyo 1st 
 
10年!!!🤩

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コロナ前のRails Girls 
● 10回／年ペースで開催 
● 新しい地域での開催 
 
→ プログラミングを始めるきっかけ 
→ Rubyコミュニティへの参加のきっかけ 

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2020年２月14日～15日 
Rails Girls Tokyo 13th 

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コロナ禍で 
オフラインイベントを開催する 
知見をためる!!! 

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2022年7月29日～30日 

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2022年07月の東京の感染者数 
https://www3.nhk.or.jp/news/special/coronavirus/data/pref/tokyo.html
Rails Girls Tokyo 14th 開催日

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開催するにあたって考えたこと 
開催時の感染リスクをどう減らすか 
○ 参加対象者をワクチン２回接種済みの方とする 
○ 参加者が安心してキャンセルできる工夫 
○ 当日使用するものを共有をしない工夫 
○ 当日の動線で密にさせない工夫 
○ 当日マスク非着用時の会話をさせない工夫 
○ アフターパーティーはやる、やり方は工夫する 

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参加者のワクチン接種 
● RubyKaigi 2022のコロナ感染対策を参考に設定 
○ RubyKaigi 2022ではその後変更 
● 個人的理由で接種できない人が参加できない 
→ 国や自治体の方針に合わせて、今後も見直し続ける 

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安心してキャンセルできる工夫（参加者への連絡） 
● 濃厚接触者の方、体調がすぐれない方は入場できないこと、
お問合せ先を記載 
○ 応募フォーム 
○ 選考結果メール 
○ インストールデイお知らせメール 
● 個別に問い合わせ頂いたメールに返信する時にも「当日、体
調がすぐれない場合は～」と連絡 
→ 今後も続けていく 

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安心してキャンセルできる工夫（運営側の準備） 
● お弁当やドリンク類の準備する数が予想できない 
○ iCareさんが全面的に協力 
■ その日必要な分を確定して買い出し 
■ 飲み物が不足したら、iCare社員のスタッフが近くのコン
ビニで買い出し 
● チーム編成をギリギリまで変更 
○ コーチの協力❤ 
→ お弁当やドリンク類の準備は課題 

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当日使用するものを共有しない工夫 
● ホワイトボードは使わずに、落書き帳を使用 
● 各テーブルに除菌シートを準備 
○ iCareさんに提供して頂いた 
● 使用するペンは、当日使用前に除菌シートで拭く 
● 各テーブル、椅子を使用前に除菌シートで拭く 
● お菓子類は個包装されたもので提供する 
● ドリンク類はペットボトルで提供する 

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当日の動線で密にさせない工夫 
密になるタイミング…それは、bento time！🍱 
● 数種類のお弁当から選んでいる時間 
○ お弁当の写真を事前にSlackにUPしておいて、食べたいお
弁当を選んでもらう 
● お弁当を受け取りタイミング 
○ 一方通行で列でチームごとに取りにきてもらう 

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当日マスク非着用時の会話をさせない工夫 
マスクを着用しないタイミング…それは、bento time！🍱 
● 楽しいbento timeやっぱり話したい 
○ マスクをしている人が話せばいい 
○ ogijunさんと私による昔話をお届け 

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アフターパーティーはやる、やり方は工夫する 
アフターパーティーは、参加者の方が次のステップに進むための
情報を知る大切なパーティー 
● コーチLTはいつも通りに行う 
● ドリンク類は缶・ペットボトルで提供する 
● 食事は一人分のピンチョスを盛り付けてお渡しする 
● 席は立食形式にはしない（ワークショップ時のまま） 
→ もっと楽しめる方法を検討していく 

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無事開催! 
 
※開催後に体調不良や感染などの報告 0件 

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Rails Girls Japan Advent Calendar 2022 
 
 
https://qiita.com/advent-calendar/2022/ 
railsgirlsjapan 
まだまだ募集中!!! 

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感想と今後について 
● Rails Girlsはやっぱり楽しい！ 
● コロナ禍の中でRails Girlsが開催できるか悩んでいた時期も
あったけれど、それでも前に進んでいく 
● 次は Rails Girls で会おうね！ 

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Mayumi EMORI

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