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早く正しく行動してもらうための文章
「わかりやすい文章」とは
(書き手にとって)正しい理解と行動を、読み手に期待する。
+読み手が使う時間を最小限に抑えたい。
早く正しく理解してもらい、早く正しく行動してもらうために、自分が少し多めに時間をかけて、わかり
やすい文章を書きましょう。
■仕事で文章を書くときは…
(書き手にとって)正しい理解と行動を、読み手に期待する
■仕事でわかりやすい文章を書く目的は… 早さ
時間を無駄に使わない。
時間をかけるポイントがある。
• 文章のバリエーションを素早く作りましょう
• 名前を大事にしましょう
• 主語と述語を明らかにする
• 文を短くする(ので、し、を敵視する)
• 文を短くする(箇条書き、表を使って情報を分断する)
• 語順に気を配る
• 読み方を工夫しなくてもわかる文章を書く
• 前提知識が必要な場合は注意する
• タイトルを付ける
• タイトルに続く文章の役割を知る
• 本文の並べかた
• 読者の立場によって整理する(取捨選択)
• 説明の順番を工夫する(読者が読むタイミングによって整理する)
• 区別できるタイトルを付ける(上級編)