3 walls for freee introduction

freee導入には他の会計ソフトとは全く違う3つの壁が存在する。
この壁を越えられなければfreeeをフル活用できず、freeeの価値が実感できない。

だが、逆に言えば、この3つの壁を認識した上で、それらを扱える組織・人材が活用すれば、freeeはこれまでの会計ソフトとは別次元の効率化や全体最適化を実現することができるツールになり得る。

3つの壁は以下の3つ。
①会計リテラシーの壁
②ITリテラシーの壁
③業務構築力の壁

特に最初の「会計リテラシーの壁」は、簿記検定や経理業務で当たり前のようにすり込まれてきた「きたものを処理する」ことの作業の目的化が大きく影響している。経理の仕事を「仕訳を登録する」ことだと思っている限りは、この壁は絶対に越えられない。

freeeは従来の会計ソフトとは大きく違うのは、この点だが、freeeの営業資料や広告を見てもこの点を訴求しているものはほとんど見られない。SaaSを活用してスモールビジネスが本当に飛躍するためには、この3つの壁を越えて、業務プロセスを全面的に見直す必要がある。

Transcript

1. by Libero Consulting LLC. 導⼊3つの壁 2019/12/17 @マジカチmeetup東京#8
2. © Libero Consulting LLC. 1 代表プロフィール ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、 最適な業務フローとシステムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築の実績多数。 業務設計のノウハウをパッケージ化したバックオフィスサービス「Brownies Works」をリリース。 リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke
3. ©2019 Libero Consulting LLC. 2 これまで公開したfreee関連のスライドは8本
4. ©2019 Libero Consulting LLC. 3 https://speakerdeck.com/shunsuke_takeuchi/mfkuraudotofreee この最初のスライドに⾊々凝縮されてます
5. ©2019 Libero Consulting LLC. 4 上⼿くワークするためのポイント を掘り下げてみた freee導⼊は今までの経理に求められていた 仕事の概念・スキルでは上⼿くいかない
6. Agenda 会計リテラシーの壁 ITリテラシーの 業務構築⼒の壁 会計×IT×設計⼒ Brownies Worksのご紹介
7. ©2019 Libero Consulting LLC. 6 freee導⼊の３つの壁 会計リテラシー の壁 業務構築⼒ の壁 ITリテラシー の壁
8. © Libero Consulting LLC. 7 1.会計リテラシーの壁
9. ©2019 Libero Consulting LLC. 8 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 経理の仕事 ≠ 仕訳の⼊⼒ 経 理 企業活動を会計データに変換し、 経営の羅針盤を構築するためのもの 仕 訳 あくまで取引を貸借に分解する会計上の処理
10. ©2019 Libero Consulting LLC. 9 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 会計の本質は「作業」ではなく、ビジネスの取引の記録 ⾒込 営業 契約 実働 経理 売上 消込 費⽤ ⽀払 ビジネスフロー 「取引」という概念でビジネスの流れを理解することが重要 POINT
11. ビジネスフロー ビジネスフロー ©2019 Libero Consulting LLC. 10 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 実際の取引の流れがベース ビジネスフローの中に経理上の 処理も組み込まれている freeeの前提 従来の経理の前提 全ての取引情報が集まった段階で 経理処理を⾏う。ビジネスフロー と経理が分断されている状態 経理 経理
12. ©2019 Libero Consulting LLC. 11 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 1. 取引が発⽣した時点でデータが連携される 2. 取引を正しく処理すれば仕訳が登録される 売上 費⽤ 消込 ⽀払 経理 会計 フロー 取引発⽣ 決裁 仕訳 取引登録 決済登録 （裏で）仕訳
13. ©2019 Libero Consulting LLC. 12 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 1. 取引が終わった後に紙の証票を経理が集める 2. 証票を⾒ながら仕訳を⼊⼒していく 従来の経理 証票 仕訳⼊⼒ 証票 売上 費⽤ 消込 ⽀払 経理 会計 フロー 取引発⽣ 決裁 仕訳
14. ©2019 Libero Consulting LLC. 13 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 今までの経理に求められていた業務 本来の会計業務 証票 証票 証票 証票 元々膨⼤な処理が発⽣する業務だったため、 正確に⼊⼒することが⽬的になっていた 予実管理・資⾦繰表・事業計画 企業活動を会計という共通のレンズで⾒ることで ⽐較・検討・予測を可能にするもの 取引 決済 会計 データ
15. ©2019 Libero Consulting LLC. 14 ビジネスの流れの中に freeeを組み込む 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 取引が終わった後に 伝票⼊⼒をする 従来の経理 経理を後者の作業だと捉えていると、freeeの良さが理解できない
16. ©2019 Libero Consulting LLC. 15 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 会計リテラシーの壁 会計リテラシー の壁 業務構築⼒ の壁 ITリテラシー の壁 仕訳を正確に処理するための 会計知識ではなく、正確な 会計情報を集めるために 『取引』という概念で ビジネスフローを理解する⼒が 必要になってくる
17. © Libero Consulting LLC. 16 2.ITリテラシーの壁
18. ©2019 Libero Consulting LLC. 17 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 Ø freee活⽤は「⼊⼒しないこと」が美徳 Ø 外部のデータをいかにfreeeに取り込むかが重要 ビジネス上のツールがすべて デジタル化されていないと効果が発揮できない
19. ©2019 Libero Consulting LLC. 18 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 アナログ対応からデジタル対応へ 紙での管理 ペーパレス化 請求書・⾒積書などの郵送 メール送付 銀⾏ ネットバンキング 最低限このレベルのIT化が必要
20. ©2019 Libero Consulting LLC. 19 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 ITリテラシーの⾼い担当者が 推進しなければ進まない まずはアナログな業務をデジタル化しないことには 効率化されない
21. ©2019 Libero Consulting LLC. 20 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 会計リテラシー の壁 業務構築⼒ の壁 ITリテラシー の壁 ITリテラシーの壁 紙の証票を⾒ながら⼊⼒するよ うなアナログ作業から、 必要なデータをビジネス上の ツールから取り込むために デジタル化を推進するIT知識が 必要になる。
22. © Libero Consulting LLC. 21 3.業務構築⼒の壁
23. ©2019 Libero Consulting LLC. 22 freeeを使った経理 「データがfreeeに集約」 されるように業務全体を 構築することが 求められる 従来の経理 「きたものを正確に処理する」 ことが仕事だった 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁
24. 経理だけでなく業務フロー全体を掌握する必要がある POINT ©2019 Libero Consulting LLC. 23 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 ⾒込 営業 契約 実働 経理 売上 消込 費⽤ ⽀払 ビジネスフロー CRM /SFA freee
25. ©2019 Libero Consulting LLC. 24 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 導⼊に失敗するパターン 業務フローを変えずに、会計ソフトとして導⼊してしまう • 「取引」がうまく登録されず債権債務管理はExcel • 決済処理も仕訳登録になり、紐づけができない 会計データを正確にするために⼤量の仕訳登録が必要 導⼊前よりも会計処理に時間がかかる結果に
26. ©2019 Libero Consulting LLC. 25 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 経理が頑張るだけでは限界がある 売上３〜５億円あたりで 処理が追い付かなくなる 会計データになる前の 業務フロー構築が重要
27. ©2019 Libero Consulting LLC. 26 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 全体の業務フローを再構築する ツール選定だけではなく、 運⽤フローの構築が重要 今の運⽤にこだわることなく 最適で効率的なフローを構築する
28. ©2019 Libero Consulting LLC. 27 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 財務会計 給与計算 ネット バンキング CRM SFA 明細データ 振込データ 売上データ 従業員データ 領収書 クレジット カード ECサイト 請求書 ⾒積書/発注書 スキャンして 取り込み 経理処理だけでなく、顧客獲得や契約処理、 発注処理などの業務フロー全体を再構築する必要がある 労務 管理
29. ©2019 Libero Consulting LLC. 28 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 freeeを導⼊する際には、 今まで簿記検定や税理⼠/会計⼠試験では ⼀切問われていないスキルが必要 POINT
30. ©2019 Libero Consulting LLC. 29 1.会計リテラシーの壁 2.ITリテラシーの壁 3.業務構築⼒の壁 会計リテラシー の壁 業務構築⼒ の壁 ITリテラシー の壁 業務構築⼒の壁 経理だけではなく、業務フロー 全体の最適化を意識して活⽤し ないと使いこなせず、freeeの 価値が分からない。 そのために、会計データを中⼼ としたデータフロー再構築 が必要になる
31. © Libero Consulting LLC. 30 4.会計×IT×設計⼒
32. 会計 設計⼒ IT ©2019 Libero Consulting LLC. 31 会計×IT×設計⼒ ◎すべてを兼ね備えた⼈材は超貴重 ➡ 元々すべての資質を兼ね備え ていなくても仕事として成り ⽴っていた ➡ freeeを活⽤するには このレアな【⼈】が重要 ◎どれが⽋けても freee導⼊はうまくいかない
33. ©2019 Libero Consulting LLC. 32 freee導⼊での課題 採⽤したくても、中々できない 採⽤後の教育や習熟も時間もかかる ⼈材不⾜ 採⽤・教育 freeeを導⼊する際に必要な 会計・IT・設計を兼ね備えた⼈材はレア
34. ©2019 Libero Consulting LLC. 33 そのために新しいサービスを作りました！ バックオフィス業務を最適化する際には この課題をどうにか⼀気に解決したい
35. © Libero Consulting LLC. 34 のご紹介
36. © Libero Consulting LLC. 35 35 バックオフィス系SaaSを駆使して 経理・労務などを丸っと運⽤します
37. © Libero Consulting LLC. 36 業務設計のパッケージ化 最適な運⽤を回せるリソースの提供 バックオフィスの 豊富な経験 ⾼いITリテラシー 運⽤や使⽤ツールともに すべてパッケージ化 （カスタマイズ不可）
38. © Libero Consulting LLC. 37 当⾯は社員50名以下の スモールビジネスをメインで サービスを提供していきます
39. © Libero Consulting LLC. 38 イベント 告知 2020年1⽉17⽇（⾦）17:00~ Fes. #1 SmartHR社のセミナールームをお借りして 「SaaSでバックオフィス改⾰」をテーマに リリース記念イベントを開催します！ お申し込みは以下から。 https://form.run/@brownies-fes