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by Libero Consulting LLC. 導⼊3つの壁 2019/12/17 @マジカチmeetup東京#8

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© Libero Consulting LLC. 1 代表プロフィール ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、 最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築の実績多数。 業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies Works」をリリース。 リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke

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©2019 Libero Consulting LLC. 2 これまで公開したfreee関連のスライドは8本

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©2019 Libero Consulting LLC. 3 https://speakerdeck.com/shunsuke_takeuchi/mfkuraudotofreee この最初のスライドに⾊々凝縮されてます

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©2019 Libero Consulting LLC. 4 上⼿くワークするためのポイント を掘り下げてみた freee導⼊は今までの経理に求められていた 仕事の概念・スキルでは上⼿くいかない

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Agenda 会計リテラシーの壁 ITリテラシーの 業務構築⼒の壁 会計×IT×設計⼒ Brownies Worksのご紹介

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©2019 Libero Consulting LLC. 6 freee導⼊の3つの壁 会計リテラシー の壁 業務構築⼒ の壁 ITリテラシー の壁

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© Libero Consulting LLC. 7 1.会計リテラシーの壁

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©2019 Libero Consulting LLC. 8 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 経理の仕事 ≠ 仕訳の⼊⼒ 経 理 企業活動を会計データに変換し、 経営の羅針盤を構築するためのもの 仕 訳 あくまで取引を貸借に分解する会計上の処理

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©2019 Libero Consulting LLC. 9 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 会計の本質は「作業」ではなく、ビジネスの取引の記録 ⾒込 営業 契約 実働 経理 売上 消込 費⽤ ⽀払 ビジネスフロー 「取引」という概念でビジネスの流れを理解することが重要 POINT

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ビジネスフロー ビジネスフロー ©2019 Libero Consulting LLC. 10 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 実際の取引の流れがベース ビジネスフローの中に経理上の 処理も組み込まれている freeeの前提 従来の経理の前提 全ての取引情報が集まった段階で 経理処理を⾏う。ビジネスフロー と経理が分断されている状態 経理 経理

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©2019 Libero Consulting LLC. 11 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 1. 取引が発⽣した時点でデータが連携される 2. 取引を正しく処理すれば仕訳が登録される 売上 費⽤ 消込 ⽀払 経理 会計 フロー 取引発⽣ 決裁 仕訳 取引登録 決済登録 (裏で)仕訳

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©2019 Libero Consulting LLC. 12 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 1. 取引が終わった後に紙の証票を経理が集める 2. 証票を⾒ながら仕訳を⼊⼒していく 従来の経理 証票 仕訳⼊⼒ 証票 売上 費⽤ 消込 ⽀払 経理 会計 フロー 取引発⽣ 決裁 仕訳

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©2019 Libero Consulting LLC. 13 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 今までの経理に求められていた業務 本来の会計業務 証票 証票 証票 証票 元々膨⼤な処理が発⽣する業務だったため、 正確に⼊⼒することが⽬的になっていた 予実管理・資⾦繰表・事業計画 企業活動を会計という共通のレンズで⾒ることで ⽐較・検討・予測を可能にするもの 取引 決済 会計 データ

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©2019 Libero Consulting LLC. 14 ビジネスの流れの中に freeeを組み込む 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 取引が終わった後に 伝票⼊⼒をする 従来の経理 経理を後者の作業だと捉えていると、freeeの良さが理解できない

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©2019 Libero Consulting LLC. 15 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 会計リテラシーの壁 会計リテラシー の壁 業務構築⼒ の壁 ITリテラシー の壁 仕訳を正確に処理するための 会計知識ではなく、正確な 会計情報を集めるために 『取引』という概念で ビジネスフローを理解する⼒が 必要になってくる

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© Libero Consulting LLC. 16 2.ITリテラシーの壁

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©2019 Libero Consulting LLC. 17 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 Ø freee活⽤は「⼊⼒しないこと」が美徳 Ø 外部のデータをいかにfreeeに取り込むかが重要 ビジネス上のツールがすべて デジタル化されていないと効果が発揮できない

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©2019 Libero Consulting LLC. 18 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 アナログ対応からデジタル対応へ 紙での管理 ペーパレス化 請求書・⾒積書などの郵送 メール送付 銀⾏ ネットバンキング 最低限このレベルのIT化が必要

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©2019 Libero Consulting LLC. 19 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 ITリテラシーの⾼い担当者が 推進しなければ進まない まずはアナログな業務をデジタル化しないことには 効率化されない

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©2019 Libero Consulting LLC. 20 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 会計リテラシー の壁 業務構築⼒ の壁 ITリテラシー の壁 ITリテラシーの壁 紙の証票を⾒ながら⼊⼒するよ うなアナログ作業から、 必要なデータをビジネス上の ツールから取り込むために デジタル化を推進するIT知識が 必要になる。

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© Libero Consulting LLC. 21 3.業務構築⼒の壁

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©2019 Libero Consulting LLC. 22 freeeを使った経理 「データがfreeeに集約」 されるように業務全体を 構築することが 求められる 従来の経理 「きたものを正確に処理する」 ことが仕事だった 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁

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経理だけでなく業務フロー全体を掌握する必要がある POINT ©2019 Libero Consulting LLC. 23 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 ⾒込 営業 契約 実働 経理 売上 消込 費⽤ ⽀払 ビジネスフロー CRM /SFA freee

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©2019 Libero Consulting LLC. 24 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 導⼊に失敗するパターン 業務フローを変えずに、会計ソフトとして導⼊してしまう • 「取引」がうまく登録されず債権債務管理はExcel • 決済処理も仕訳登録になり、紐づけができない 会計データを正確にするために⼤量の仕訳登録が必要 導⼊前よりも会計処理に時間がかかる結果に

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©2019 Libero Consulting LLC. 25 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 経理が頑張るだけでは限界がある 売上3〜5億円あたりで 処理が追い付かなくなる 会計データになる前の 業務フロー構築が重要

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©2019 Libero Consulting LLC. 26 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 全体の業務フローを再構築する ツール選定だけではなく、 運⽤フローの構築が重要 今の運⽤にこだわることなく 最適で効率的なフローを構築する

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©2019 Libero Consulting LLC. 27 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 財務会計 給与計算 ネット バンキング CRM SFA 明細データ 振込データ 売上データ 従業員データ 領収書 クレジット カード ECサイト 請求書 ⾒積書/発注書 スキャンして 取り込み 経理処理だけでなく、顧客獲得や契約処理、 発注処理などの業務フロー全体を再構築する必要がある 労務 管理

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©2019 Libero Consulting LLC. 28 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 freeeを導⼊する際には、 今まで簿記検定や税理⼠/会計⼠試験では ⼀切問われていないスキルが必要 POINT

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©2019 Libero Consulting LLC. 29 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 会計リテラシー の壁 業務構築⼒ の壁 ITリテラシー の壁 業務構築⼒の壁 経理だけではなく、業務フロー 全体の最適化を意識して活⽤し ないと使いこなせず、freeeの 価値が分からない。 そのために、会計データを中⼼ としたデータフロー再構築 が必要になる

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© Libero Consulting LLC. 30 4.会計×IT×設計⼒

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会計 設計⼒ IT ©2019 Libero Consulting LLC. 31 会計×IT×設計⼒ ◎すべてを兼ね備えた⼈材は超貴重 ➡ 元々すべての資質を兼ね備え ていなくても仕事として成り ⽴っていた ➡ freeeを活⽤するには このレアな【⼈】が重要 ◎どれが⽋けても freee導⼊はうまくいかない

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©2019 Libero Consulting LLC. 32 freee導⼊での課題 採⽤したくても、中々できない 採⽤後の教育や習熟も時間もかかる ⼈材不⾜ 採⽤・教育 freeeを導⼊する際に必要な 会計・IT・設計を兼ね備えた⼈材はレア

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©2019 Libero Consulting LLC. 33 そのために新しいサービスを作りました! バックオフィス業務を最適化する際には この課題をどうにか⼀気に解決したい

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© Libero Consulting LLC. 34 のご紹介

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© Libero Consulting LLC. 35 35 バックオフィス系SaaSを駆使して 経理・労務などを丸っと運⽤します

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© Libero Consulting LLC. 36 業務設計のパッケージ化 最適な運⽤を回せるリソースの提供 バックオフィスの 豊富な経験 ⾼いITリテラシー 運⽤や使⽤ツールともに すべてパッケージ化 (カスタマイズ不可)

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© Libero Consulting LLC. 37 当⾯は社員50名以下の スモールビジネスをメインで サービスを提供していきます

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© Libero Consulting LLC. 38 イベント 告知 2020年1⽉17⽇(⾦)17:00~ Fes. #1 SmartHR社のセミナールームをお借りして 「SaaSでバックオフィス改⾰」をテーマに リリース記念イベントを開催します! お申し込みは以下から。 https://form.run/@brownies-fes