Office 365 Businessインターネット用ツール群を学ぶ

2019/07/14 高見知英がSBC://5で発表した資料です

Transcript

1. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Office 365 Business インターネット用 ツール群を学ぶ NPO法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 高見知英
2. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 近況 SBCast. はじめました • SpotifyとTuneInで聞けます(iTunes申請中) • もうちょっと最新型のマイクがほしい フリーのプログラマ • 仕事も徐々に増えてます(当社比) • お仕事相変わらず募集中 2019/7/15 2
3. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 今回のおはなし ビジネス向けサービス概要 Teamsの使い方 SharePointの使い方 2019/7/15 3
4. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ビジネス向けサービス概要 2019/7/15 4
5. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Office 365 Businessツール群 •Business Essentials, Nonprofitなどで提供 Exchange OneDrive Share Point Teams Yammer Dynamics 365 Stream Forms Bookings Staff Hub MS Flow (通常版) PowerApps (通常版) 今後も 増減？ 2019/7/15 5
6. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. (SBC.的に)よく使うツール • 個人ファイル置き場(ひとり1TB) OneDrive • データ管理・他システム連携 SharePoint • チーム内コミュニケーション Teams • Googleフォームみたいなやつ Forms • コーディングレスプログラミング環境 MS Flow/PowerApps 2019/7/15 6
7. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. SharePoint＋Teams •SharePoint：チーム情報の基盤 •Teams：SharePointビューア＋α •SharePoint内のファイルを見やすく一覧表示 • ファイルについてスレッドを展開 • ＋αとしてのチーム内チャット機能 • BOTを作ることでシステムに喋らせることも可能 2019/7/15 7
8. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 複数組織に所属している場合 •Chromeに組織ごとのユーザーを作る • その他アカウントも使い分けやすくてオススメ 2019/7/15 8
9. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 今回お話しする範囲 •主にSharePoint・Teamsの利用 • FlowやPowerAppsは複雑 • これだけで一日説明できるので今回は対象外 • Formsは逆に単純すぎるので対象外 • PC使い慣れてる人なら5分で使えます 2019/7/15 9
10. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Teamsの使い方 2019/7/15 10
11. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. チャットツール＋α •Slack＋グループでの情報管理ツール • チーム内チャット • チーム毎のファイル管理(SharePointビューア) • チーム活動に関するタブを自由に追加可能 • SharePointページやOneNoteブック、 PowerPointの資料など自由に追加可能 2019/7/15 11
12. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Slackと違うところ •チャットツールだけじゃない • ファイル管理機能が内蔵されている • ファイルが迷子にならない •チャネル別の管理 • プロジェクトごとに別チャネルを作成 • SharePoint上はフォルダとして管理される 2019/7/15 12
13. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Teamsの構造 チャネル(チーム内 全員閲覧可能) チーム(権限指定可) 組織 組織 チームA チャネルA チャネルB チームB チャネルC 2019/7/15 13
14. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 通知 •スマートフォン版・PC版・Web版対応 • Web版は対応ブラウザのみ(たいていOK) • 「@ユーザー名」で名指しが可能(通知あり) •それ以外：チャネル名が太字表示される • 常に通知を受け取りたい＝ チャネルメニュー＞チャネル通知 2019/7/15 14
15. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. チャット •メンバー間のチャットができる • 議題(ルート投稿)ごとにスレッドができる • 大きく話題が変わるとき(別案件)は別チャネル • それ以外はスレッド •チャットには簡易書式が使える •太字、箇条書き、下線など 2019/7/15 15
16. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Wiki •チャネルの初期タブに追加されている • １セクションを編集できるのは一度に一人だけ • OneNoteとの違いはロード速度？ • ロード速度が多少遅くてもいい場合、 OneNoteのほうがいいかも 2019/7/15 16
17. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ビデオ会議 •予め時間を指定してビデオ会議が可能 • Skype for Businessはこちらに併合予定？ • 録画は別枠(手動で操作しないと録画されない) • Streamという社内向け動画サービスで保存 • Sharepointとは別に1TBの領域がある（？） 2019/7/15 17
18. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. SharePointの使い方 2019/7/15 18
19. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. 社内サイトプラットフォーム •社内情報・リスト、RSSなど、 様々なデータを一覧できるサイト • 部品を組み合わせてそれっぽいサイトを作成 • リストやPowerAppsを貼り付け、ページを構築 • リストの情報をFlowで流し込む →最新情報が見られるサイトを実現 2019/7/15 19
20. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. チームごとにユーザーを指定 •Teamsのチームごとにサイトが作成される • チームに所属している人が閲覧可能 • ただし、パブリックチームは誰でも閲覧可能 2019/7/15 20
21. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ニュース？ •ある程度大規模な企業向け？ • 社内ニュースを編集できる専任担当者が必要 • そうでない組織はYammerなどを代用がお勧め • って、Office 365コミュニティの人が言ってた 2019/7/15 21
22. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. ページのレイアウトについて •モダンサイトとクラシックサイト • 現在過渡期？ • チームページの初期設定 • レスポンシブデザイン(PC/SP両対応) モダンサイト • トップページの初期設定 • PCのみ対応 クラシックサイト 2019/7/15 22
23. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. その他 Office 365の特徴 2019/7/15 23
24. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Windows 10との連携 •エクスプローラーで 直接ファイルを操作 • OneDriveアプリで 企業アカウント指定 • SharePointフォルダ で「同期」 2019/7/15 24
25. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. Azure ADで細かな権限制御 •アクセス権限を制御 • 本当に細かい操作は 要別契約 •扱いが複雑なので 善し悪し •小規模団体だと むしろ足かせに？ 2019/7/15 25
26. 特定非営利活動法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY. おわり もっとSharepoint＋Teams MS Flowなどを活用していきましょう。 2019/7/15 26