Guide_NagatachoGRiD

イベント時でのNagatacho GRiDのご案内スライド

Transcript

2. Gaiaxの本社ビルです
3. NagatachoGRiDにようこそ
4. 自己紹介 木村智浩 4 株式会社ガイアックス ブランドマネージャー （人事労務・広報IR） • 早稲田大学卒業後、2004年にガイアックスに入社。 • 営業、新卒採用、広報IR、経営企画、SNS事業立ち上げ から国内トップシェア獲得、一般社団法人や出資先ス タートアップの広報に従事。 • 2015年より管理部門に異動。現在は、人事労務・広報 IR・全社行事を担当。 • 今年、コミュニティビルNagatachoGRiDでのイベントや Gaiax Community、会社のコミュニティ化を推進中。 • モンテッソーリ園、体験型学習中心の自由学校（きの くにこどもの村小中学校）に通うの4女の父 • ポジティブサイコロジー・プラクティショナー（セリ グマン博士） • 国家資格キャリアコンサルタント
6. 毎日様々なイベントが B1,1F,2F,5F,6Fで 開催されています
8. ガイアックスのオフィスのほか、 シェアオフィスやイベントスペースや カフェレストランからなるビルです
9. TPK
11. 手作りの家庭料理を 提供しています
15. 2F他オフィスを開放中
16. All Free!
17. All Free! Facebookアカウントで登録
18. All Free! Wi-Fi利用もこちらから
19. All Free! イベント情報のニュースレターが届く
20. All Free!
23. イベント情報は Gaiaxオフィシャルサイトや Facebookページに
24. Click Here!
27. 社内研修を公開しています
28. 起業家のピッチ＆交流会
30. All Free! Wi-Fi利用はこちら
31. 会場のご案内 • お手洗いは廊下に出て頂くとございます • 各フロアにお手洗いはございます • イベントカレンダーは館内のラックにございます • 喫煙所はございません • 写真・動画の撮影が入ります。SNS等でシェアさ れることもあるかと思いますので、予め御了承の 上、ご参加ください。
32. 会場のご案内 • 写真・動画の撮影が入ります。会場内のお 客さまが映り込む場合があります。SNS等 でシェアされることもあるかと思いますの で、予め御了承の上、ご参加ください。
33. 会場のご案内 • Wi-Fiは、gaiax.comにアクセスしてください ◦ 登録＆チェックインでパスワードが表示されます
34. 会場について
35. 会場 ６F Attic 72席（机6×6×2席） 84席（机7×6×2席） 108席（机6×6×3席） 126席（机7×6×3席） 144席（机8×6×3席） B1 Space0 40名（机10×4席） 70名（机なし） 80名（パレット利用） オンライン会議室 ZOOM（200名） またはYouTubeLIVE ６Fキッズルーム （ガラス張り）
36. 6F会場設営手順 1. （初期状態は、テーブル6×6の36テーブル、×2脚／テーブルの72脚） 2. 当日午前、ETIC.様イベントにて、100名の島形式に（おそらく30脚追加のうえ、島形式に） 3. 13時以降、会場引継ぎ 4. 6Fのみ：会場引継ぎ後、110名になるように島と椅子を配置 a. 3×7の21島×5名／島（計105名） b. キッズルーム・ソファー側に1島×5名 5. プロジェクター、スクリーン、PC、電源タップを設置 6. テーブル上に、配布資料、サインペンなど設置 7. 舞台に、ハイチェア３つ、PC投影準備 8. 受付テーブルと貼り紙を設置 9. 6Fのみ：廊下に案内を表示 10. 6Fのみ：書籍販売コーナー、ドリンク軽食コーナーの設置
37. 原状復帰 36テーブル 36＊2＝72脚 を残し、残りは 倉庫のカート内に
38. 受付 キ ッ ズ ル ー ム 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 講 師 控 え エレベーター 舞台、演台 （ハイチェア） 中継、PA卓 カメラ 倉 庫 ロールカーテンをこの面はおろす お手洗い 島 島 島 島 島 島
39. 島 ソファ テーブ ル 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 エレベーター・廊下 島 島 ソ フ ァ ソ フ ァ ソ フ ァ ソファ 飲食 受付 島 ：（机×２、椅子4～6脚）×12～14島＝4人＊14島＝56名 ソ フ ァ テ ー ブ ル 受付（ピークタイム時） 受付（開始後） 受付
40. 島 ソファ テーブ ル 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 エレベーター・廊下 島 島 ソ フ ァ ソ フ ァ ソ フ ァ ソファ 飲食 受付 島 ：（机×２、椅子4～6脚）×18島＝4～6人＊18島＝72～108名 島 島 島 島 ソ フ ァ テ ー ブ ル 受付（ピークタイム時） 受付（開始後） 受付
41. 受 付 キ ッ ズ ル ー ム 島 受付案内紙 島 島 島 島 島 島 島 島 マ イ ク 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 島 プ ロ ジ ェ ク タ ー ス ク リ ー ン 講 師 控 え エレベーター 舞台、演台 （ハイチェア） 中継、PA卓 カメラ マ イ ク 島 マ イ ク 島 倉 庫 ロールカーテンをこの面はおろす 6テーブル追加し、3×7の21島×5名／島（計105名）※黒ソファを利用する。 （また追加でスクリーンとプロジェクターを設置するケースも） お手洗い ドリンク ドリンク ドリンク
42. 受 付 キ ッ ズ ル ー ム 島 講 師 控 え エレベーター 舞台、演台 （ハイチェア） 中継、PA卓 倉 庫 ロールカーテンをこの面はおろす 6テーブル追加し、3×7の21島×5名／島（計105名）※黒ソファを利用する。 （また追加でスクリーンとプロジェクターを設置するケースも） お手洗い ドリンク
43. ６Fの 原状復帰手順 1. 原状の机・椅子をカウ ントし、倉庫のカート にしまうな机、椅子の 数を出す。 ◦ 36テーブル ◦ 36＊2＝72脚 2. 倉庫からカートを出し、 机・椅子をしまう 3. 机・椅子、ソファを正 しい位置にする 4. 貼り紙などを廃棄する 不要な机をカー トに
44. 原状復帰図
45. 設営図： 4人島×10卓 ・壁際のカフェテー ブルを中央に。倉庫 より不足文の椅子を 出す 中継時は、倉庫より、 長テーブルで中継卓 設置 受 付 倉庫より16 脚、椅子を 出す。 お手洗い ユニセックス スクリーン をおろす ハイチェアを置く
46. 5＋5＋3席×列 座面が固い 長ソファは予備に。 座面が低いソファを スクリーン前に 受 付 お手洗い ユニセックス スクリーン をおろす ハイチェアを置く
47. 原状復帰図 1. ゴミ箱を空にす る 2. カフェテーブル、 ソファの位置を 戻す 3. スクリーンをあ げる 4. 倉庫からカート を出し、余った 椅子、長机をし まう 5. 貼り紙などを廃 棄する
48. 飲食時、雨天時 • 飲食時 ◦ 倉庫内のグレーのバケツにゴミ袋を設置し、ゴミ箱として利用すると便 利です ◦ モップは倉庫内にあります • 雨天時 ◦ 倉庫内のグレーのバケツが傘立てになります
49. ケータリング
50. 片付け • ゴミ回収 ◦ ゴミ袋で一気にゴミを集めてください ◦ またはアルミバケツにゴミ袋を設置して集めてください ◦ ゴミ出しは１F外になります • 飲み残し ◦ 廊下にでて洗い場に流してください • あまり資料、サインペン ◦ 一か所に集めてください • スクリーン、ロールカーテン ◦ あげてください • 原状復帰において、余分な机・椅子は倉庫のカートの定位置に収納してくだ さい
51. １F TinyPeaceKitchenにて ドリンク・軽食などの用意が可能 各テーブルにソフトドリンクと軽食（ミニバーガー、 ドーナツを予定）を提供することを検討しています ただしその場合、ドーナツは買い出しが必要です
52. オンライン中継
53. 事前告知内容 オンライン参加チケットをご購入いただきありがとうございます。 今回ボラン ティアスタッフのご協力のもとYoutubeLIVE配信にて中継を行います。 スライ ド投影データと中継カメラ2台からの映像と音声で配信させていただきます。 中継URLは、前日、また当日•時に、Peatixのメッセージにてご案内させていた だきます。 PCやタブレット、スマートフォンからご参加いただけます。事前に イヤホンなどをご用意ください。 タブレット・スマートフォンの方に関しましてはYoutubeアプリを事前に入れて いただくことを推奨しております。
54. YouTubeLIVE配信の場合 管理画面＞参加者＞参加者一覧＞オンライン（チケットの種類）＞「参加者全員へ通知＞ フィルター適用 オンライン参加チケットをご購入いただきありがとうございます。 今回ボランティアスタッフのご協力のもとYoutubeLIVE配信にて中継を行います。 スライド投影データと中継カメラ2台からの映像と音声で配信させていただきます。 中継URLは下記となります。 https://youtu.be/ PCやタブレット、スマートフォンからご参加いただけます。事前にイヤホンなどをご用意 ください。 タブレット・スマートフォンの方に関しましてはYoutubeアプリを事前に入れていただく ことを推奨しております。
55. 質疑応答 • マイクで音がとれないと、オンライン参加者が困りま す。質疑応答中は、マイクの電源はオフにしないことを おすすめします。 • オンラインでは、チャットやFacebookグループや Facebookイベントページにて質問が投稿される傾向で す。 • チャットが一番盛り上がります。
56. オンライン参加について • 録画動画について ◦ 一般公開をしておりません。 ◦ 参加レポート執筆協力者はその限りではありません。 ◦ https://forms.gle/vAeWKREbPtz86uPz5
57. 受付・誘導 １Fエントランス、 エレベーターホールに 案内を掲示
58. 招待来場者の受付 招待者名簿をご確認のうえお通しください。 記載漏れがあった場合にはお名前・ご所属をいただきま す。
59. 一般受付 ネットにつながったPC で名簿のチェックイン ボタン QRコードをスキャン 来場者のスマホアプリ 画面をタップ タブレットやPCご持参 いただけると助かります 事前にアプリをインスト ール
60. FAQ • 領収書は、Peatixからのメールの「領収データ」から印刷いただけま す • なお会場支払いの場合、Peatixでの「領収データ」発行はできません。 • 会場支払者は名前をご記入してもらってください。こちらで事後処理 をしないと、各種ご案内メールがゲストに届きませんので。 ※写真・動画の撮影が入ります。SNS等でシェアされることもあるかと 思いますので、予め御了承の上、ご参加ください。
61. Peatixイベントマネージャー(iPhone) 、 Peatix Scan(Andoroid)アプリをダウンロード 1. 事前にアプリをダウンロードしてく ださい。 2. 会場で、「アシスタントモード」を 押したあとに、主催者が渡すQRコー ドをスキャンすると、参加者のQRコ ードをスキャンし、受付対応ができ るようになります。
62. Peatixイベントマネージャー(iPhone) 、 Peatix Scan(Andoroid)アプリをダウンロード 1. 事前にアプリをダウンロードしてく ださい。 2. 会場で、「アシスタントモード」を 押したあとに、主催者が渡すQRコー ドをスキャンすると、参加者のQRコ ードをスキャンし、受付対応ができ るようになります。
63. 来場者のアプリに表示されたチケット画面のボタン をタップ 1. チケット画面をお店 くださいと伝え 2. 受付係員専用チェッ クインをタップす 3. 入場情報が記録され、 チケットが使用済み になります。
64. PCまたはタブレット画面で受付 通信可能なパソコンから 1．イベント編集ページにある 「参加者」をクリック 2．該当の参加者を検索 3．該当の参加者の 「チェックイン」をクリック 4．「参加者をチェックイン しました」という表示がでたら受付 完了 5．参加待ちに戻すには、「元に戻 す」をクリックしてください。
65. 受付詳細 Peatixヘルプページへのリンク 受付はPeatixで行います。満席のため、当日の1名様以外、現金受付はございません。 ▼タップでの受付 https://help.peatix.com/customer/portal/articles/334668 アプリを使って受付が便利です。 ▼複数人で受付をする：アシスタントモードの使い方 https://help.peatix.com/customer/portal/articles/334668 上記記載のApp store もしくは、Google PlayからPeatixイベントマネージャー(iPhone) 、Peatix Scan(Andoroid)アプリをダウンロー ド
66. ボランティアスタッフへの事前案内内容 •受付についてのお願い 受付はPeatixでスマホから行います。 もしタブレットやパソコンを持参頂ければそれでも受付可能です。可能な方はご持参ください。 ▼タップでの受付 https://help.peatix.com/customer/portal/articles/334668 アプリを使っての受付が便利です。 ▼複数人で受付をする：アシスタントモードの使い方 https://help.peatix.com/customer/portal/articles/334668 ボランティアスタッフは上記記載のApp store もしくは、Google PlayからPeatixイベントマネージャー (iPhone) 、Peatix Scan(Andoroid)アプリをダウンロードしてください。
67. 誘導・受付アナウンス内容、貼り紙内容例（上級） • Peatixのチケット画面を表示 してお並びください。 • ご招待客、メディア関係者 様は専用受付におすすみく ださい。 • 各フロアにお手洗いはござ います。他フロア含めてご 利用ください。 • （喫煙所はございません）