TAICHI 流！在宅勤務と Office 365 （ Microsoft Teams ）と Home 365

by Taichi Nakamura

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TAICHI 流！在宅勤務と Office 365 と Home 365 [ 2020/04/04 ] 第29回 Office 365 勉強会中村太一 @artbreak_taichi taichi.nakamura

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登壇者：中村太一「太一」と呼んでやってください。よろしくお願いします！マスコットキャラクター：熊五郎（仮）

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➢ 元居酒屋社員 ➢ 元ミュージシャン（ギタリスト／アレンジャー） ➢ 元 Webデザイナー ➢ SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年（運営／構築） ➢ Office 365 全般を2年半弱 ➢ AvePoint Japan 株式会社プロダクトマーケティングマネージャー好き家族／ギター／ヘヴィーメタル／クルマ／ DIY ／写真／ガンプラ／ラジコン／ミニ四駆／ Office 365 ／などなど… 自己紹介 Microsoft MVP Office Apps & Services

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自己紹介ブログ「 Art-Break : Tech ; 」 https://art-break.net/tech Twitter https://twitter.com/artbreak_taichi Facebook https://www.facebook.com/taichi.nakamura YouTube（音楽系） https://www.youtube.com/user/artbreaktaichi YouTube（ Office 365 系） https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw 巷では「黒いブログ」と呼ばれている… とか！？

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Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365

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Japan Power Apps Orchestra 主宰 https://art-break.net/tech/?p=4904 SNSのハッシュタグ：#JPAO

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始めます!

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Office 365 から Microsoft 365 に https://products.office.com/ja-jp/home

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トピック

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諸注意

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在宅勤務

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1ヵ月ほど在宅勤務を経験しました！

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やり方に「正解」などないなぁ！

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自分の環境で試行錯誤すべき事！

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経験と知見をお話します（あくまでも「僕」の話であって、「こうすべき！」という話ではありません）

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全ては環境次第な気がする！会社家族家 PC

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会社オフィス環境に近い環境で在宅勤務ができる前提が整っていた。

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家族（中村家）在宅勤務になっても、お互い負担にならない環境だった。

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家（設備など）オフィス環境以上の環境が自宅に整っていた。

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PC 仕事PC以上のPCが自宅にあった。

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人それぞれ大きく環境は違うと思います。特に今は「在宅勤務」ですよね。平時のリモートワークなら良い環境を求めてカフェやコワーキングスペースを求めれば良いけど、まさに今は選択肢が「自宅」しかない状況ですよね。

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寂しい在宅勤務に関するアンケートを取ると良いかも。

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僕は在宅勤務は最高！

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長期在宅勤務の注意点

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どうでも良いマナー（好きにさせて）うるさかったらとりあえず上半身だけ着替えて、下半身はパンツでやっちゃいましょう！オンライン会議終了時に、偉い人から退室する…とか、めんどくさっ！

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こういう時は色々見えてくる

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誰かが言っていました… 雑談大事

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在宅勤務はフォーカスタイムを持ちやすい？あえてフォーカスタイムを自分の中で設けて、それを周知される工夫をすると良いかも。

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仕事ちゃんとやってる？

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家庭円満のコツ（夫編）ただし… 恩着せがましく報告しないドヤ顔しない

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家庭円満のコツ（妻編）

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家庭円満のコツ

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Office 365 ( 2020/04/22から Microsoft 365 ）

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なんてったって Microsoft Teams ！！

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ただのビジネスチャットではないです！

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ワークスペース「ハブ」です！ Office 365 Office 365 外の様々なサービスも接続可能

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とはいえ…

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Microsoft Teams 使い方わからない…

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急に在宅勤務が注目されて、急に「コレ使ってね」と放り投げられた人もいるかも。

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正直な話、 Microsoft Teams は、直感的なUIでもないし、シンプルな機能でもないので…

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初心者殺しな面は否めません。

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が！

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欲張らなければ大丈夫です！

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文句言う暇があったら、自力でできる事をしましょう！（特に今はそういう時です） #IT過保護から卒業する時が来た！

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ヘルプのトレーニング

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それ以上の事が知りたい場合は… 新しいオモチャを探して遊ぶ感覚で楽しむくらいの気持ちが幸せになれます！某太田さん某目代さん某平野愛さん某ちむちゃん

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Microsoft Teams 設定とチャットについて少し…

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ステータスメッセージ

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通知設定のカスタマイズ

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通知設定のカスタマイズ（一例）

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メンションを上手に使おう特に、チームメンションやチャネルメンションは、乱用するとオオカミ少年になりがちなので注意が必要です。最近はタグ機能が出来て、タグメンションもできますね。

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カジュアルに褒め合おう

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チャットとチャネルの違い

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チャットでのファイル共有の注意点

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チャネルにスレ立てする時の件名件名がないと、パっと見て何の話をしているスレッドかわからず、スレッドを展開して返信も見ないと。件名を適切に入れていたら、件名を見るだけで何についてのスレッドかわかる。

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チャネルにスレ立てする時の件名

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一般チャネルの使い方【参照】 Microsoft Teams で組織全体にわたるチームを作成する https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/create-an-org-wide-team

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Wiki の活用

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モバイルアプリの位置情報

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Microsoft Teams オンライン会議について少し…

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音響設備はやはり大事！

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音響設備はやはり大事！

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声の大きい人が強いかも！単純に話術での勝負ではなく、音響設備の勝負の要素も入ってきている様相そのうち挙手ボタンが実装される予定らしい。会議のモデレーターの存在が大事になる？【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#

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大人数の会議の場合は司会者は大事！？オンライン会議ならではのコツがありそう！

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会議時間の設定

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会議はなるべくチャネルからチームとチャットの違いをある程度把握しておく必要がある。以下、一例を。 • 会議内で共有したドキュメントの保存先は？ • 会議メモの保存先は？ • グループチャットに後からメンバーが追加された時の運用は？

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事前準備は大事

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参加者に役割を割り当てる【参照】 Teams 会議のロール https://support.office.com/ja-jp/article/c16fa7d0-1666-4dde-8686-0a0bfe16e019

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【重要】オンライン会議の前に通話チェック

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オンライン会議をする時

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録画機能＆自動字幕機能

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背景ぼかし機能

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ミュートそのうちポテチを食べる音を消してくれるような騒音を消す機能が実装されるそうな。【出典】 Microsoft Teams で使用するショートカットキー https://support.office.com/ja-jp/article/2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2 【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#

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全員ミュート

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このバーが邪魔問題

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Microsoft Whiteboard

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コンパニオンモード（コンパニオンエクスペリエンス）【参照】 Mobile Sharing and Companion Experiences for Microsoft Teams Meetings https://youtu.be/21ZvdzSJ60k

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その他、注意点

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Microsoft Teams 「ハブ」としての活用

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定番「 OneNote 」残念ながら、2020/04/04現在も、一時的な機能調整により、 Teams のタブに追加した OneNote のノートブックは閲覧のみです。

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定番「 Microsoft Planner 」

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ファイルをタブに追加

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Power BI

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Power Apps

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Microsoft Teams + Power Platform 活用例 YouTube で動画公開している中から紹介します。

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営業資料共有の効率化（ビフォー）【1】 PowerPoint でファイルを作成【2】 PowerPoint のファイルを PDFファイルに変換【3】 PDFファイルをファイルサーバーにアップロード【4】メールでメンバーにアップロードした事を通知するファイル作成者メンバー

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営業資料共有の効率化（アフター）【1】 PowerPoint でファイルを作成【2】 OneDrive の特定のフォルダーにアップロードファイル作成者メンバー【3】 PowerPoint ファイルを PDF ファイルに変換してくれる【4】 SharePoint Online のライブラリにアップロードしてくれる【5】 Microsoft Teams に通知メッセージを送信してくれる Power Automate チームのタブに SharePoint Online のライブラリを表示

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営業資料共有の効率化（アフター）

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営業資料共有の効率化（アフター）

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活用例の紹介 YouTube（ Office 365 系） https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw

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今後にも期待！コロナ対策エンジニア https://power-covid19.connpass.com/

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Home 365 やってる事はたくさんあるけど、今回は在宅勤務で役立った事を抜粋！

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（おさらい）Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365

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ついに時代が僕に追いついた！？

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Outlook 予定表を共有

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Microsoft To Do で買い物リスト共同で利用できれば良いので、例えば iPhone のリマインダーでも良い。

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筋トレアプリ入力 Power Apps 自動化 Power Automate データ SharePoint タスク Microsoft Planner 通知 Microsoft Teams ハブ Microsoft Teams レポート Power BI

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Microsoft Teams で両親とも連絡を Skype や LINE などでも代用できます。

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Microsoft Stream が大活躍！ YouTube などでも代用できます。

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体調異変時は OneNote で記録共同で書き込めれば良いので、例えば iPhone のメモ帳でも良い。実は息子が数日前に夜中に起きて突然嘔吐を繰り返し、夜間病院に行ったりして大変でした。結局胃腸炎でしたが、こんな時期なので、細かく嫁さんと協力して記録したのがコレです。

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Microsoft To Do 再び… 息子の胃腸炎が数日後に嫁さんが感染し、リアルに使った臨時買い物リストがコレです。

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某弊社（ AvePoint ）の取り組み

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Yammer の活用弊社CMOからスクショ掲載OKをいただきました。

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Microsoft Teams の活用

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リーダー層の理解・積極利用弊社CMOが、従業員の投稿に対してアニメーションGIFで「RESPECT」を表現。