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特定非営利活動法人
まちづくりエージェント
SIDE BEACH CITY.
Office 365 Business
インターネット用
ツール群を学ぶ
NPO法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY.
高見知英
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特定非営利活動法人
まちづくりエージェント
SIDE BEACH CITY.
近況
SBCast. はじめました
• SpotifyとTuneInで聞けます(iTunes申請中)
• もうちょっと最新型のマイクがほしい
フリーのプログラマ
• 仕事も徐々に増えてます(当社比)
• お仕事相変わらず募集中
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特定非営利活動法人
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今回のおはなし
ビジネス向けサービス概要
Teamsの使い方
SharePointの使い方
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ビジネス向けサービス概要
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特定非営利活動法人
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Office 365 Businessツール群
•Business Essentials, Nonprofitなどで提供
Exchange OneDrive
Share
Point
Teams Yammer
Dynamics
365
Stream Forms Bookings Staff Hub
MS Flow
(通常版)
PowerApps
(通常版)
今後も
増減？
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(SBC.的に)よく使うツール
• 個人ファイル置き場(ひとり1TB)
OneDrive
• データ管理・他システム連携
SharePoint
• チーム内コミュニケーション
Teams
• Googleフォームみたいなやつ
Forms
• コーディングレスプログラミング環境
MS Flow/PowerApps
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SharePoint＋Teams
•SharePoint：チーム情報の基盤
•Teams：SharePointビューア＋α
•SharePoint内のファイルを見やすく一覧表示
• ファイルについてスレッドを展開
• ＋αとしてのチーム内チャット機能
• BOTを作ることでシステムに喋らせることも可能
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複数組織に所属している場合
•Chromeに組織ごとのユーザーを作る
• その他アカウントも使い分けやすくてオススメ
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今回お話しする範囲
•主にSharePoint・Teamsの利用
• FlowやPowerAppsは複雑
• これだけで一日説明できるので今回は対象外
• Formsは逆に単純すぎるので対象外
• PC使い慣れてる人なら5分で使えます
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Teamsの使い方
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特定非営利活動法人
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チャットツール＋α
•Slack＋グループでの情報管理ツール
• チーム内チャット
• チーム毎のファイル管理(SharePointビューア)
• チーム活動に関するタブを自由に追加可能
• SharePointページやOneNoteブック、
PowerPointの資料など自由に追加可能
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Slackと違うところ
•チャットツールだけじゃない
• ファイル管理機能が内蔵されている
• ファイルが迷子にならない
•チャネル別の管理
• プロジェクトごとに別チャネルを作成
• SharePoint上はフォルダとして管理される
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特定非営利活動法人
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Teamsの構造
チャネル(チーム内
全員閲覧可能)
チーム(権限指定可)
組織 組織
チームA
チャネルA チャネルB
チームB
チャネルC
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通知
•スマートフォン版・PC版・Web版対応
• Web版は対応ブラウザのみ(たいていOK)
• 「@ユーザー名」で名指しが可能(通知あり)
•それ以外：チャネル名が太字表示される
• 常に通知を受け取りたい＝
チャネルメニュー＞チャネル通知
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特定非営利活動法人
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チャット
•メンバー間のチャットができる
• 議題(ルート投稿)ごとにスレッドができる
• 大きく話題が変わるとき(別案件)は別チャネル
• それ以外はスレッド
•チャットには簡易書式が使える
•太字、箇条書き、下線など
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Wiki
•チャネルの初期タブに追加されている
• １セクションを編集できるのは一度に一人だけ
• OneNoteとの違いはロード速度？
• ロード速度が多少遅くてもいい場合、
OneNoteのほうがいいかも
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特定非営利活動法人
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ビデオ会議
•予め時間を指定してビデオ会議が可能
• Skype for Businessはこちらに併合予定？
• 録画は別枠(手動で操作しないと録画されない)
• Streamという社内向け動画サービスで保存
• Sharepointとは別に1TBの領域がある（？）
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SharePointの使い方
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社内サイトプラットフォーム
•社内情報・リスト、RSSなど、
様々なデータを一覧できるサイト
• 部品を組み合わせてそれっぽいサイトを作成
• リストやPowerAppsを貼り付け、ページを構築
• リストの情報をFlowで流し込む
→最新情報が見られるサイトを実現
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特定非営利活動法人
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チームごとにユーザーを指定
•Teamsのチームごとにサイトが作成される
• チームに所属している人が閲覧可能
• ただし、パブリックチームは誰でも閲覧可能
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ニュース？
•ある程度大規模な企業向け？
• 社内ニュースを編集できる専任担当者が必要
• そうでない組織はYammerなどを代用がお勧め
• って、Office 365コミュニティの人が言ってた
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ページのレイアウトについて
•モダンサイトとクラシックサイト
• 現在過渡期？
• チームページの初期設定
• レスポンシブデザイン(PC/SP両対応)
モダンサイト
• トップページの初期設定
• PCのみ対応
クラシックサイト
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その他
Office 365の特徴
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Windows 10との連携
•エクスプローラーで
直接ファイルを操作
• OneDriveアプリで
企業アカウント指定
• SharePointフォルダ
で「同期」
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Azure ADで細かな権限制御
•アクセス権限を制御
• 本当に細かい操作は
要別契約
•扱いが複雑なので
善し悪し
•小規模団体だと
むしろ足かせに？
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おわり
もっとSharepoint＋Teams
MS Flowなどを活用していきましょう。
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