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企業でNotionを導入する際に
知っておきたい機能やポイント
2023/8
ネクストモード 南 栄樹
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自己紹介
● 南 栄樹（みなみ えいき）
● ネクストモード株式会社
インテグレーション事業部
● 2022/4：ネクストモードにジョイン
2023/1：Notionセールスエンジニア
● ブログ
https://info.nextmode.co.jp/blog/author/minami-eiki/
https://dev.classmethod.jp/author/minami-eiki/
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本セッションの対象者
● 企業でNotionの導入を検討している
● Notionに興味を持っている
● 有用なSaaSを探している
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本セッションの内容
● Notionについて
● Notionの特徴
● 企業向けの機能やポイント
○ 1. スペース・アクセス設計
○ 2. セキュリティ関連
○ 3. コンテンツ管理
● まとめ
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Notionについて
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Notionはどんなツール？
● 情報・業務・人をつなぐコネクテッドワークスペース
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企業のNotion利用、増えています
● 日本語ベータ版リリース以降、中・大規模企業ユーザー
によるNotion導入が加速
● 2021/9～2022/9の1年間でEnterprise Plan利用は2.3倍に
● 大規模企業は特にDX推進、イノベーション推進、
新規事業促進の部門等で利用が拡大
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企業の抱える課題
● 企業の利用アプリ数は増加傾向
○ IDaaSを提供するOktaの顧客企業は平均して89個のアプリを利用
Okta, Inc.「Businesses at Work 2023」 より
● 利用アプリ数が増えることによる課題
○ ナレッジ、チーム、ツールがサイロ化
○ 情報を探す・連携することに多くの時間を消費
○ ITコストの上昇
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特徴1 オールインワン
● 業務に必要なツールや情報をNotionひとつに集約
ドキュメント Wiki タスク管理 データベース
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特徴2 優れたカスタマイズ性
● 他のツールとの連携も簡単、Notionをツールの中心に
○ 他のツールとの同期、埋め込みによるプレビュー
○ ZapierやMakeを使ってワークフローを自動化
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特徴3 充実したコミュニケーション機能
● 組織の形態に合わせた柔軟なスペース設計
● アクセス権により公開範囲をコントロール
● 共同編集もスムーズに
○ メンション、コメント、通知機能など
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再掲：Notionはどんなツール？
● 情報・業務・人をつなぐコネクテッドワークスペース
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Notionを企業で使う
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よくあるお悩み
● 複数の部署で使うときはどうすればいい？
● 情報漏洩のリスクを減らしたい
● ログやバックアップってちゃんと取れるの？
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企業向けの機能やポイント
1. スペース・アクセス設計
2. セキュリティ関連
3. コンテンツ管理
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スペース、アクセス設計
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スペース設計
● ワークスペースとチームスペース
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スペース設計
● ワークスペース：すべてのコンテンツの格納庫
ワークスペース
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スペース設計
● チームスペース：コンテンツをまとめるフォルダ
チームスペース
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スペース設計
● ページ：コンテンツを配置
ページ
ページの
コンテンツ
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スペース設計
● 例：部署やプロジェクトでチームスペースを分ける
部署ごとの
チームスペース
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アクセス設定 - チームスペース
● チームスペースの種類
○ オープン：ワークスペースのメンバーは誰でも参加可能
○ クローズド：招待が必要
○ プライベート：招待が必要、参加しないと表示されない
※プライベートはビジネス、エンタープライズプランのみ
● スペースのコンテンツへのアクセス権
○ メンバーやグループごとにアクセス権（フルアクセス／編集／
コメント／読み取り）を設定
※エンタープライズプランのみ
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アクセス設定 - ページ
● 共有レベル
○ 招待されたユーザーのみ
○ ページのリンクを知っているユーザー
○ ワークスペース内の全員
○ Web上に公開（インターネットにパブリックに公開）
● ページへのアクセス権
○ メンバーやグループ、ゲストごとにアクセス権（フルアクセス／
編集／コメント／読み取り）を設定
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スペースのセキュリティ設定
● チームスペース／ワークスペースで制限
○ ページのWeb公開
○ ゲスト招待
○ ページのエクスポート
● ワークスペースで制限
○ 他のワークスペースへのページの複製
○ 許可されていないアプリケーションとの接続
ビジネスプラン／
エンタープライズプラン
エンタープライズプラン
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スペース設計例
● 部署や情報の機密性でチームスペースを分ける
オープン（or デフォルト）
社内メンバーは全員参加
クローズド
部署のメンバーのみ参加
プライベート
参加していないメンバーには見えない
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スペース設計例
● セキュリティ要件でワークスペースを分ける
社員のみ
社外メンバーを
ゲストとして招待
インターネットに
公開
エンタープライズプラン
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ご参考：スペース間でのコンテンツ共有
● 異なるスペース間でのコンテンツ同期方法とユースケース
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-synced-contents-between-spaces
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セキュリティ関連
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コンテンツ検索機能
● アクセス権に問題のあるページを検索できる
○ 意図せず外部共有やWeb公開されているコンテンツのチェックなど
● コンテンツ検索のビューからアクセス権の修正が可能
● ワークスペースオーナーのみ利用可能
エンタープライズプラン
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監査ログ
● ワークスペースにおけるアクティビティ、イベントを
監査ログとして取得
○ イベントの例
・ページの編集、閲覧、削除、Web公開、ゲスト共有
・ワークスペース／チームスペースへのメンバー参加、削除
・ログイン、ログアウト、パスワードの変更
● インシデント発生時の調査やトラブルシュートが可能
● ワークスペースオーナーのみ利用可能
エンタープライズプラン
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コンテンツ検索 + 監査ログの活用例
● コンテンツ検索で社外秘情報がWeb公開されているのを発見
↓
● コンテンツ検索のビューからWeb公開を無効化
↓
● 監査ログから「いつ」「誰が」Web公開をしたのか確認
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SAML SSO、SCIM
● SAML認証によるシングルサインオン
● SCIMによりユーザー作成・削除を自動化
● ご参考：設定手順の解説記事
○ OktaからNotionにSAML認証でシングルサインオンしてみた
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-okta-saml-sso
○ OktaからNotionにSCIMでユーザープロビジョニングしてみた
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-okta-scim-provisioning
エンタープライズプラン
ビジネスプラン／
エンタープライズプラン
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SAML SSO、SCIM
● セキュリティ上の効果
○ パスワードの使い回しの防止
○ パスワードポリシー、MFAの有無などのばらつきを無くす
○ 退職者、異動者のアカウントの更新忘れを防止
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コンプライアンスなど
● 各種規格／監査に対応した安全なサービス運用
○ SOC2 Type2
○ ISO 27001
○ GDPR（EU一般データ保護規則）
● 詳細：Notion公式情報
https://www.notion.so/ja-jp/security
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コンテンツ管理
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ページ履歴
● 変更をいつ誰が行ったか、過去バージョンの内容を確認可能
履歴から過去バージョンへの復元ができる
変更履歴
バージョンの内容
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アナリティクス機能
● ワークスペースアナリティクス
○ ワークスペース全体のメンバーやコンテンツの
利用状況を可視化
○ ワークスペースオーナーのみ利用可能
○ ご参考：アナリティクス機能と活用シーンの解説記事
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-workspace-analytics
エンタープライズプラン
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アナリティクス機能
● 活用例
○ アクティブメンバーの推移
→ Notionの利用が組織内に想定通りに広がっているかを評価
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アナリティクス機能
● 活用例
○ コンテンツの利用状況
→ 人気のあるコンテンツを見つけて組織内でシェア
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ご参考：Wiki機能
● 【Notion】Wikiとブルーチェックでコンテンツを管理する
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-wikis-and-verified-pages
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ご参考：コンテンツの改善
● 【Notion】コンテンツの検索性を高める方法
https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-how-to-improve-searchability
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補足、ご参考
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補足：料金プラン
● Notionの料金プラン：以下の4つ
○ フリープラン
○ プラスプラン
○ ビジネスプラン
○ エンタープライズプラン
● 各プランとプラン別機能の詳細
https://www.notion.so/ja-jp/pricing
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参考：ネクストモードのサポート
● Notionライセンス提供
○ Notion AIのアドオンオプションもご提供可能
● Notion導入・運用支援サービス
○ スペース設計、セキュリティ設定のコンサルティング
○ 既存のツールからNotionへの移行支援
○ サポート窓口、Oktaなど他SaaSとのトータルソリューション…
● 詳細、お問い合わせ先
○ https://nextmode.co.jp/services/saas/notion/
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まとめ
● 企業でのNotion導入が広がっている
● 組織に合わせて柔軟にスペースやアクセス設計が可能
● 企業向けのセキュリティやコンテンツ管理機能も充実
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ブログ
● DevelopersIO - Notion
https://dev.classmethod.jp/tags/notion/
● ネクストモードブログ - Notion
https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion
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