Guide_NagatachoGRiD - Speaker Deck

Guide_NagatachoGRiD

by Tomohiro Kimura

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Gaiaxの本社ビルです

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NagatachoGRiDにようこそ

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自己紹介木村智浩 4 株式会社ガイアックスブランドマネージャー（人事労務・広報IR） • 早稲田大学卒業後、2004年にガイアックスに入社。 • 営業、新卒採用、広報IR、経営企画、SNS事業立ち上げから国内トップシェア獲得、一般社団法人や出資先スタートアップの広報に従事。 • 2015年より管理部門に異動。現在は、人事労務・広報 IR・全社行事を担当。 • 今年、コミュニティビルNagatachoGRiDでのイベントや Gaiax Community、会社のコミュニティ化を推進中。 • モンテッソーリ園、体験型学習中心の自由学校（きのくにこどもの村小中学校）に通うの4女の父 • ポジティブサイコロジー・プラクティショナー（セリグマン博士） • 国家資格キャリアコンサルタント

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毎日様々なイベントが B1,1F,2F,5F,6Fで開催されています

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ガイアックスのオフィスのほか、シェアオフィスやイベントスペースやカフェレストランからなるビルです

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TPK

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手作りの家庭料理を提供しています

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2F他オフィスを開放中

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All Free!

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All Free! Facebookアカウントで登録

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All Free! Wi-Fi利用もこちらから

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All Free! イベント情報のニュースレターが届く

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イベント情報は Gaiaxオフィシャルサイトや Facebookページに

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Click Here!

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社内研修を公開しています

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起業家のピッチ＆交流会

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All Free! Wi-Fi利用はこちら

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会場のご案内 ● お手洗いは廊下に出て頂くとございます ● 各フロアにお手洗いはございます ● イベントカレンダーは館内のラックにございます ● 喫煙所はございません ● 写真・動画の撮影が入ります。SNS等でシェアされることもあるかと思いますので、予め御了承の上、ご参加ください。

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会場のご案内 ● 写真・動画の撮影が入ります。会場内のお客さまが映り込む場合があります。SNS等でシェアされることもあるかと思いますので、予め御了承の上、ご参加ください。

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会場のご案内 ● Wi-Fiは、gaiax.comにアクセスしてください ○ 登録＆チェックインでパスワードが表示されます

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会場について

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会場６F Attic 72席（机6×6×2席） 84席（机7×6×2席） 108席（机6×6×3席） 126席（机7×6×3席） 144席（机8×6×3席） B1 Space0 40名（机10×4席） 70名（机なし） 80名（パレット利用）オンライン会議室 ZOOM（200名）またはYouTubeLIVE ６Fキッズルーム（ガラス張り）

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6F会場設営手順 1. （初期状態は、テーブル6×6の36テーブル、×2脚／テーブルの72脚） 2. 当日午前、ETIC.様イベントにて、100名の島形式に（おそらく30脚追加のうえ、島形式に） 3. 13時以降、会場引継ぎ 4. 6Fのみ：会場引継ぎ後、110名になるように島と椅子を配置 a. 3×7の21島×5名／島（計105名） b. キッズルーム・ソファー側に1島×5名 5. プロジェクター、スクリーン、PC、電源タップを設置 6. テーブル上に、配布資料、サインペンなど設置 7. 舞台に、ハイチェア３つ、PC投影準備 8. 受付テーブルと貼り紙を設置 9. 6Fのみ：廊下に案内を表示 10. 6Fのみ：書籍販売コーナー、ドリンク軽食コーナーの設置

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原状復帰 36テーブル 36＊2＝72脚を残し、残りは倉庫のカート内に

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受付キッズルーム島島島島島島島島島島島島島島島講師控えエレベーター舞台、演台（ハイチェア）中継、PA卓カメラ倉庫ロールカーテンをこの面はおろすお手洗い島島島島島島

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島ソファテーブル島島島島島島島島島島島島島島エレベーター・廊下島島ソファソファソファソファ飲食受付島：（机×２、椅子4～6脚）×12～14島＝4人＊14島＝56名ソファテーブル受付（ピークタイム時）受付（開始後）受付

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島ソファテーブル島島島島島島島島島島島島島エレベーター・廊下島島ソファソファソファソファ飲食受付島：（机×２、椅子4～6脚）×18島＝4～6人＊18島＝72～108名島島島島ソファテーブル受付（ピークタイム時）受付（開始後）受付

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受付キッズルーム島受付案内紙島島島島島島島島マイク島島島島島島島島島島島プロジェクタースクリーン講師控えエレベーター舞台、演台（ハイチェア）中継、PA卓カメラマイク島マイク島倉庫ロールカーテンをこの面はおろす 6テーブル追加し、3×7の21島×5名／島（計105名）※黒ソファを利用する。（また追加でスクリーンとプロジェクターを設置するケースも）お手洗いドリンクドリンクドリンク

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受付キッズルーム島講師控えエレベーター舞台、演台（ハイチェア）中継、PA卓倉庫ロールカーテンをこの面はおろす 6テーブル追加し、3×7の21島×5名／島（計105名）※黒ソファを利用する。（また追加でスクリーンとプロジェクターを設置するケースも）お手洗いドリンク

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６Fの原状復帰手順 1. 原状の机・椅子をカウントし、倉庫のカートにしまうな机、椅子の数を出す。 ○ 36テーブル ○ 36＊2＝72脚 2. 倉庫からカートを出し、机・椅子をしまう 3. 机・椅子、ソファを正しい位置にする 4. 貼り紙などを廃棄する不要な机をカートに

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原状復帰図

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設営図： 4人島×10卓・壁際のカフェテーブルを中央に。倉庫より不足文の椅子を出す中継時は、倉庫より、長テーブルで中継卓設置受付倉庫より16 脚、椅子を出す。お手洗いユニセックススクリーンをおろすハイチェアを置く

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5＋5＋3席×列座面が固い長ソファは予備に。座面が低いソファをスクリーン前に受付お手洗いユニセックススクリーンをおろすハイチェアを置く

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原状復帰図 1. ゴミ箱を空にする 2. カフェテーブル、ソファの位置を戻す 3. スクリーンをあげる 4. 倉庫からカートを出し、余った椅子、長机をしまう 5. 貼り紙などを廃棄する

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飲食時、雨天時 ● 飲食時 ○ 倉庫内のグレーのバケツにゴミ袋を設置し、ゴミ箱として利用すると便利です ○ モップは倉庫内にあります ● 雨天時 ○ 倉庫内のグレーのバケツが傘立てになります

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ケータリング

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片付け ● ゴミ回収 ○ ゴミ袋で一気にゴミを集めてください ○ またはアルミバケツにゴミ袋を設置して集めてください ○ ゴミ出しは１F外になります ● 飲み残し ○ 廊下にでて洗い場に流してください ● あまり資料、サインペン ○ 一か所に集めてください ● スクリーン、ロールカーテン ○ あげてください ● 原状復帰において、余分な机・椅子は倉庫のカートの定位置に収納してください

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１F TinyPeaceKitchenにてドリンク・軽食などの用意が可能各テーブルにソフトドリンクと軽食（ミニバーガー、ドーナツを予定）を提供することを検討していますただしその場合、ドーナツは買い出しが必要です

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オンライン中継

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事前告知内容オンライン参加チケットをご購入いただきありがとうございます。今回ボランティアスタッフのご協力のもとYoutubeLIVE配信にて中継を行います。スライド投影データと中継カメラ2台からの映像と音声で配信させていただきます。中継URLは、前日、また当日●時に、Peatixのメッセージにてご案内させていただきます。 PCやタブレット、スマートフォンからご参加いただけます。事前にイヤホンなどをご用意ください。タブレット・スマートフォンの方に関しましてはYoutubeアプリを事前に入れていただくことを推奨しております。

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YouTubeLIVE配信の場合管理画面＞参加者＞参加者一覧＞オンライン（チケットの種類）＞「参加者全員へ通知＞フィルター適用オンライン参加チケットをご購入いただきありがとうございます。今回ボランティアスタッフのご協力のもとYoutubeLIVE配信にて中継を行います。スライド投影データと中継カメラ2台からの映像と音声で配信させていただきます。中継URLは下記となります。 https://youtu.be/ PCやタブレット、スマートフォンからご参加いただけます。事前にイヤホンなどをご用意ください。タブレット・スマートフォンの方に関しましてはYoutubeアプリを事前に入れていただくことを推奨しております。

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質疑応答 ● マイクで音がとれないと、オンライン参加者が困ります。質疑応答中は、マイクの電源はオフにしないことをおすすめします。 ● オンラインでは、チャットやFacebookグループや Facebookイベントページにて質問が投稿される傾向です。 ● チャットが一番盛り上がります。

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オンライン参加について ● 録画動画について ○ 一般公開をしておりません。 ○ 参加レポート執筆協力者はその限りではありません。 ○ https://forms.gle/vAeWKREbPtz86uPz5

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受付・誘導１Fエントランス、エレベーターホールに案内を掲示

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招待来場者の受付招待者名簿をご確認のうえお通しください。記載漏れがあった場合にはお名前・ご所属をいただきます。

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一般受付ネットにつながったPC で名簿のチェックインボタン QRコードをスキャン来場者のスマホアプリ画面をタップタブレットやPCご持参いただけると助かります事前にアプリをインストール

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FAQ ● 領収書は、Peatixからのメールの「領収データ」から印刷いただけます ● なお会場支払いの場合、Peatixでの「領収データ」発行はできません。 ● 会場支払者は名前をご記入してもらってください。こちらで事後処理をしないと、各種ご案内メールがゲストに届きませんので。 ※写真・動画の撮影が入ります。SNS等でシェアされることもあるかと思いますので、予め御了承の上、ご参加ください。

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Peatixイベントマネージャー(iPhone) 、 Peatix Scan(Andoroid)アプリをダウンロード 1. 事前にアプリをダウンロードしてください。 2. 会場で、「アシスタントモード」を押したあとに、主催者が渡すQRコードをスキャンすると、参加者のQRコードをスキャンし、受付対応ができるようになります。

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来場者のアプリに表示されたチケット画面のボタンをタップ 1. チケット画面をお店くださいと伝え 2. 受付係員専用チェックインをタップす 3. 入場情報が記録され、チケットが使用済みになります。

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PCまたはタブレット画面で受付通信可能なパソコンから 1．イベント編集ページにある「参加者」をクリック 2．該当の参加者を検索 3．該当の参加者の「チェックイン」をクリック 4．「参加者をチェックインしました」という表示がでたら受付完了 5．参加待ちに戻すには、「元に戻す」をクリックしてください。

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受付詳細 Peatixヘルプページへのリンク受付はPeatixで行います。満席のため、当日の1名様以外、現金受付はございません。 ▼タップでの受付 https://help.peatix.com/customer/portal/articles/334668 アプリを使って受付が便利です。 ▼複数人で受付をする：アシスタントモードの使い方 https://help.peatix.com/customer/portal/articles/334668 上記記載のApp store もしくは、Google PlayからPeatixイベントマネージャー(iPhone) 、Peatix Scan(Andoroid)アプリをダウンロード

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ボランティアスタッフへの事前案内内容 ●受付についてのお願い受付はPeatixでスマホから行います。もしタブレットやパソコンを持参頂ければそれでも受付可能です。可能な方はご持参ください。 ▼タップでの受付 https://help.peatix.com/customer/portal/articles/334668 アプリを使っての受付が便利です。 ▼複数人で受付をする：アシスタントモードの使い方 https://help.peatix.com/customer/portal/articles/334668 ボランティアスタッフは上記記載のApp store もしくは、Google PlayからPeatixイベントマネージャー (iPhone) 、Peatix Scan(Andoroid)アプリをダウンロードしてください。

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誘導・受付アナウンス内容、貼り紙内容例（上級） ● Peatixのチケット画面を表示してお並びください。 ● ご招待客、メディア関係者様は専用受付におすすみください。 ● 各フロアにお手洗いはございます。他フロア含めてご利用ください。 ● （喫煙所はございません）